2023年资料员工作计划（18篇）.docx

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1、2023年资料员工作计划（18篇）2023年资料员工作计划（精选18篇）2023年资料员工作计划篇1新年伊始，我有幸加入了这个大家庭，成为市政公司的一员, 由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作 边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱， 尽心尽力做好这项工作。本年度我的主要工作计划：一、做好工程开工前的准备工作1 .熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的 资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。2 .分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有 的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确 的案卷脊背，方便查找。

2、对于用于施工中的各种表格分编号、单 位放好，便于使用时拿取。3 、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料 情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时 间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的 资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。2.分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有 的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确 的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单 位放好，便于使用时拿取。3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料 情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时

3、 间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的 答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档 案室的资料在借阅的过程中丢失。二、工程开工后的工作1 .原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现 场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许 使用。2 .同时进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底 记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。三、施工过程中收集和填报资料1 .收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测 报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、

4、 数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28 天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2 .填报资料按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料 的填报填写监理规范用表。3 .收集试验报告需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟 资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作1 .汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定 表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、 单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有 施工技术、质量保证、评定资料和竣工图

5、按顺序整理、汇总到一 起。2 .复印装订复印所需的套数（业主、接受单位各一套），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件， 且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。3 .竣工图的编制竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所 处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手 续完备。2023年资料员工作计划篇6作为幼儿园资料员，特制定20_年如下计划：1、每周完成整理打印4篇园务会记录，要有应解决的问题, 及采取的相应措施。2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排，存电子 文档，并在上午完成上报中心办公室。3、每周一按照教委要

6、求，完成教委网简报按时上网，要求反 映幼儿园上周重要活动，并要求图文并茂形式。4、每天上午11点，下午4点上教委网接收教委网文件和通 知。资料室留电子备份文件，另一份文档交内勤园长。5、每月遇园内有重要活动，及时收集照片资料，准备简报素 材，完成上网任务。6、完成每月全园会议记录，要求有针对本园前段工作发现的问题，解决和落实情况。下一步的工作安排。7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报，报内勤园长审批,按时上报中心办公室。8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料，及时整编 装订存档。9、每月最后一周，整理园内重要活动数码档案，做好电子档 案的分类保存。10、维护社保、医保数据库，处理园内职工

7、、幼儿保险赔付 事宜。11、每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护，协 助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。12、每月后2周对园内人员信息库进行维护，按时为总务提 供园内人员信息数据。13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。14、每年二一月之间，着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴, 按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。15、每年度二一月着手准备教育统计上报数据，进行上年数据 维护及导出工作。月一一月一日建立新的统计数据，并在2周 内完成两年数据对比，交园长审阅，园长签字后，按要求上交教 委统计数据文本及电子文档。16、每学期期末，学期初收集各部门应上交的计划、

8、总结、工作评价资料，主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工 作。17、每月月末整理阅览室图片音像资料，了解班级资料需求， 按照借阅规定，维护好图书、音像等资料的正常周转。18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录， 并留档。19、学期初全面园内档案的收编整理情况，重点检查各类制 度，预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定 本学期档案细目，制定宗卷新添加页签。20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分 班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。21、学期初准备本学期工作所需表格：卫生检查评比表，教 养员开学工作评比表，保育员开学工作评比表等，学期末准备幼

9、儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。2023年资料员工作计划篇7郑福小学资料员工作计划石敬群1、认真记录会记录，要有应解决的问题，及采取的相应措施。2、每周清理学校资料汇报及下周工作安排，存电子文档。3、每月校内有重要活动，及时收集照片资料。4、完成每月全认真填写会议记录，要求有针对本校前段工作发现的问题，解决和落实情况。下一步的工作安排5、整理校内计划内完成的文档资料，及时整编装订存档。7、每月最后一周，整理园内重要活动数码档案，做好电子 档案的分类保存。8、维护报名册、学籍网。9、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。10、每年9月之间，着手准备幼儿园上一年级的电子资料档 案。11、每月月末

10、整理阅览室图片音像资料，了解班级资料需求, 按照借阅规定，维护好图书、音像等资料的正常周转。12、每学期期末，学期初收集各部门应上交的计划、总结、 工作评价资料，主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工 作。石敬群20_年9月3日2023年资料员工作计划篇8记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展 工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担 忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭, 也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽 力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：一、收

11、集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工 作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料 在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都 及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对 公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登 记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面, 建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的 整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程 序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为 ystrongO0061的工程养护申请表上

12、报的时间为20. 07, 10）, 到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及 资料的归档（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、 工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设 立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江 门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、 计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。一）江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象, 尤其

13、是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件 资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有 公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各 样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段 公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文 的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件 资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其 中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件 已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有， 不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已

14、统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未 审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未 审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程 变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部 门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每 期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量 月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六 份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、

15、两阶段施工图、两阶段施工图修 编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜 子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上， 显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。二）珠海段资料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、 计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、 资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61 号开始的，而1到59号的地变设计通知单是

16、否存在，并不明确。 所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未 有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法 一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠 海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其 余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、 十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、 交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十 标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情 况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料 已

17、移交档案室。三）档案室的资料借阅、领取情况答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档 案室的资料在借阅的过程中丢失。二、工程开工后的工作1 .原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现 场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许 使用。2 .同时进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底 记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。三、施工过程中收集和填报资料1 .收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测 报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、 数量及品种规格必

18、须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单; 钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2 .填报资料按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料 的填报填写监理规范用表。积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案 室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在 第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果 在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。 为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的 借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而 说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。三、工

19、作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作 边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工 资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接 手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需 录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入 工作有些缓慢。四、一年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善, 统一归档。2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完 整。3、协助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20年的工作总结以及在20_年内的工作计 划，望公司各位领导与同任给予批评指正。2023年资料

