食品企业食品安全防护管理计划.docx
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1、食品企业食品安全防护管理计划一、适用范围1、本计划描述了公司从生产到交付各阶段的安全防护活动,是 公司一切质量活动文件的必要组成部分。2、本计划适用于公司生产的宋河系列白酒、鹿邑系列白酒等产 品的生产、销售和服务,其它食品也可参考使用。3、本计划供公司内部使用,也可用于认证和合同评审的目的, 作为向顾客、第三方审核证明公司食品防护体系存在的证据。二、食品安全防护制度管理1、本计划由总经理批准颁布,从批准之日开始实施运行。2、本计划分“受控”以及“非受控”两种方式,只有“受控” 的文件修改时才予以更新,公司内只允许使用受控版本。3、本计划管理的所有相关事宜,均由质检处统一负责,未经总 经理批准,
2、任何人不得将本计划提供给公司以外人员。计划持有者调 离工作岗位时,应作计划移交手续。4、计划持有部门者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。5、使用期间,如有修改建议,各部门负责人及时汇总意见,反 馈到安全防护小组。6、安全防护小组至少每年一次或当工艺有所改变的时候,对计 划进行审核并修订。某些条件的改变也可能需要修订计划,如添加新 的生产线、更换供应商、将生产过程外包、使用新工艺等等。7、本计划的发放、回改、修改、作废,依据文件控制程序 进行。8、至少每年进行一次演练以验证计划的有效性。三、企业外部安全3. 5库房的门、窗封闭严密,工作时间正常通风之外,窗户不可 以打开,完全可以防止人为进入
3、接触货物的可能性。3.6酒库温度:所有酒库管理人员每天记录库温情况,防止高温 引起事故发生。4、清洁剂、杀虫剂、工业化合物保管:4.1 杀虫剂、清洁剂管理人员为经过培训、责任心强的员工担任。4.2 库管对入库货物验证有关证明,并建立入库台帐。4.3 清洁剂与杀虫剂分开,存放在可上锁的封闭库房里。4.4 清洁剂和杀虫剂只可以发放给各区域指定的人员,由物管处 长确认签字后方以发放。4.5 险化合物管理:危险化合物(如杀虫剂)与其他化合物分开存放,并且远离加工 区域。车间配置好的清洁剂存放在有标识的容器中,以防误用,原液存 放在上锁的柜子里。4.6 险化合物使用管理:所有危险化合物,如消毒剂、杀虫剂
4、等的领用实行领用记录和核 销台帐,台帐包括化合物名称、入库数量、在库量、出库量、发往区 域及领用人签字等内容。4.7 险化合物领用和使用工作程序:7.1 消毒剂、杀虫剂等危险化合物的采购指定供应商,到货时索 取供应商产品合格证明。7.2 危险化合物使用前由专人配制(按当日的使量配制),并做 配制浓度记录,当日剩余的配制好的余液废弃处理。8、危险化合物供应商及标识:8.1 公司所用危险化合物来源于由采购部指定的供应商,化合物均为食品级的产品。8.2 供应商均为国家指定管理部门批准生产、销售的厂家,明确 的生产执行标准(国标/企标/行标),在指定前由采购部对其生产、 卫生、诚信等方面进行评估,而建
5、立供应商清单。8.3 供货的产品上必须贴有正规的标签,标明产品名称、主要成 分、生产日期和有效期、数量、生产厂家等。七、运输和接收安全8.4 车、集装箱上锁管理:拖车、集装箱在厂区内时,由物管处、市场部人员负责相关事宜 联络,只有装卸人员及监装人员可以接近车箱,其他人员不可随意接 近。8.5 卸过程监控:2.1 到货原辅材料由供应处开具质检通知单,通知质检处检 验员进行检验,检验员需核实进厂物资的第三方检验报告、出厂检验 报告及物品合格证明。卸货过程有保管员负责监控。2.2 成品酒装货过程由成品库保管员负责整个装车过程的监控。3、收发货物单据验证:收发货物时,由库保管员确认货物的品种、数量、规
