前台行政年终工作计划.docx
《前台行政年终工作计划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台行政年终工作计划.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、前台行政年终工作计划前台行政年终工作计划篇1自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我学到了更多 的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮 助下,较好的完成了自己的本职工作。现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面L把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设 备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情 赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作, 但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条 理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统筹好,再从细
2、节入手,保持良好的工作状 态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行 政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处 理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务 水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要 加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。2 ,保持较好的工作状态避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服 务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和 大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作 的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上 的欠缺,但我
3、相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟 通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!20年12月29日前台行政年终工作计划篇4转眼间,我已来到公司担任前台一职务,已经有一年。这个 岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨司贡献那么直接,但我觉得 也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务, 让大家做起事情来更能得心应手。在这一年里面,在领导和同事 的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也 有许多需要改进的地方。一、日常工作情况我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传 真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公 用品的申购领用发放等,虽然看
4、起来都是比较琐碎简单的事情, 但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事。2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高 工作效率。3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清。4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到要及时 用其它快递发往。5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需 要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需 要用蒸储水,负责及时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问 题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打 卡等等一些临时事情处理,我都会想办法解决
5、。6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人 核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月末之后核对 起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、 随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行 编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直 营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查 找。8、新员工协助招聘。9、办公用品的采买与分配。二、工作中的不足1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大 影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细心。考勤做出 来以后要核对再三,确定准确无误
6、再提交。一定要避免同样错误 发生。举一反三、其它的事情都要再细心些2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要 改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要 多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排接下来的工 作。三、总结在过去的一年里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、 也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我一定 更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好 自己动作。前台行政年终工作计划篇520_已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月, 前台虽然不像业务、营销、财务等部门对公司发展所
7、作的贡献大、 直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要 性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作, 都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而 努力。在这9个月的时间里,我在公司领导和同事的关心帮助下, 顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进, 现将20_年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待:接待人员是展现公司形象的第一人,自20_年 1月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来 访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作 的不时之需,
8、近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发,认真接听任何来电, 准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的 资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人 员。3、临时事件处理:饮用水桶水发现不够时,会及时叫大河人 家送水;前台所需物品不够时,会及时申请购买,如:纸巾、复印 纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员 加墨;办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室 内的物品坏了,如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企 物业,让物业师傅查看原因,需
9、要自己买的设备,自己买后让物 业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电 话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办 法解决。二、综合事务工作1、房间、机票、车票预及生日蛋糕预订:我会及时联系票务, 并持续跟踪直至车票送到公司,以免影响到出差人员行。到目前 为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同 事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息; 还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间, 生日当天告诉王兰莹在0A上发生日祝福,20_年累计订生日蛋糕 17个。2、文档归整及办事处资产登记:从项目部人员接手的培训资 料、确认单
10、都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书 籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书 籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等) 也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计:每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不 清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发 给王兰莹。4、组织员工活动:每周三下午5点组织员工去农大活动,通 过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷, 愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但 效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,
11、也协助配合完成其它部门的工作。 如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他 一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得 了一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只 看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有 造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的 信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你 就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量 避免。3、临近冬天,组织室外
12、活动的效果很不好,中间也与张利商 量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动, 并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决 这种情况的办法也还在考虑之中。五、20_年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周 全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门 的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户 的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答 客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮 助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而 感到荣幸,也为在这样一个优
13、待员工的公司而骄傲。20已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成 自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!前台行政年终工作计划篇6记得经理培训的“1001=0”这个质量公式,在百分之百 的用心服务中,要想客人之所疑,要替客人之所急,我牢牢记着 质量公式的最后一句话:服务工作无小事,一切应从细节入手。 正是这样,多为客人考虑一点,自己的服务质量将提高一点,一点点的积累,一点点的进步,不仅证实了自己的能力,也为收银 工作中增添光彩,努力努力,顾客是上帝。当然,面客中难免出 现差错,但要学会客服困难,遇到问题及时上报领导,在原则的 基础上灵活处理。四、明确目标,正确把握用学习的眼光去看待
14、工作,不仅学好收银业务知识,熟练操 作收银工具和流程,还要更多地了解酒店企业文化,前台是似一 个综合信息处理器,要学的东西有很多,与客交流中也可以从中 学到很多包括做人做事的道理,这样就不会一直只停留在一个阶 段,从工作的开始就给自己定一个方向,要做到什么程度是要给 自己一个完美的交待,明确自己的目标,让自己更清楚自己正在 做什么和下一步需要怎么做。通过自己的努力,10年8月份进入 办公室工作,开始了解日夜审工作内容,办公室基本工作流程, 办公室具体工作任务,在坚持收银员职责的同时牢记办公室人员 工作职责,在领导的信任和同事的监督下,努力完成各项晋级考 核,先将自己的目标画上一个完美的逗号,因
15、为,这并不是自己 所期望的,小小的认可将不断的激励自己前进,前进,现将明年 工作计划作以简要概括:(一)深入学习,责人责已不能停止学习的脚步,不能放慢学 习的进度,对酒店对部门对岗位熟知并负责,在要求员工的同时 更加严格要求自己,树立标本,树立形象。(二)加强监督,严格把关每一个岗位都代表着财务部,更代 表着酒店,监督员工的每一项工作也正是对自己工作的监督,避 免错账,减少风险,将一切犯错误的可能性及时打消,保证每一 笔账清楚,每一项收入准确。(三)阳光心态,相互创造端正工作态度,遇事不急不躁,做 到稳,准,优,讲效率比质量,团结同事,关心下属,服从管理和 安排,积极配合,不断鼓励,让每一位收
16、银员感受到财务部的温 暖,相互学习,求长补短。(四)再接再厉,永创佳绩没有好的个人,只有好的团队,每 一年都会有每一年的收获,下半年即将到来,近期前台人员少, 已经停休,上班时间长,消耗体力大,努力解决人员流失问题, 确保员工的休息时间,用最短的时间内招聘两名新员工。与各部 门协调一致,共同进步。前台行政年终工作计划篇720_年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热 情和前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只 有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅 速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化 与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
17、前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台 是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的, 所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的 服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要 性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的 接待工作。4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪
18、,做好基本的接待 工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成 各项工作。二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁 1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工 作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前 台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求, 适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员 的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程 中,我要求自己避
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 前台 行政 年终 工作计划
限制150内