公司前台文员年终个人工作总结范文(19篇).docx
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1、公司前台文员年终个人工作总结范文(19篇)公司前台文员年终个人工作总结范文(通用19篇)公司前台文员年终个人工作总结范文篇1一、规范服务用语,提高对客服务质量为了体现从事酒店人员的专业素养,针对我部各岗位服务用 语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗 位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流 的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服 务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了 后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的 迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知 新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。
2、二、确保客房出售质量,严格执行查房制度酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如 何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、 物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三 级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把 关,力争将疏漏降到最低,对客房各项指标的检查用数据来反映 存在的问题更直观。都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而 没有深入的了解。3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定 高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如 iSiS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我 将努
3、力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但 也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作 中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接 再厉,取得更大的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以 饱满的.热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基 础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从 多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天 的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳 任怨地完成上级交派的的工作;在以后的工作中不断的学习
4、、进取、 完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支 持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还 有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获, 只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更 好。公司前台文员年终个人工作总结范文篇5入司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下, 我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将 半年以来的工作情况作以下汇报:一、工作内容:1、负责接听转接电话;平均每月noo次。2、接待来访人员平均每天15人;3、负责传真文件的收发每月平均30次;4、电
5、话机与时钟管理:5、每月更新内部联系电话卡。6、公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及招待客人用瓶装水 (益力)455箱。7、放行条整理录入.8、车辆档案管理。公司目前客车共有15辆,货车3辆。总计18辆。9、统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。10、统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆维修 记录。11、每月集团短号办理资料登记。12、其他工作等。二、其他工作尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发 展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认 为有其存在的必要性。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一 项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的
6、总 体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。1、工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真 做好本质工作;2、思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;3、态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口, 绝不因自己的过失而影响到公司的形象;4、生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊 重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。公司前台文员年终个人工作总结范文篇6时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和金玉普惠前台这 个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作 任务。一、日常工作内容
7、:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话, 提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于金玉普惠公司人员调动较大,以及新增 人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与金 玉普惠公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录, 而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信 息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9: 3010: 00开启led大屏,并检查其使用,若 出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁
8、;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、金玉普惠公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议 时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、 电脑的电源关闭。二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目 前金玉普惠公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一 些疏漏。三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该 注意与各部门的沟通。了解金
9、玉普惠公司的发展状况和各部门的 工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题, 准确地转接来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲 话委婉,努力提高自己的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错, 所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余 时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守 的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管 哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是金玉普惠公司整体组织 结构中的一部分,
10、都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对 客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象, 而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。 同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的 一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职 工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!公司前台文员年终个人工作总结范文篇7作为一名前台文员,在工作的这段时间里,我觉得我已经能 够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求 我也能够接受。也有信心有能力把这份工作做好。既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没
11、有理由不好好 工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很 好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时 间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作 经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤 补不足。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。尽 管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作 的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其 存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事 哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司 的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的 起点”
12、。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对 公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上 代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始, 好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步 思考如何做好本职工作。二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答 疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。-一 接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、 耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事 麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每 一个客户满意。三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意
