2022年精选年会方案范文集锦十篇.docx
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1、2022年精选年会方案范文集锦十篇精选年会方案范文集锦十篇为了确定工作或事情顺当开展,通常须要预先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么什么样的方案才是好的呢?下面是我帮大家整理的年会方案10篇,希望对大家有所帮助。年会方案 篇1一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升xx的竞争力;2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的某某公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:*三、年会时间:x年月日下午点到点领导致辞、表彰优
2、秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:由某某公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;某某公司工作人员;1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、人员分工、布场撤场支配*;4、嘉宾接待、签到:5、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时某某公司聚餐;备注1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2、分某某公司领导上台致辞;3、嘉宾致辞;4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:快乐、和谐、热情。年会方案 篇2前期策划方案:方案的好坏干脆影
4、像年会的质量,那么方案一般要包含哪些内容呢?1、 目的:首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要嘉奖员工呢还是因为年度未完成指标须要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整须要在年会上宣布,等等目的不同,重点自然就不一样,这须要大家在策划之前要与公司高层沟通清晰。2、主题:既然各个公司举办年会的目的不同,那主题就须要依据年会目的提炼出来了。3、口号:为了便于传播,想一句贴近主题且朗朗上口的口号,明显是特别有必要的。4、主视觉:设计符合年会主题的宣扬海报,进而延长出一系列年会视觉宣扬品(邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置)5、流程:虽然各个公司状况都不一样,但一顿“年夜饭”还是有
5、些规律性的环节,如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、嬉戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。6、场地选择:年会举办的时间差不多都是在年底前后实行,到时场地就会特别惊慌。依据年会规模预定场地就显得特别重要了。7、预算:最关键的问题。须要尽早和公司高层定下来。当然还有其他的内容,可以依据各个公司的详细状况编写进策划方案中。年会策划方案通过了,年会场地也订好了,接下来就要进入年会流程了,共分三个阶段:第一阶段:年会宣扬及流程细化前期设计的主视觉海报就派上用场了,可以在公司内部的公共区域张贴海报,通过电子邮件群发,发送书面邀请函邀请重要来宾,提升全体员工对年会的爱好及关注度。进一步细化
6、策划方案中的流程,制作“时间推动表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。其次阶段:现场执行1、项目总控:成立特地的年会工作委员会,对年会做全程把控。2、场地及餐饮管理:酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间打算、桌次餐饮支配、进出动线及逃命通道检查3、人员管理:现场督导、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等4、文本管理:活动现场流程、筹备工作时辰表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言5、交通与物流管理:员工大巴路途规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动嬉戏节目道具
7、服装出入库、奖品及礼品摆放安置6、后勤管理及应急预案: 除了参与年会的员工,也须要做好年会全部工作人员的后勤保障工作。另外,针对突发事务的处置安排必不行少。最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN,越具体越好。第三阶段:收尾散场时要留意检查遗留在现场的物品,总有喝高了的同事会丢三落四;把年会现场摄影摄像的素材剪成精彩花絮,供全体员工共享;可以发起一场由全体员工参加投票的“年会最佳节目”评比活动,让整个年会留有余温。年会方案 篇3一、年会主题:xx集团七分公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:00
8、21:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一) 年终大会议程支配13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先; 14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工
9、代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二) 晚宴支配18:00 晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00 用餐时段:公司上级及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00 消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2:抢凳子;
10、 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100
11、个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、 年会打算及相关留意事项(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终
12、总结会”(条幅规格: )(三) 物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会方案 篇4为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司
13、总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强上级与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(20xx年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(20xx年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节
14、目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(20xx年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:20xx年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、
15、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:20xx年_月_日20xx年_月_日期间的下班后。整体彩排为20xx年_月_日20xx年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决
16、不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司上级的支配:1、提前告知上级年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、上级及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与上级确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店
17、协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司上级和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、上级和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司上级或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会
18、流程年会整体分为五个部分:上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。上级致辞:1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司上级及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖上级和全部
19、获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司上级合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司上级对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、上级颁奖后,全部演员与颁奖上级合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽
20、奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司上级进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖上级和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运
21、用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,上级与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所
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