物业客服的年终工作总结【合集13篇】.docx
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1、物业客服的年终工作总结【合集13篇】物业客服年度工作总结 篇1时光如梭,不知不觉中来到物业工作已有一年了。在我看 来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作 技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服 人员今后的路必定很漫长。以下是我的工作总结。一、主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、 钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于 政府,一楼和二楼大部分属于,小部分属于商舵,另外还有一 些属于私人业主。2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息, 在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进
2、行跟踪,完成后进行回访。3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及 毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物品放 行条、小型工程单、大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟 悉。二、在工作中塑造性格,提升心理素质对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需 不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规 范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培 训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规
3、 范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务 质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、 准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出 “在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧 张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管 理软件来提高工作效率。综上所述,年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然
4、取得了一定的 成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准 还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接 领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及 世纪城小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、有效的服 务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛 围,提升世纪金源的服务品牌。物业客服年终工作总结篇4小编后面为你推荐更多物业客服年终工作总结!时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年 To在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及 掌握更多的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成 为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫
5、长。回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在昨天 一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿 城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊, 不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要 做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定 的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识 到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。下面是我这一年来的主要工作内容:1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、 档案、钥匙的归档
6、;其中交付园区共92户,办理交房手续46户, 办理装修手续7户,入住业主2户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工 单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理, 并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发 函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23 份,大件物品放行条1387余份。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少:1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。 对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不 免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮
7、助下, 尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于 挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的 时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体 人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫 的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我 看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟 的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工 作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌 和工作状态呢?通过
8、公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻 体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你 在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到 自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高 兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑, 因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为 正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微 笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导 的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房 流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与
9、同事的 批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员 沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也 逐步完善;2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其小,往往被 人所轻视,甚至被忽 视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿 城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论 是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务 做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节, 才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作 都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两 天刚制作完毕的圣
10、诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个 方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作 的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节 园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他 们一项一项的做的更好。在20年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中 的缺点,不断提升!物业客服个人年终工作总结篇520_年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结 合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及 岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理 手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各
11、项目标及计划。截止至1J 20年12月19日共办理交房手续312户。办理二次 装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106 户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投 诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累 计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用 发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用 词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单
12、, 开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后 共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司 工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回 访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点 受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及 折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主 家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高 世纪新筑小区物业
13、管理的服务质量及服务水平。截止到20年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户 调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业 主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率 达75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档 案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人 员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的 沟通技巧,到物业管理的
14、各个环节工作,再结合相关的法律法规 综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业客服年终工作总结5篇工作总结部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导 成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队; 把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物 业管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方 面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到 期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足
15、业主49户,未 交7户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需 不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规 范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织 业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。物业客服个人年终工作总结篇6回首20年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改 进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的 关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,以下是为您提 供的物业客服个人年终工作总结。经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一 年有了很大的进步,各
16、项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺, 为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断 理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟 悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经 验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、 摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰 富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同 事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来, 我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充 实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯
17、干、甘于奉献 的物业管理人。20_年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人 员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给 予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人 员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的.满意程度,为管理 处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导 的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取 得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们 所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改 进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20_年 工作再上一个新的台阶,现将20年工作总结如下:客
18、户服务方面小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平 稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20_年度我部共办理: 应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、 店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407 户,累计交房为1258户,交房面积,交房率为89%;截止到12月 31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户, 未装修入住的89户,包括店面),入住面积:,入住率为62%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我 遇到困难时勇于面对
19、,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉 得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员 要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工 作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己 的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与 否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的 不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务, 在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、 电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。三、在工作学习中拓展才能当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的 支持与肯定。记得期间,为了把工作做好,我们客服
20、部、工程 部、保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累, 但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充满 了激情,至于接下来我要把整个物业一二三楼ABCD区域的电脑 地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作 一项一项地做得更好。很高兴来到物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与 工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户 进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分 析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到20年12月31日止,全年应收管理费元(其中已
21、装 修入住元、正在装修元、未装修入住元、未售出租元、装修未入 住元、未入住元、未交房反租3924元),实收金额为元(其中续交 物业费元,业主交房一次性收取物业费元,店面物业费元);其中 全年累计优惠元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一 次性交一年可送两个月);截止到年12月31日止,累计欠物业 费元(其中已装修入住的欠费元,未入住欠费元)。收费率情况:已入住应收费户数724户,已收费户数673 户,收费率为93%;正在装修应收费户数88户,已收费户数56 户,收费率为64%;未入住应收费户数407户,已收费户数185 户,收费率为猊店面应收费户数94户,已收费户数34户,收 费率为
22、36%;有偿便民服务收费共计元(其中家政元,水电维修360元,中 介疏通1150元),支出8767元(为员工服务加班工资);随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由 打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须 更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公 司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;物业客服工作个人总结篇7作为普通的物业客服专员,我的客服工作职责主要是熟悉和 掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的 知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理
23、 论知识用于指导自己的实际客服工作,尽最大努力处理好,协调 好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项客服工作,始终 保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主, 保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。在客服工作中,总结出一套客服工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想客服工作2分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理 相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后 的处理像类似问题做基础。5投诉、纠纷处理回访,可以让我们客服的客服工作得到业主 的肯定,同时也
24、能缩进我们客服与业主的关系,方便日后物业管 理客服工作开展。在此基础上,建立了实现客服工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为客服工作的出发点和归宿。2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能 发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把客服工作过程当 试验场。4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗 位直至个人,按计划分步实施。5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理 中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。7、循环检讨:定期对服
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