6、格、标签标 识、产品代码等是否与相关单据、证明材料等运输文件一致。4、所有仓库管理员必须经过培训,责任心强、工作认真的员工 担任。5、保管员监装内容:包括品种、数量、标识是否完清晰完整、包装是否完好无损(是 否有被打开包装的痕迹)、成品换箱后的确认、是否有污染,是否有异物及可疑物质夹杂。6、监装记录:监装及监卸结果均保留记录,记录及时归档保存。7、供应商货物运送到公司前由供应处通知质检处检验,并通知 物管处到货时间,提前做好接货准备。8、装卸货物时,要确认货物运输证件是否有被改动的痕迹,如 有改动必须经仔细确认原因等再进行装卸作业。9、非计划运输管理:出入厂区的非计划运输必须提前通知相关部门主
7、管,经其同意 (书面确认同意)后方可实施非计划运输。10、非正常工作时间到货发货管理:由于各种原因的非正常工作时间的发货到货,事先要由相关部门 主管批准同意,提前通知物管处,按正常的到货发货程序执行操作及 记录。11、对物流公司食品防护能力的评估:由公司绩效考核组评估其食品安全防护能力。12、对客户退货产品接收执行不合格品及不安全产品控制程序12.1 生产部门要对出货的不合格产品进行回收,并按规定制定 产品回收计划。12.2 生产部门将回收计划提交总经理或管理者代表审批。12.3 回收计划经总经理批准后,生产部门立即召集相关部门负责 人执行回收计划,质检处进行产品追溯确认。12.4 质检处、生
8、产部门提供回收记录,追查客户名称、产品名称、规格、生产日期、数量,并通知物流公司,再由物流公司通知所有收 货人有关产品回收情况。12.5 生产部门负责产品的回收,回收后的产品应隔离存放于指定区域。13、退运产品处理:退运产品经过评估如果可以再返工,返工过程严格按照SOP操 作,并对返工后产品进行再检验。14、厂区周围运输工具管理:保安每日巡检时,发现经常在厂区周围停留的不明运输工具应进 行询问、调查清楚原因。八、水的安全1、水质检测1.1 水处理室每半年采水样(分别为原水和勾兑用水)送第三方 进行检测,确认水质各项指标是否符合国家饮用水标准卫生标准GB 5749的要求。1.2 化验员负责对公司
9、用水过程进行在线检测,每天检查并记录 在水质检测记录上。1.3 化验室每周进行一次水质常规分析。2、水源防护2对水井、中间储水池、水处理设施(净化消毒设施)用围栏、 房间或加盖子进行防护,并上锁,防止外来人员进入或接近,由工程 处专人负责定期巡查管理。3、水处理设施按照公司规定进行定期清洗,确保无交叉污染。4、供水系统检查供水系统定期循检:水井井口、泵房、供水设施、消毒处理设施、 储水池等是否上锁,是否有被损坏或人为破坏的迹象。由工程处检查, 点检频率:1次/周。5、防止水的污染5.1 水源处理场30m内不得设置禽畜饲养场、渗水厕所、渗水坑 、无垃圾、粪便、废渣等污染源。5.2 供水系统与排水
10、系统无交叉污染。5.3 公司的供水、排水网络明确,不交叉污染。厂内的污水进行 无害处理,符合国家环保规定的排放要求。5.4 排水系统设有防止固体物进入及防鼠的装置。5.5 排水沟设有明沟和暗沟两种,排水沟口径的大小应能满足污 水流畅排出;排水沟管道要固密,平滑不渗水;沟底角有一定弧度, 沟盖须用坚固耐用,不易生锈的材料。九、人员安全1、人员背景审核调查1.1 所有员工(正式工、临时工、季节工等)上岗前由人事部门 组织面试,参加面试人员需出具户口本、居民身份证、毕业证、及当 地公安部门开具的无劣迹证明。经面试、考试和身体健康检查合格后 方可上岗,并由人力资源处建立员工个人档案。1.2 重要岗位人
