医院库房管理制度11篇.docx
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1、医院库房管理制度11篇医院库房管理制度1一、目的通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房 人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围库房的所用工作人员三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少 的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可 采购。库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追 查、保管、入帐、盘点、防护工作。四、仓储管理规定1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物 的货品名称、数量。库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需 追查
2、,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。验收入库。四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先 用。五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品 及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有 明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期 限的静品。九、做好防鼠、防蝇、防嶂螂工作。不得在仓库内抽烟。医院 库房管理制度7一、库房管理1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。2、库房实
3、物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序, 物品完好,使用安全。坚持先进先出原则,控制支出成本。3、保障供应,确保医疗需求。二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货, 并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续, 所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确 的单价)。2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数 量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需 及时补办手续,否则库房管理员不予入库。3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库 房管理员应将物
4、品妥善保管或请采购人保管。4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三 联,财务保存一联,库房二联。5、根据入库单输入库房明细帐。三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可 领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品 入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没 有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按 收到物品的实际数量入库。2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须 经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。3、使用科室要建立二级资产台
5、账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、 小工具等用品的领用按领用人登记造册。5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品 (根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向 库管员说明情况。6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行 “以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因 遗失或其他原因而无法提供,领物人必须书面说明理由。7、领取的置入物(晶体)等材料应妥善保管,每次领用时要 及时登记,未用材料应及时退回库房并取消登记。8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为 盘存清帐时间,不
6、予办理领料事宜,特殊请领原因除外(晶体、 临时活动)。四、月末盘点1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总 表,汇总当月入库、出库物品的.品种、数量,根据月初数计算出 当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由 库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库 清点(有财务人员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、 财务各一份)。3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领 导批准后,由财务部门做帐务处理。五、资产清查制度1、平时随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反 应盈亏。2、被服,工
7、作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管 理。3、器械、固定资产各科室建立明细帐。4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续,资产 才可离开原使用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一 联)5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查,对固定资产的需用 量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率。六、报损制度1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关 部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。医院库房管理制度8一、为了合理的布置医疗器械产品库房,保证出器械出、入 库的有效性,确保帐物相符制定库房管理制度及养护
8、制度。二、本制度适用于经营医疗器械产品的常温库房的管理。三、库管员负责库房的管理及库房养护,库房卫生的清洁、 防潮、防鼠、温湿度控制、防火管理。四、医疗器械产品需存放在公司医疗器械仓库,不得在办公 区堆放,新采购产品要放入待检区检验,由质检员验收登记,根 据验收结果分区,分批摆放。五、公司库房管理员要保证库房的洁净、卫生、通风、避光、 防火、照明。库房地面要干燥、无尘、无洞、平整,库房地面、墙 壁及房顶应注意打扫、清洁、维修。同时防止鼠虫叮咬破坏,并 放置货架、地拍、温湿度计、防鼠、防虫设备,配备2个5kg感 应灭火器备用以保证器械产品的安全、有效。六、库房管理员要严格执行医疗器械产品分类、分
9、区存放原 则,产品应存放在包装箱内,不同批次的产品应标示清楚,库区 分为:待检产品存放区、退货区(黄色标识)、合格产品区、发货 区(绿色标识并区分批次及规格品种)、不合格产品存放区、效期 管理区(用红色标识)、过期产品存放在不合格区。保持整齐、有 序,特殊要求医疗器械产品应按产品要求存放,避免因存放不当而造成损坏、失效。七、库管员在接到质量检验员签字合格的检验报告后,对公 司经营的医疗器械产品进行办理入库手续,准确清点、核对入库 产品的数量、型号等,确认无误后方可入库,并按相应存放区分 类存放,同时详细填写产品入库登记表。对医疗器械产品的摆放 要离地不低于10cm,高度不高于2. 2米,垛距不
10、低于20cm,墙距不 低于10cm。库房湿度控制在4575%之间。八、加强效期产品和不合格产品、残次产品的分类管理,对 过期产品及不合格等产品及时登记并上报主管领导,以及时清理 库存。九、效期产品的管理:在产品效期前三个月预警,通知公司 相关管理人员临近效期产品和过期产品要妥善处理,根据合同约 定退回厂家或做不合格品处理。十、按照先进先出的原则做好医疗器械产品出、入库登记复 核清点工作,按照规定对产品的数量、质量、批号、注册证、进行 复核,并填写出入库单,建好管理台帐,确保帐、物相符。十一、库管员应每月底(最后一周)准时填报月进、出货统 计单,统计现存库房的产品批次、数量等情况,并及时将库存商
11、 品状况通报主管领导,每三个月配合公司分管领导进行库房清查 一次。十二、库房管理要严格控制库房的温度、湿度,定期做好库 房设备的养护、做好温度、湿度记录,每天上、下午各记录一次。 医院库房管理制度9为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、 合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如 下。1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、 温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求。2、库存物品要建账,做到月入库、出库有记录。保证库存物 品数量合理,帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。3、专人管理,护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用 方法、常规流量,做到
12、计划供应、满足需要、防止浪费。4、耗材使用采取先入先出的.原则,并有标识提示。5、凡经批准报残物品,应登记明确,及时处置。特殊储存要 求的耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准。6、各种物资不得外供和私用,护士长每月25日与主管老师 双人盘库,做到科室常用耗材流水量心中有数。7、病房备液基数管理与药房核对有登记,定期清点。8、无特殊情况库内不得代存其它物品。9、所有耗材流通需经医院物资部门知晓、批准,不能以任何科室及个人形式与厂家进行耗材的交换、借用等。医院库房管理 制度10一、非库房工作人员严禁进入。二、严禁将火种、香烟及其它易燃易爆物品带入库房内。三、进入库房的工作人员,必须穿棉制服装。
13、四、不准使用金属等物品敲击气瓶。五、气瓶必须定位、分间存放,空瓶和实瓶应分区存放,并 有明显的标识。六、存放气瓶时应旋紧瓶阀瓶帽,整齐堆放防止倾倒。七、保持库房清洁卫生通风良好,库房周围10米内严禁有明 火。八、库房必须使用防爆开关和防爆灯具。九、经常检查库房配置的消防器材是否完好有效。十、未经批准,不得随意搬动、拆除库房配置的消防器材。十一、库房内不得使用普通电源插座。十二、工作人员离开库房应随手关闭灯具。医院库房管理制 度11医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合 理调度和有效使用,特制定本系统。一、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用。二
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