物业服务企业履行“劝阻、制止、报告”工作台账示范文本.docx

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1、物业服务企业履行劝阻、制止、报告工作台账示范文本附件1物业服务企业履行劝阻.制止.报告“工作台账小区号涉及房屋 及业主（使用 人）情况发现时间劝阻、制止 时间及方式报 告时间报 告部门报 告方式备注1例：*业 主在一层搭建 违法建设*楼*单 元*室业主 （使用人）张*年*月*日例:*年* 月*日张贴书面 通知要求其停止 施工*年*月* 日再次电话通知*年*月*日例:*街 道办事 处例：挂号信相关 书面通 知，报告 以及相应 照片已存 档备注：采用下列方式进行劝阻、制止的物业服务企业应至少留存以下内容的资料1 .当面告知，应至少留存记录告诫内容的影音资料；2 .书面告知，应至少留存书面告知书副本

2、，送达告知书的影音资料或当事人签字的回执；3 .张贴告知，应至少留存张贴告知书副本，以及可反映张贴地点、时间的影音资料或照片。附件2告知书（本模板仅供参考，物业服务企业可结合本项目实际 情况进行调整）号楼 单元 室业主：我单位于 年 月 日检查中发现，点）存在等问题，请您于 年 月 日前改正上述行为。 感谢您的配合！物业企业 年月日告知书我单位于 年 月 日检查中发现，（M点）存在 等问题，请您于 年 月 日前改正上述行为。感谢您的配合！物业企业年月日附件3关于小区存在 问题的报告（本模板仅供参考，物业服务企业可结合本项目实际情 况进行调整） （行政主管部门名称）：我单位于 年 月 日发现 ， （物业项 目） （地点）存在等问题。经我单位劝阻、制止无效，其仍进行活动，依据XX市住宅区 物业管理条例第四十三条和第六十五条的相关规定，现特 向贵单位报告，我单位将做好配合工作。以上情况，特此报告。物业服务企业联系人：违规人联系方式：（如有）（物业服务企业名称）（加盖单位公章）年月日附件：可附相关违法违规问题证据资料及影音资料。备注：1 .本报告一式两份，一份送达主管部门，一份由物业服 务企业存档；2 .采取当面送达的，应留存签收信息（签收人签名、联 系方式、签收日期）；采取邮寄送达的，应留存快递签收信 息（收件人名称、收件地址、快递单号、签收日期等）