工程竣工结算审核实用要点梳理全.docx
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1、工程竣工结算审核实用要点梳理结算中常见问题的原因分析结算争议多,导致编审不及时甚至严重拖期,首先在于产品定位 模糊,设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆盖并锁定。其次,招标图纸深度不够。一方面,设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造成技术要 求模糊,合同界面不清,风险界定不明,招标单位无法编制出完 整的工程量清单,清单项目或描述不清或多漏项,招标单位无法 精准报价,价格的竞争型受限,开发商或建设施工单位难以合理 评定标价;另一方面,由于设计图深度不够等问题不得不延至施工阶段解决, 建设施工单位不得不采用开口合同,致使合同严密性差,争议和 现场签证多,成本难以锁定,而建设施工单位也不得不花费
2、大量 时间和人力加以协调。U!是审核甲方代缴代扣。项目或各分项工程中,如果存在甲方代缴代扣项目的工程水电费 等,审核人应进行费用清算。五是审核合同约定的奖罚款。项目或各分项工程中,若依据合同约定,存在各类奖罚款的如质 量、工期等,应进行此项费用清算。此外,根据合同约定,应对项目或分项工程保修金进行计算并预 留,所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对。6 .审核工程量同步或交叉复核工程量可用以下5种方法:一是利用统计数据及经验,对主要工程量每平米含量先进行一次初步核准,以确定是否在合理区间内。二是利用统筹法审核平面如建筑面积与楼板、装饰面层、天棚、 吊平顶,以及垂直面如外立面与其饰面、窗、阳台门
3、、幕墙、外 脚手、外立面或平面系数等相关数据的合理性、正确性。三是逐层或选择典型楼层如地库、裙房、标准层、屋面层,复核 柱、梁、楼板、剪力墙之磅、钢筋含量指标的合理性。!1!是抽杳或测量典型柱网结构的碓含量和钢筋含量。五是定期或不定期对工程量进行百分百计算复核。7 .审核时点对总包结算的审核,可与造价咨询单位同步进行;对指定分包或 供应合同的结算审核,可安排在造价咨询单位递交初步审核意见 之后0以恒大对审核时间的要求为例:委托工程造价咨询公司进行审计的,1000万元以下的项审计原则上出具初步审计报告的时间不得超过20天,1000万元以 上的项目出具初步审计报告的时间不得超过30天,特殊情况下
4、不得超过45天。成本控制中心每次受到施工单位的反馈意见后复时间:10万元以下的2天内,10万元50万元的3天内,50万元以上的5 天内。集团财务管理中心的复核时间为,自结算资料齐全之日起,一般复核5天内,全面复核时间为,50万元内的10天内,50万元以上的及主体、市政配套、建工程为25天内。以上未按时限完成的(因被审计单位自身造成的延误除外),每 延迟一天扣罚责任部门总监50元。8 .发挥造价咨询单位作用对造价咨询单位要有所要求,例如要求其提供计算底稿,并将上 述检查结果与之交流沟通,要求其根据甲方审核意见与承包商进 一步洽商。在委托造价咨询公司时,恒大的成本控制中心对编制预结算的咨 询单位进
5、行考察、筛选,确定委托对象后报成本分管领导审核、 总经理审批确定;成本控制中心负责与被委托方签订详细的预结 算编审的造价咨询委托合同;成本控制中心负责跟踪、了解造价 咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合 同,审查咨询机构的编制结果。按恒大的相关规定,委托工程造价咨询公司审计结算,咨询费用 应按如下标准进行控制:工程造价500万元以内的,咨询费率应控制在38%。以内,500 万元以上的咨询费率应控制在26%。以内。单独安装工程结算审计可在上述基础之上适当增加0.51%。, 如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率范围 之内(初审误差率应控制在3%以内,复审误差率应控
6、制在1%以 内),咨询公司年度咨询费收费低于上述最低费率计算的费用时, 成本管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司,以确保 咨询公司工作积极性。最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨询费,计费 基数均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出规定,确定上述 计费基数时若原施工合同是总价合同,原合同总价不应计算在计 费基数之内。结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行委托其他单位或自行组织人员进行复审,如复审核减率超过2% 但未超过3%(含3% ),公司只按结算审计费70%支付审计费,另外咨询单位还要承担复审的审计费用(复审审计费按复审核定 工程造价的1%。收取基本审计费,
7、核减额提成按核减额的5%计 算),公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除。如复审核减率超过3%,则公司不支付任何审计费用给咨询单位, 已预付的审计费由咨询单位退回。工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本。所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定:承包方提供的结算必须实事求是,如实依据合同规定计算,如果 乙方虚报夸大结算金额,计算误差率超过5% ,超过部分审计费由承包承担,审计费按核减额乘以4%计算,由公司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为:(乙方送审金额最后审计定案金额)+最终审计定案金额xlOO%) o所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证的合同中必须明确规定
8、:签证单中的预算书的内容必须完整、准确,承包方上报的补充预 算额,不得高出公司审定后的金额的10% ,否则,公司将收取超出部分的10%的违约金,在结算工程总价款中扣除,并降低承包方在公司承建商评估体系的排名。9 .选好设计单位,提高出图深度和质量以恒大的图纸要求及台帐管理为例:第一,恒大总工室向成本控制中心提供设计图纸(白图),成本 控制中心资料员须办理签收登记手续,建立设计图纸收发台帐。第二,设计图纸须明确工程所属板块、工程所在地、单位工程名 称和编码;项目当期(区)的户型、栋数。第三,设计图纸须尺寸清晰、准确,有详细的设备材料的规格型 号和标准。如带装修的,需有明确的装修 标准,须明确产品
9、档 次、规格、型号,如使用套图的,需说明套图对象与变化情况。第四,预算编制过程发生设计图纸澄清、变更修改、调整,由设 计代表书面回复工程成本控制中心或在计算图纸上标注、签名; 有关问题由总工室、成本控制中心以业务联系单形式交流完成。 设计回复时间不列入预算编制时间内。第五,资料员发现存在图纸不齐,不具备预算编制条件,可拒绝 收图。第六,凡总工室给成本控制中心的设计图纸及相关资料,成本控 制中心必须保存完整,直到工程全部竣工结算完成为止,并在本 部门资料员处存档至少保存到项目工程全部办完竣工结算后5 年以上。此外,对于审核方而言,还要加强项目开发的计划和节奏,重视、 强化招标采购的策划工作 确保
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