公司前台工作人员工作总结(18篇).docx
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1、公司前台工作人员工作总结(18篇)公司前台工作人员工作总结(通用18篇)公司前台工作人员工作总结篇1时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感 触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工 作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。一、日常工作内容1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话, 提高工作效率。2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多, 通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。 所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常 和各部门沟通联系,
2、便于及时得到正确信息。4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。6、每天9: 3010: 00开启led大屏,并检查其使用,若 出现故障,立刻联系相关人员维修。7、做好总经理、董事长办公室的清洁。前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应 先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询 问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进, 安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七 分满)。一一客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意, “再见
3、,请慢走!”2、上班时间必须在岗。即早上8: 3012:00, 13:3017:30, 如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。3、接听电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不 好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居! ”对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓 名、事由及来电时间)一一接电话时必须注重礼仪,身体不得倾 斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。一一接电话尽量长 话短说,私人电话不得超过三分钟。一一接电话不得先于来电人 挂机(私人电话除外)4、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得 放置私人物品
4、、杂物,不得在前台吃食物。5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关 人员。仪容仪表要求1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要 大方得体。2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妆、 哼小调等不礼貌行为。公司前台工作人员工作总结篇520已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月, 前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献、 直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要 性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作, 都诗司整体组织结构
5、中的一部分,都是为了公司的总体目标而努 力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心助下,顺利 完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将 20年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待。接待人员是展现公司形象的第一人,从20_年4月入职至12 月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来客户,并指引 到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下 的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9 个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发。认真接听任何来电,准确率达到98%;能够婉并合理对待骚扰 电话,提高工作效率;发
6、传真时注意对方有无收到,是否完整清 晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信 件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理。饮用水桶水发现不够时会及时叫河人家送水。前台所需物品 不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印 机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用 完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因, 需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障 问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。 总之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房
7、间、机票车票及生日蛋糕预订。项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目 前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或 同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信 息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时 间,生日当天告诉王兰莹在0A上发生日祝福,20_年累计订生日 蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记。从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类 的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号, 以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备 (如笔记
8、本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都 依公司规定签名登记。3、考勤统计。每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮 件与家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动。每周三下午5点组织员工去农活动,通过活动提高家团队意 识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想, 这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。 如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他 一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得 了一些新
9、的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只 看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有 造成的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的 信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你 就是个粗心意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避 免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量 一起在室内活动,给家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并 组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这 种情况的办
10、法也还在考虑之中。五、20年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周 全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门 的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户 的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答 客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的助,她热心 耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20_迎20,现在已 是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作, 为公司发展尽一份自己的绵薄之力!这段工作历程让我学到了很多,感悟
11、了很多,看到公司的迅 速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养 和内涵,弥补工作中的不足,在新的.学习中不断的总结经验,用 谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为 公司的建设与发展贡献自己的力量!公司前台工作人员工作总结篇6时刻总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触 都很多,任职以来,我认真的履行了自我的工作职责,发奋完成各项工作任务。工作资料:负责前台电话的接通和转接,做好来电咨询工作,重要事项 认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。负责来访客户的接待、基本咨询和引荐,严格执行公司接待 服务规范,持续良好的礼貌礼节。负责公司前台大厅和办公室、贵宾
12、室的卫生清洁及桌椅摆放, 并持续清洁干净送文件至各级领导,签收邮件。打英复印办公文件,收发传真,执着办公表格等。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电 脑的电源关掉。每一天早上提前半个小时来公司开门,打扫卫生。领导安排交付的其他工作。在实践中领悟、发奋适应领悟,刚加入公司对公司的一些事 情都不了解,透过领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在较短的 时刻内学到了很多的知识,二、存在的问题做事情不够细心,思考问题不全面,有时候会丢三落四、目 前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。对自我的推荐1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还就应注意与各部门的沟通。了解公
13、司的发展状况和各部门的工作资料, 有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接 来电者的电话。2、按规定做事的前提下还就应注意方式方法,态度坚定、讲 话委婉,发奋提高自我的服务质量。3、做事要思考周全、细心。有时正因一些小问题铸成大错, 因此凡是都要先想到后果。5、加强礼仪知识的领悟。光工作中领悟的远远不够,在业余 时刻还务必领悟相关的专业知识,了解在待人接物中务必要遵守 的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。透过思考,我认为,不管 哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的 一部分,都是为了公司的总体目标而发奋。对前台工作,就应是 “公司的形象、服务的起点”。正
14、因对客户来说,前台是他们接 触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象十分重要, 因此前台在必须程度上代表了公司的形象。有了对其重要性的认 识,促使我进一步思考如何做好本职工作。因此在今后的日子里 我必须会更加发奋的工作!公司前台工作人员工作总结篇7对于前台文员的工作,很多人都可以知道大部分,接听电话, 制作表格,接待来宾等,对于这些琐碎的工作,每一位前台文员 都有着怎样的成长呢?以下是一位前台文员工作总结:在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一 些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得 知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信 你看看我的前台
15、工作计划中的内容便知了。我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工 作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地
16、做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。3 .提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工 作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法
17、,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是 无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。二、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目 前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该 注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容, 有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问
18、题,准确地转接 来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲 话委婉,努力提高自己的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错, 所以凡是都要先想到后果。以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管 哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的 一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是 “公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接 触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。 当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最 好
19、的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步 提高,实现自我的最高价值。4 .其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然 有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经 验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位, 提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下 沟通的桥梁.公司前台工作人员工作总结篇820已经过去,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对 公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这
20、个岗位,领导 必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗 位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。在这一年里,我在公司领导和 同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20_年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,我严格按照公司要求, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销 的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档, 以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达 人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接
21、听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚 扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整 清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有 信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫饮用水公司送水。前台所需 物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。 打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用 快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空 调开关,卫生间灯,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因, 需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助
22、电信局解决等。 总之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并 持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目 前为止累计订票70张左右。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前 一天会我与员工确认时间。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类 的归整起来;办事处新购买的书籍会先盖章,再进行编号,以便 于资产管理;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有 详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大
23、家 核对,再进行统计汇总。4、组织员工活动每周都会选个时间开展活动,通过活动提高大家团队意识, 锻炼身体。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部给客户送礼品, 制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只 看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有 造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的 信件也是一样,发出去了有
24、错误再修改重发,公司前台工作人员工作总结篇920_年转眼即过。在领导的支持和同事们的帮忙下,我也较 好的完成了自我的本职工作。很感激当初公司领导给我这个成长 的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的 素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设 备、送水、接待不一样的来访人员等。刚接触工作时,有时候事 情赶到一块就会有些应付可是来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,可是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没 有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,
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