11、员选择:原辅材料、半成品、包装生产、酿酒生 产由所在区域的主管亲自面试责任心强、有一定工作经验,产品品质 意识强的员工担任。2、岗前培训所有员工(正式工、临时工、季节工等)员工上岗前由人力资源 处组织,与质检处共同实施培训及考核,经考试、体检合格方可上岗。3、岗位培训I3.1 上岗员工由生产部门分配到合适的岗位,对于重要岗位由负责的主管亲自对员工进行选择并面试。3.2 各部门的培训活动每季度最少要进行一次,培训的方式可以 是授课、竞赛、会议、公告等形式进行。3.3 培训内容:岗位技术培训,由车间或有关部门负责组织实施, 根据员工不同的工作性质安排列同的知识和技能的培训I,培训内容包 括岗位作业
12、、食品安全防护等,并做培训记录。4、员工管理不同岗位的员工工作过程中不得交叉往来,不得混岗作业。5、车间重要区域的管理:5.1库房由专人管理,人员离开时上锁,防止其它人入内。5.2酿酒生产、包装过程、勾兑过程,由岗位负责人管理,负责 监督,主管循检,其它非此岗位操作人员不得在此区域。5.2酒库内部上锁,其它岗位人员不得进入储酒区域。6、轮岗人员及临时轮调人员管理6.1 轮岗人员管理:由部门主管拟定人员轮岗计划,将计划发给 相关部门,各相关部门具体安排轮岗人员的学习内容。轮岗人员的活 动,需在现场主管的监督下进行。6.2 人员更换/请假管控:人员请假提前向主管申请。各班组对所 管辖岗位的人员实行
13、详细的岗位分配,明确岗位职责,对于重要的技 术岗,有意培养代理员工,在员工请假等情况下可以进行适当的岗位 替代调整,保证生产顺畅。6.3 因生产需要各岗位间的人员调整,由班长以联系单进行传递 信息。6.4 工更衣室的管理由车间主任组负责对员工更衣室进行管理,对衣柜中存放的物品 等做监督检查,并且不定期进行抽查,发现问题及时处理。每天按规 定开户紫外线灭菌灯。6.5 带物品检查程序:8.1 员工进出公司时,由执勤保安对所有人员携带的物品进行检 查登记。8.2 员工及访客进车间时,由车间班长监督将其所带的个人物品 (如钥匙、手机等)放于指定地点保管,不得带入生产线;对带入车 间的必要物品(本夹、笔
14、等)要记录。9、与员工交流:9.1 公司制订有信息交流控制程序,工作中遇到的问题可以 及时纵向横向沟通交流。9.2 生产主管不定期组织员工进行交流,了解员工生活、工作情 况,及对公司的意见及建议等。十、信息安全9.3 司保密制度:公司规定保密制度,如下:1.1 凡公司发出、收到的文件、电传、电话记录、传真件必须做 到安全、保密、及时、准确、交接签收发放。未经授权者均不得接触、 偷阅或传真。1.2 凡涉及公司生产配方、技术、流程、工艺、设备、测试、方 案、文件、生产计划、销售计划、国内外客户、生产产值、产量、财 务计划、帐目、统计报表、劳动工资、奖金制度、福利待遇、内/外 审核检查结果等,不得外
15、传泄露、议论传播。1.3 凡对自己工作内容属于保密范围的工作资料、文件、帐目、 信息等不得告诉无工作关系的同仁、家属、同学及友人。1.4 凡属于保密范围的文件、资料须要打字、复印时,必须经主管审查许可,标明用途数量、不得扩大范围,底稿存档保存。1.5 凡未经总经理、副总经理批准的,绝对禁止进入工作场进行 查、阅、参观、拍照。1.6 所有保密之文件,资料必须造册登记,妥善保管。升迁、调 动、离职时,按移交手续办理并如数的转交给交接人或公司监交人。2、客访规定:2.1 各职能部门负责本部门相关供应商及客户的联系档案的建 立。2.2 各职能部门负责本部门业务需要客访事宜的联络,对客访时 间、内容、提
