公司资质管理制度完整篇.docx

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1、公司资质管理制度1资质管理制度1、目的为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展， 实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。3、公司现有资质3.1 公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业 安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、 工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系 认证证书。3.2 公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格 证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工 进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、 安防初级职业资格证书、安防培

2、训合格证书、员工学历证书。3.3 公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。4、公司资质的管理4.1 公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许 可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质 由财务部专人负责管理。4.2 资质管理工作范围：1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表 的填写与上报；2）人员证书的配备、注册、年检、延续；3）业绩资质的整理、归档。4.3 公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书 进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、 许可范围、有效时间、年检时间等信息

3、；同时密切关注相关网站, 以便于及时掌握资质动态并进行维护。4.4 对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层， 对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带 来损失。5、资质使用规定5.1 由公司资质管理人员建立公司资质证书借用登记表 与公司资质复印件领用登记表，对于每次借用领用都要详细 记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。5.2 公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由 公司内部人员负责借用并随身携带。5.3 公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无 效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由 公司主要领导同意后方可领取。5.4

4、严禁公司内部员工将未标注 使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂 改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事 人责任，严肃处理。公司资质管理制度1度制理管质资司公证件种类1企业资格证件：营业执照、资质证书、取费类别证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书。企业荣誉证书：免检证书、名牌证书、著名商标证书等各类1.2证书。企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。1.3以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。1.4证件保管2必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时 2.1间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。企业证件由办公室统一管理。

5、2.2严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、 2.3伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管 理人员及当事人责任，严肃处理。证件使用3o建立企业证书借用申请表。3.13.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借 用申请,并注明有效表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、 使用范围”,均需董事长或总经理签字批准期限。任何证件（包含原件 及复印件）后，办公室才予办理。有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室。 3.3证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企 业造成损失由其负责。责任罚则4-1 -公司资质使用管理制度1公司资质使用管理制度一、证

6、件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑 业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税 务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建 造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、 变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企 业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、 证书经营范围、有效时间、年检时间。2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件， 更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上 述规定者，追究

7、其当事人责任，严肃处理。三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责 管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的， 经公司主要领导授权后借出。3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的， 须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流 程：申请使用-领导授权-专人负责。4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用 资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名 担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写公司证件使用 登记表后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担 保-领导授权-使用登记-专人负责。5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供* 工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论 任何理由，不得在空白纸页上加盖。6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无 论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或 拷贝给任何公司及个人。