13、识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余 时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要 遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰 搭配,以及回答客户提问技巧等等。四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部 门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客 户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来 电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做 好公司部门和客户沟通的桥梁。五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象
14、,还要保持良好的环境卫生,让客户有种 赏心悦目的感觉。上一阶段的文员工作,在领导的带领下我已经顺利完成,相 信在之后的工作中,我也一定会认贯彻上级的方针政策,为我们 企业更好的发展不断做出自己的贡献。公司前台文员年终个人工作总结范文篇8在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作 认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:、认真负责的完成了文员的例行工作具体如下:1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水 工作。2、做好文具的购买计划和消耗总结工作。3、做好每月的考勤工作。4、做好长途电话的管理工作。5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档, 使图书
15、、杂志的管理规范化。6、协助做好招聘工作。7、做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源 跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换 及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等 办公设备的保养。二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工 作组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公 司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取 得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另 外,月底曾策划员工欢送大会,欢送等离职员工。办好公司的内刊。从 月到 月,一共办了 期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其
16、他原因无 法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设 法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其 他因素有关。公司的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术 问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了 公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂 时告一段落。三、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及 销售部一些常用资料、表格。协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片。协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理。另外还参与了公有物业产品化的测试及授权管理等几次 幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年
17、里,我的工作是尽职的,但也有不 少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管 理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新 的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”三、执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服 务需求的解决能力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准 备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的 知识面,以便更好的为客人提供服务。四、建立“免查房制度”充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管 理和员工的培训工作上。为
18、了使员工对客房工作加深认识,加强 员工的责任心,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参 与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身 价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。减轻了领班 在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作 上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。五、丰富员工的业余生活随着我店客源结构的不断扩展,经常会有一些境外团,与客 人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。为了 与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了 “外语 兴趣班”,给我们的员工进行日常用语的培训;考虑到酒店商务 楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工
19、对电脑均很陌生,这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个 人工作计划,不断提升自我。公司前台文员年终个人工作总结范文篇9不知不觉,我入职两个多月了。刚开始对公司的运营模式和 工作流程不熟悉。多亏了领导和同事耐心的指导和帮助,我在短 时间内熟悉了工作内容,我的职责让我在工作中取得了进步,受 益匪浅。在过去的两个月里,尽管没有取得积极的成果,但还是 取得了一些进展。我们将向领导简要汇报入职以来的工作情况:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,认真记录并向相关人员传达 重要事项,不得遗漏或延误;2、负责公司会议室的卫生清洁和桌椅摆放,保持整洁;二、行政工作行政工作繁琐
20、,从复印、扫描、传真、发快件、打印名片、保 管文件、协助技术部人员打印、整理、装订标书等。每项工作的 完成都是对责任心和工作能力的考验。三,人事管理1、执行相关的人事管理制度。我负责公司的考勤统计。在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,每月初根据统计数据进行 考勤统计,并及时交给财务做工资表。2、人事相关材料严格遵守公司规章制度,填写申请登记表、 录用简历表等。并做好员工的档案管理工作。填写汽车派遣单、请假单等。并执行公司的规章制度。新的一年对我们来说意味着新的机遇和挑战。鉴于这两个月 工作中的不足,我在新的一年里需要做以下工作:1、做好办公室内务整理。注意办公室的.整洁和清洁;注意 打印机、
21、复印机等办公设备的维护;努力做好自己的工作。2、日常工作中注意收集信息,以备不时之需。比如快递公司 的名片。3、处理日常行政管理,协助领导不断完善各项规章制度和管 理制度,使公司趋于规范化管理。4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便更好地 协助领导和销售人员。作为一名接待员,我需要掌握很多知识。在以后的工作中, 我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和专业 能力。最后感谢领导给我提供了这个工作平台,因为我有机会和 大家一起提高,一起进步;感谢各位同事这段时间对我工作的热 心帮助。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可 以弥补我的不足。只要我们彼此有更多的了解和沟
22、通,以及我们 不懈的努力,我相信公司的明天会更好。公司前台文员年终个人工作总结范文篇10前台文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领 导的帮助,我已完全融入到了前台部门这个大家庭中,个人的工 作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之 处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成 长了,也逐渐成熟了。现在就20年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点前台是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工 作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了前台工作繁杂的 特点。每天除了本职工
23、作外,还经常有计划之外的事情需要临时 处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决, 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的 一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽 误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的能 力去做好本职工作。二、尽心尽责,做好本职工作1 .用微笑接待每一位到访的客人,有礼貌的进行问候和引导, 客人离开时礼貌送行,让客人在我公司有宾至如归的感觉。2 .做好文档打印及复印工作,公司不同的科室有不同的文件和文档,因此需要我仔细分清科室,及时无误的在最快时间内将 相关文档送至各个部门手中。3 .负责办理各类文件的收发、登
24、记、清退、整理、归档、保密 工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工 作,到年底做好各类文档的归档工作。4 .负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、 收发传真、考勤登记、接听电话等工作。5 .每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。三、缺乏与不足以及改正措施在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难 免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,望 领导和同事谅解。通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关心和 支持。虽取得了 一定的成绩,但离组织的要求还很远,我将更加 努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。按照“三 个代表”
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