燃气有限公司岗位职责及工作规则.docx
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1、XXXX燃气有限公司岗位职责及工作规则一、岗位职责信息部部门职能:为公司内网的稳定性、安全性提供全面支持,保障公司 对内、对外业务系统的可靠性及高可用性。采购部部门职能:1、负责推动联合采购的实施、商品供应渠道搜寻、与 供应商谈判及订立订单或合同并跟进其完成、评审供应商的 表现和维持合适库存水平。2、负责物资订购的处理、物料的接收和检验、物料储 存与发放、对帐及申请付款、库存记录的及时维护,以及相 关单据的审核、传递、存档等工作,为公司的生产经营活动 提供物资保障。3、分析物资采购、供应、库存等环节的安全性,每季 度进行仓库呆滞物资的统计与分析,并跟进呆滞物资的处理, 同时做好仓库安全保卫工作
2、。预决算部部门职能:1 .审核工程项目的进度款、预付款、质保金、工程结算。2 .参与施工单位,监理单位及相关单位的考核。3 .审核市场部、工程部的合同。4 .审核CEA的A表及B表。5 .审核天然气管道安装以外的工程的预决算。6 .审核没有规划面积的小区项目的建筑面积。7 .审核物资需求单。8 .对工程签证及变更进行现场跟踪审核。9 .制定及完善部门各项管理规则及相关制度。财务部部门职能:财务核算、纳税申报等安全及品质部部门职能:组织建立安全生产责任制,开展双重预防体系建设,落 实风险分级管控及隐患排查治理制度;制定、修订安全风险管理制度、规程、预案,并监督执 行情况;对公司的安全生产状况进行
3、检查,及时排查整改安全事 故隐患,建立隐患整改台帐,形成检查报告,并监督跟进整 改情况;制定公司年度安全工作计划和目标,并进行考核;根据年度计划对各部门、人员的安全管理工作进行监督 审核;定期组织安全生产教育培训、宣传活动,提高员工及用 户的安全意识;组织危险源辨识和评估,监督危险源防范措施落实情况;每月组织召开安全工作会议,发布安全管理规程,通报 安全隐患排查及整改情况;组织或参与安全事故应急演练;收集、研究有关的法律、法规、标准、规范建立资料库 并定期更新;对公司范围内的危险作业开展情况进行抽查监 督;制定安全生产绩效考核制度,并监督实施。总经办部门职能:负责建立和完善总经办管理的各项规章
4、制度,并负责监 督、执行与追踪;公司对内对外投诉及重大督查督办事项的 协调及处理、各类会议的外联工作及后勤保障工作。客服部部门职能:前台组:提供咨询服务,办理收费、分户安装等业务, 推广增值业务热线组:24小时接听客户来电,解答客户疑问,预约办 理各项业务维修组:为客户通气点火,维修紫荆燃具,户内抢修安检组:为民用、商业客户进行安全检查并协助客户消 除隐患账务组:燃气表数的抄收,燃气费结算,开具发票,催促欠费客户缴费等延伸业务组:销售和推广紫荆产品,制定销售和活动方市场部部门职能:1 .根据公司中长期发展战略,制定与之适应的市场开发 规划。2 .经营区域内各类用户(工业、商业、民用)的市场调
5、研、摸底、预测,进行市场细分、定位、确立发展目标,制 定市场开发策略和发展计划。工程部部门职能:制定工程年度计划及工程项目策划;燃气工程项目的预 算编制和工程施工监督管理;对施工单位工程量的审核、验 收及工程决算;配合公司做好对施工队和监理单位的招投标 工作;公司重大技术改造方案的组织实施,工程建设方案审 核;市政管线CEA编制、工程造价控制及施工任务确定和施 工任务书的下达;工程建设评估、投资概算、招投标及施工 图纸交接;工程报建与工程建设中的对外关系协调及工程建 设手续的办理;工程档案资料的搜集及工程档案的管理;做 好项目策划中的各类风险控制;工程图纸会审、工程管理、 竣工联合验收的组织协
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