公司秘书部门的工作计划(9篇).docx
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1、公司秘书部门的工作计划(9篇)公司秘书部门的工作计划(精选9篇)公司秘书部门的工作计划篇1作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣 光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担 子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上 任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的 认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步 提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和 计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是 由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下 几点:1
2、 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2 .领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3 .执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动 地开展。要本着五善于即善于学习总结,善于研究策划,善于组 生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除 了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会 特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使 一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整 个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密 切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作 的通讯稿
3、,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。 这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部 成员间的合作意识和凝聚力。2 .会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。 社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议 等的记录工作均由秘书部负责。3 .工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、 计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的 能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来 完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘 书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理
4、操作能 力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理, 方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个 方面。三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了 社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理 好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、 会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等, 均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技 文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期
5、,秘书部负 责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动 的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进 行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结 工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道, 并将活动材料进行整理归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完 善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全 意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!公司秘书部门的工作计划篇4新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘 书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对 此有了自己的认识。
6、在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合 上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉, 现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关 会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。 例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发 放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生 会各
7、部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工 作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部 门各日常工作的开展准备充足的人力资源。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定 工作。二、工作分工及工作要求工作分工:1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部 门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其 他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管 理、决策。2、副部长是部
8、长的助手。必须积极配合部长完成各项任务, 同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指 出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等 文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳 三名干事,因此各项具体分配工作待定。工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作 为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态 度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工 作的进行。2
9、、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作, 以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全 面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更 能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门 间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个 成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划 一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他 部门之间的感情。公司秘书部门的工作计划篇5办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自 己的理想和抱负。我非常珍惜也
10、非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实 苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上 传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下 几点:1 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办 公室文员工作总结。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工 作
11、还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同 事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的 物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完 成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划1 .在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工 作。(4)协助办公室主任做好
12、公章的管理工作。公章使用做好详细 登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部
13、经理和部 门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所 急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保 密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种 文字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力
14、方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工 作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是 无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。 当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我 最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同 步提高,实现自我的最高价值。四、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各
15、子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。20年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业, 离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工 作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面 对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了, 在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事 们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我 自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充 分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要 的总结和回报。一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘
16、工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室 工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人 原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司 的各项工作顺利有序的进行。二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职 工作,我做了以下努力:1 .每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备, 并计划好当日应该完成或准备完成的工作。2 .注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资 料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是 电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描 并储存在
17、电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找, 而且大大提高了工作效率。3 .由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的 时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的 文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别 类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格 遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。4 .负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要 的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和五先即 先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏 实地完成各项工作。其
18、次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各 个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定 要以足够的耐心和热情对待本职工作。二.对下半年工作的计划1 .在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1) .协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。(2) .认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。(3) .协助办公室主任做好各项排班,值班工作。在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精 细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度 办事。2 .在行政工作中,我将做到以下几点:(1)
19、.做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多 汇报,当好助手!将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、 扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的 浪费;5 .负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理 库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避 免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以 及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;6 .协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企 业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各 类通知事项。半来的
20、工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步, 但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提 高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。 作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每 一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这 方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺 少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。 第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作, 要
21、求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这 方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后, 对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有 欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了 20,我们即将迎来崭新的20_年,在总结了自己的 不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识, 因此我为自己制定了一些要求:1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与 大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现批漏。从大 趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水 平。2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。 每一
22、件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作 有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主 动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,撰弃浮躁、等待 的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理 解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程 中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位 的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、 资料的安全,让领导放心;迅速,工作要
23、及时、高效,保证效率有 序运行。5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结 合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉 献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己 的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。公司秘书部门的工作计划篇6作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣 光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担 子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上 任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的 认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时
24、进一步 提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和 计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是 由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下 几点:1 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2 .领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3 .执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动 地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善 于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五 先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原 则脚踏实
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