企业综合办公室工作总结(6篇).docx
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1、企业综合办公室工作总结(6篇)企业综合办公室工作总结(通用6篇)企业综合办公室工作总结篇1综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万 绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。 工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在 工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的 支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项 工作有了一定的进展,为20一年的工作奠定了基础创造了良好的 条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台 阶,现将20一年工作总结汇报如下:1、加强公文
2、管理,完善了行文制度,使其合法化。2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子 档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、 会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录, 保证会议按时召开。4、做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职 人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修 志办。抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层 干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感 问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了
3、件件 有着落,事事有回声。以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落 实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层 了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此 努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果 的新跨越。企业综合办公室工作总结篇5转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中 过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。 同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本 职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料, 认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合 潜力,力求做到更好。
4、现把这一年来的工作状况总结如下:、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及 工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使 我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室 直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢 纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、 必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作, 我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的 理念,逐步掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不 旷工。做事要谨慎认真,向领导汇
5、报的材料要仔细检查,日常工 作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容; 严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作 资料无关的事情。2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上 清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公 司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文 件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领 导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神、3、管理、维护电脑、电话
6、、传真机、复印机等办公设备,准 确登记使用状况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于一一复印客户做到一张不漏, 及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务 部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册, 随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中, 紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践 当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀 的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习 资料和篇目
7、,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资 料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了 强大的动力支持。1、迅速掌握业务工作局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办 公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的主要工作 及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听 电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并 上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件, 做到上情下达,下情上报。在开展基本业务的同时,我也能够按 时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等。2、坚守岗位,灵活应对设计室是局水利局一个特殊的单位,肩负
8、着平安县全部水利 工程的规划和设计任务,今年我很荣幸的也加入了这个团体。参 与水利工程的规划、设计工作,经过一段时间的学习和工作,我 对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后 的工作有了很大帮忙,在此期间我完成了平安县涅水河防洪工程 张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制 工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作 及局领导下达的其他任务。3、坚持良好的生活习惯在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,观看报纸和电视新闻,关心国家大事。闲暇 之余与各单位人员探讨解
9、决困难,互帮互助。三、存在的问题和今后努力方向在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取 得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;四、急需练字,才能更好地从事办公室工作。在20一年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正 做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致, 勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部 门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制
10、度,维护公司利 益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。企业综合办公室工作总结篇6年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、 程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报 如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工 资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料 961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强 了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、 工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应 业主或
11、招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工 作提供了保障。文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处 理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余 份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变 动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人 员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进 行补位,确保各项工作平稳有序。机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文 件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、 准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司 内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着
12、重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态, 为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。企管工作:积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作 要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认 真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此 项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和 检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害, 加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等 各个角度,进行突发事件应急预案的编制。二、协助配合各部室筹备各项工作会议。业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩 的
13、一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情 况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司 内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务 水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议, 对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力 方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中 产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各 方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好 150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后 对参会人员的往返妥善
14、进行布置,确保各项会议胜利召开。三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和 谐运行。相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤 保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门 的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事 无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车 安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都 能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满 意,也不铺张浪费。四、集中统一学习,保证思想统一。在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有 人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行
15、 点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领 导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体 人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务 功能。尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很 大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公 室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利 完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工 作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解, 需要在以后的工
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