16、前上报本部门主管,经主管同意方可来访。如客人需要 进入工车间,必须清楚来访目的,必要时以书面形式将具体行程及相 关活动事项安排上报总经理批示,且进入车间时必须由责任部门主管 全程陪同。2.3 急情况处理系统:3.1 由质检处负责与国内官方和权威部门的相关产品质量/安全 事宜的联络及紧急情况的联络,如河南省质量技术监督局等。3.2 由市场部负责销售产品的相关事宜与客户的沟通及紧急联 络。4、出厂产品信息管理:公司设立客服部、市场部、物流公司、质检处:a:客服部负责销售合同评审、投诉处理及合同评审的管理。b:质检处负责跟踪国内外食品安全动态,检验检疫项目及其限 量、相关体系标准。c:物流公司负责公
17、司发货信息的管理,记录客户名称,数量, 日期等。d:市场部负责市场质量与食品安全信息的反馈工作。十一、供应链安全1、原料供应商防护措施确认:1.1 要求原料供应商必须制定产品生产、贮存、运输的防护措施。1.2 公司制定供应商分级管理制度,并定期对供应商查厂,确认 体系运作情况,产品生产加工过程的监控及对产品的防护情况。1.3 公司制定各种原材料的验收标准,其中包括对原材料的防护: 对于到货的原材料进行检验,包括对包装状态(是否完好、是否破损 等)的确认、运输车辆防护的确认(安全管理、卫生状况)、产品被 污染的确认、夹杂异物的确认等。2、原辅料供应商防护措施确认:2.1 高粮供应商,选择东北优质
18、原粮种植基地,专人去考查,以 公司加农户的模式进行质量和食品安全控制。2.2 大玉,玉米,小麦供应商,同样采用公司加农户方式,利用 当地粮库与农户联系,进不定期去考查,监督小麦生产过程。2.3 规定原粮收获方法,对包装的要求及运输的规定。2.4 装材料供应的管理要求所有包装材料供户提供产品合格证明,权威部门检验报告, 产品出厂检验报告。2.5 应商召回体系:4.1 公司要求供应商建立产品召回体系,在召回制度中明确详细 的产品识别的标识情况。4.2 在对供应商查厂时针对召回制度,及实际召回情况做以评估 和确认。5、产品合格证明证件:5.1 对所有供应商提供的产品,要求到货或定期提供由国家权威 部
19、门出具的检验报告,或公司自检报告,以证明产品的成分、规格、 理化指标等。5.2 原料供应商必须提供由检验单,证明原料无农药残留,原粮 供应商必须提供国家指定权威部门出具的农药检测证明。5.3 流过程的防护、监控:6.1 公司要求所有供应商运送货物要使用封闭的运输车辆,并做 好对产品的防护,防止途中产品被雨淋、日晒、脱落、磕碰等情况, 运输原、辅料的运输车辆必须严格控制,以确保在运输途中产品不能 污染,供应商负责整个运输途中产品的防护。6.2 到货时对产品防护确认:车辆密封情况、卫生状况、产品包 装是否完整、有无被打开包装的现象等,对于异常的产品退货处理。6.3 出厂产品使用的车辆由物流公司与车
20、主签订运输合同,合同 明确规定运输公司负责对运输过程产品的防护。6.4 品库、暂存区域管理:成品库及暂存区域在出入库有专人进行联络,并实行领用单,缴 库单制度,确保出入规格、数量的准确性,物管处建立出入库台帐, 详细记录每一批产品的入出情况。十二、实验室安全6.5 验室食品防护计划:1.1 布局:实验室从食品防护角度建立防护规章制度,为防止各 种实验、药品交叉,及对产品的防护,合理规划整个实验室布局:分 为色普分析室、常规分析室、分析天平室、药品室。1.2 检验:具体执行公司技术标准。2、人员管理:对于非检测人员禁止进入化验室,避免造成检测数据误差及交叉1、厂区硬件设施L1厂区内与外界有明显的
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- 食品企业 食品安全 防护 管理 计划
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