物业小区年终工作总结锦集7篇.docx
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1、物业小区年终工作总结锦集7篇物业小区年终工作总结篇1今年,在公司的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标 责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到 服务,完成为了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下。1=1 =|一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍 建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建 设质量上狠下功夫。1、规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、 客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处 领导批准,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周 召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完 成任务的情
2、况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明 确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。2、规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各 项工作日志、文件记录清晰,内容完整。建立了完善的档案管理 制度,对采集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整。管四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重, 素质无非硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与 业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹 中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接 下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观, 体现物业管理人的真正价值。五、管理处积极响应公司的号召,制定
3、有偿服务价格表,并 率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟 通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举 不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确 认了业主和物管各自的责任。六、小区已成立8年之久,加之地下管小很容易阻塞,管理 处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任 何问题,管畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得 到了公司和业主的好评。七、因为有了一年成功分亨芒果的经验,年我们在芒果的 管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受 了自己的节日一芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们 深深的感触到,惟独真
4、心的付出,才会收获满意的微笑。物业管 理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作 人员扛着沉重的焊机,攀爬于每一个楼道,经一个礼拜的努力, 终 于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合 理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄 弱环 节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成 为了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石, 多年来向来得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通, 得到了大多数业主的认同,并允许由管理处牵头进行联系,共商 门禁改造计划。此工程到目
5、前为止,已成功的完成两栋楼宇的改 造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访, 得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对 讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。小区物业年终工作总结由于受社会大环境的影响,富康花园 管理处在13年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的 13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并 不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得 到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。 清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起 治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维
6、持原 状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多 的不足,希翼接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下, 让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一 个新台阶。.物业小区年终工作总结篇5今天为大家采集资料整理回来了关于年终工作总结的希 望能够为大家带来匡助,希翼大家会喜欢。同时也希翼给你们带 来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们()的后续更新 吧!20_年10月7日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年 来,我全体员工团结一心,艰难奋斗,勇于拼搏,不断创新,进 一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:
7、 组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和 先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序; 形成为了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧 紧环绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效 来展 开一系列的工作。对物业管理的理念进行战略性的转变我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服 务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了 “服 务育人,业主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中 即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理 念也向来在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没 有满足可喜成绩的取得,
8、而是以积极的态度正视在服务过程中存 在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过 高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环 境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争 力。品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理 服务的质量作为公司经营的首选目标。一、贯彻按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、 要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及 使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和isol4000 的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相 关方面优质服务的形象
9、。二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,向来把“客户满意,业主至上”作为工作 的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后 公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特, 就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障; 安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重 要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发 生的问题物业小区年终工作总结篇6由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一 时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多 年
10、从事物业客服管理工作的经验,现把20_年上半年特别是这 段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:一、强化部门制度建设1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工 进行调整,加强管理,提高工作效率。2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草 和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务 收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使 用。3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达 公司相关文件精神,把工作落实到到实处。4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进 行总结并
11、及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风, 提高服务意识。5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习物业管理条 例、物权法等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。6、对B区新进员工的招聘培训工作。二、收费管理1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行 沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰 难商议沟通,现已经集团批准允许已妥善解决35户。2、对20_年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作, 收缴率达92%,收缴金额为370, 214.65元。不含前期因赔偿未 成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额 进行统计整理上报,明细附后。3、家政创
12、收收入20_年计划为10万元,截止至7月末共 收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年 准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年 向来未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大, 造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务 开展的时机,力争创收达2万元。4、下半年收费分三部份:一是对16年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进 行清缴;二是进行16年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多 为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,特别是重点 解决向来未来商议的5户,力争07年底前
13、将此项遗留问题妥善 解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。三、服务管理1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度, 安排专人管理,实行借用登记制。对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分 布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常 管理;对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收 合格日期,为客户维修提供有利依据;将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情 况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好 准备;对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修 及室内清洁
14、工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了 防水、门坎石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、 洗手间渗水及洗手间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维 修洗水盆下水等问题。3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水 导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关 责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做 出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题 针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因 漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成 维修意向,即为
15、业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受 损失。4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织 多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题 进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访 跟进。5、管理小区内养犬问题: 一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电 梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公 寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到 物业公司办理相关装修
16、手续,方可开工,同时请安管部在班后及 夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。B区工作准备1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。2、对B区交屋需要的程序、资料进行思量准备,改进完善 制定A区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据A区资料 参考物权法等法规对B区所需文件进行整理准备,并请示集 团后准备印刷。3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验, 为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维 修项目工作,做好回访。5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的
17、保管借用管理。五、保洁管理1、接管管业部后,针对之前存在的问题,即将对工作情况 进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周 期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔, 目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公 寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁璀璨的视觉享受。二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中 都有存档,可随时调阅。3、规范服务。管理处坚固树立服务理念,员工各负其责、 各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核 每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质
18、量有较高评价。小 区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服 务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时。我处积极协调与 工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事 务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、 季度、年)工作计划。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其 他社区文化活动,以降低成本。二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入 细致地对小区房屋实施时常化、制度化、规范化的管理。1、交房工作有条不紊。我们积极和公司协调,筹备交房 事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有 问题;积极促成三方签订业主暂时
19、公约、前期物业管理服务协议; 对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。2、房屋验收认真细致。管理处从开辟商信誉和物业管理程 序出发,与开辟商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析, 提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品, 进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理 签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到 帐实相符。2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现 问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求, 做到工作有
20、计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、 新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月 的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明 显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了 一些成绩,但由于时间所限,有一部份工作仍在继续进行中,我 的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安 排主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章 制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上, 有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作
21、则, 调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。物业小区年终工作总结篇7200_年,在公司和公司(甲方)的正确领导下,我处 认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤 奋敬业,协调各方,周到服务,完成为了年度各项工作和既定目标, 具体情况一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍 建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建 设质量上狠下功夫。(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、 客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处 领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要 求。管理处每两周召开一
22、次例会,在员工汇报工作的基础上,小 结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确 要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由 公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁, 各项工作日志、文件记录清晰,内容完整。有完善的会议记录, 会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度, 对采集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目 录,文件贯彻率达100%。同时,管理处初步实施了计算机化管 理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。(三)规范服务。管理处坚固树立服务理念,员工各负
23、其责、 各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核 每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小 区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服 务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处 理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,我 处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发, 处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和 阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率90%以上,不 合格服务整改合格率100%。中秋节我处和开辟商一同成功的举 办了业主、客户联谊会,促进了物业与开辟商、业主的友谊。在
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