前台接待年度工作总结模板(20篇).docx
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1、前台接待年度工作总结模板(20篇)前台接待年度工作总结模板(通用20篇)前台接待年度工作总结模板篇1岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的.年里, 我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待 相应的工作。现在对一年的工作作出总结。一、前台工作的基本内容。前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极 的工作态度很重要。20_年11月,我开始从事前台接待工作,深 知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司 的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热 心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了 方便。接电话时,做到耐心听客户的询
2、问,并力所能及的作出相 应的解答。二、前台工作的经验和教训。在到一企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是, 还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业 心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让 我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。9、招待饮料以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手, 递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好, 所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖 啡还是
3、喝茶” “您喜欢咖啡如何泡法”10、制作来访登记卡在每一天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事 先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问 日期、求见人等等的卡片。前台接待年度工作总结模板篇4时间总是转瞬即逝,在公司工作的一个月,我的收获和感触都 很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗 位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现 将三个月来的学习、工作情况总结如下:一、工作内容在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公 司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要
4、事 项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干 净;4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;7、领导安排交付的其他工作。二、工作收获及体会(一)、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第 一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式 和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让 我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门
5、的职 能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这 句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接 听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进 步,受益匪浅。(二)、学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个 大集体,才真正体会了 “勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个 字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样 好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极 乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时 发现工作中的不足,
6、及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的 意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是 今后工作努力的目标和方向。(三)、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也 让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专 业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不 够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识, 减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需 领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在 处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。三、未来计划这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公 司领导及同事
7、对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工 作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱 满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发 展贡献自己的力量!前台接待年度工作总结模板篇5着装仪容规范不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁, 自我也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌, 过于招摇。新进单位的人要根据自我工作性质、职位选择适宜的 服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些 的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办 法从外观上引起上司或者同事们的“视线
8、”的话,上司或者同事 们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。接电话礼仪办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终坚持简便、愉 悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。 接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦 词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先 要说“您好,(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您 久等了“。对明白分机号码或者转向具体人姓名的电话,能够礼 貌地说“请稍等”,并立刻转接过去。如果要求转接领导电话、对方又明白领导姓名,不明白分机 号的话,就要礼貌地询问
9、,对方是谁、哪个单位的。如果是如广 告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相 关部门处理。鉴于前台每一天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随 时准备水,以滋润嗓子,随时坚持良好的声音效果。来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起 身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、 “有预约吗”。明白找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等, 立即帮其联系。如果要找的人正在忙,能够请其稍等,用规范的 仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还 在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自我过去,前
10、台接待应 当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找 的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来 访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要回到岗位。当然,如果前台仅有一位的话,直接指引来访者就行了。如果来访者明白找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问 问,告诉相关同事或领导助理秘书,一单位的来访,不明白是不是 方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使 是要找的同事或者领导亲自接,都能够当作是其他人接的电话, 再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不 是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。最终提醒,办公室前台接待人员,必须要注意
11、自我的行为是 否贴合职场礼仪,者不仅仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展 现你个人修养,帮忙你成功的一件法宝,让你更快的融入到工作 中去。前台接待年度工作总结模板篇6时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的一年里, 我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现 对年的工作做一个总结。一、前台接待方面。年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公 司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了 方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。二、会议接待方面。1 .外部会议接待参与接待了神
12、族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力 监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分 公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严 格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做 好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物, 服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2 .内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并 注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。3 .视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准
13、时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各 终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周 二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入 报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查 询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又 接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11 月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照 公司规定办理。收发外来文
14、件90份左右,做到及时上传下达,不 延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作, 及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要 求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并 积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运 动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲 比赛获三等奖,目前正在积极筹备年文艺汇演的节目汇总、选 拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、 不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节
15、没有做到及时抓住公 司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息 排名。七、年工作计划1 .加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领 导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2 .积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平, 提升公司形象。3 .做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将 “工会送温暖”活动继续开展下去。前台接待年度工作总结模板篇7时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的一年里, 我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现 对年的工作做一个总结。一、前台接待方面。年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公 司
16、形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了 方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次 左右。二、会议接待方面。1 .外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力 监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分 公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严 格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做 好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物, 服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2 .内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造
17、成会议冲突,并 注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。3 .视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各 终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周三、前台工作的下一步。基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工 作素质,加强对
18、工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示 自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为 公司创造更好的工作业绩!物业前台接待工作总结:前台之所以被称之为“前台”,我 想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识, 才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台, 不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰 得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前 台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员 所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他 们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象, 所以前台
19、服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主 要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组 织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为 前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多 听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入 报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、 外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手 信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理
20、等工作。至H月底,共接待查询300次左右,并做到态度热情,严格 按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达, 不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作, 及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要 求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作。在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并 积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运 动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲 比赛获三等奖,目前正在积极筹备一年文艺汇演的节目汇总、选 拔、演出等工作。六、工作中的不
21、足。在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公 司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息 排名。七、一年工作计划。1 .加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领 导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2 .积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平, 提升公司形象。3 .做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将 工会送温暖活动继续开展下去。前台接待年度工作总结模板篇8一、前台接待方面。年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公 司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要
22、求,工装上岗, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了 方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次 左右。二、会议接待方面。1、外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分 公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严 格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做 好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物, 服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并 注意做好相关登记,以及会议室的
23、卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各 终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周 二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入 报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查 询、外部文件签收、工会
24、、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又 接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至n 月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照 公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不 延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作, 及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要 求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并 积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运 动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲 比
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