20、员工作计划 篇9以20_年工作情况为基础，我订立了 20年度工作计划：1 .用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术 及专业素质。2 .收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编 制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。 并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施 工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学 城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市 建筑协会编制的深圳市创优工程统一用表资料目录编制、整 理一套符合工程创优资料。3 .负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详 细台帐。4 .根据建筑工程施工质

21、量验收统一标准GB50300-20等 规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深 圳版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标 准化。5 .协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像 资料整理存档；6 .监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告 齐全，不耽误后续施工。7 .材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料 的进场报审工作；收集各种材料的质量证明文件。8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体， 结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。9,工程竣工后，所有施工管理

22、文件、技术文件、竣工图必须 收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局 归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工 后3个月内资料具备交档条件。2023年资料员工作计划篇10一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的 资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前 期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方 案、监理规划及细则。2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确 的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种

23、表格分编号、单 位放好，便于使用时拿取。3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料 情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时 间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的 答复，没有。对资料的.借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档 案室的资料在借阅的过程中丢失。4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技 术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少 拿到一个专业技术资质本。二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进 场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、 归档。2、同

24、时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地 基勘探报告与开工报告归档、整理。三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测 报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、 数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28 天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。四、认真落实岗位责任制1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真 阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细 阅读相关分部工程的

25、施工验收规范，协助工程师严格控制质量关;2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资 料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完 整、查问方便；4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件 进行有效控制。是本人在20_年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指 正。2023年资料员工作计划篇11一、做好工程开工前的准备工作1 .熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的 资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。2 .分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有 的资料按路段、分类别设

26、立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确 的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单 位放好，便于使用时拿取。3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料 情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时 间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的 答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档 案室的资料在借阅的过程中丢失。二、工程开工后的工作1 .原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现 场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许 使用。2 .同时进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、

27、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。三、施工过程中收集和填报资料1 .收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测 报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、 数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28 天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2 .填报资料按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料 的填报填写监理规范用表。3 .收集试验报告需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟 资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理

28、工作1 .汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定 表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、 单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有 施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一 起。2 .复印装订复印所需的套数（业主、接受单位各一套），装订成册。送备 案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件， 且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。3 .竣工图的编制竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所 处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手 续完备。五、工程竣工后的资料收集

29、工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须 是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议 记录放入竣工资料中。20 年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的 指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还 有很多的不足。今年，我将按20年度公司发展方向及项目年度 生产计划，以20年工作情况为基础，我订立了 20年度工作计 划：1 .用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术 及专业素质。2 .收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。 并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找

30、。资料目录随施 工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学 城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市 建筑协会编制的深圳市创优工程统一用表资料目录编制、整 理一套符合工程创优资料。3 .负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐4 .根据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300200D等规 范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳 版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准 化。5 .协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育 工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像 资料整理存档；6 .监

31、督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告 齐全，不耽误后续施工7 .材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料 的进场报审工作；收集各种材料的质量证明文件。8 .各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。10,工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必 须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案 局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣 工后3个月内资料具备交档条件。2023年资料员工作计划篇12从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如 今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同

32、事的热情帮助是分 不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展 工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担 忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文 化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭, 也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本 年度我的主要工作及总结如下：一、收集整理工程部本部门所产生的资料9 、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工 作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料3.收集试验报告需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、

33、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作1 .汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评 定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定 表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将 所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总 到一起。2 .复印装订复印所需的套数（业主、接受单位各一套），装订成册。送备 案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件， 且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。3 .竣工图的编制竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所 处地段若有大型设施

34、的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手 续完备。五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都 及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对 公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登 记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面， 建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的 整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程 序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为 yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20、07

35、. 10）,到 目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资 料的归档（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、 工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设 立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明 确的案卷脊背，方便查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江 门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、 计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。一）江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多

36、数是复印件，也有一些文件缺附件 资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表， 有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全， 不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来 看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重 复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其 中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件 已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有， 不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给 设计院，目前

37、尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未 审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未 审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程 变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每 期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量 月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六 份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工

38、图修 编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜 子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上， 显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、 六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致， 所移交的竣工资料都是不完整的。二）珠海段资料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、 计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、 资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61 号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所

39、缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未 有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别 摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的 图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、 十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、 交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标 的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况， 因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三）档案室的资料

40、借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案 室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在 第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果 在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。 为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的 借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作 边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工 资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，

41、刚接 手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需 录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入 工作有些缓慢。四、一年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善， 统一归档。2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完O3、协助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20年的工作总结以及在20年内的工作计 划，望公司各位领导与同任给予批评指正。2023年资料员工作计划 篇13从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如 今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分 不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如

42、何开展 工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担 忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文 化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭, 也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本 年度我的主要工作及总结如下：一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工 作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料 在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都 及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对 公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建

43、立了详细的登 记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面, 建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的 整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程 序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为 yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20. 07, 10）,到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、 工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设 立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明 确的案卷脊背，方便查找

44、。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江 门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、 计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象, 尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件 资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表， 有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全， 不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来 看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重 复文号的现象，有个别的发

45、文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件 已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有， 不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给 设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未 审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未 审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程 变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部 门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的

46、现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每 期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量 月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六 份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修 编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜 子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上， 显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、 六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致， 所

47、移交的竣工资料都是不完整的。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作 边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工 资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接 手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需 录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入 工作有些缓慢。四、09年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善， 统一归档。2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完 整。3、协助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20_年的工作总结以及在20年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。2023年资料员工作计划篇14新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工 程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在 实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任 心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。本年度我的主要工作计划：一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的 资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前 期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方 案、监理规划及细则。2、分类存放各种资料为便于日后资