秘书处工作计划(28篇).docx





《秘书处工作计划(28篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书处工作计划(28篇).docx(71页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、秘书处工作计划(28篇)秘书处工作计划(精选28篇)秘书处工作计划篇1经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院,秘书 部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门 管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日 常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分 门别类整理清楚,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我 部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作, 我院学生会秘书部特安排20某年十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将
2、继续督促各个部门资 料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属 的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失 的文件,及时通知各个部门补齐。二、对学生资料及档案的管理接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类 的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细 的素材,制作成电子杂志,上传到网站。六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员 和班级的同学联系。还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。 制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排 相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣
3、传工作。七、新一届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部 门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的 方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的 运行。当然,做好常规的工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和 团结也是十分重要的,提高大家的工作热情也是有必要的。在这 一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。秘书处工作计划篇5古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本 学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了 不少困难,在此,特定计划如下:一 .认真完成本职工作1 .认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时 候,要站在上级角度,把上情
4、不漏地讲得清清楚楚;在上传的时 候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。2 .负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。3 .由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解, 加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时, 加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。二 .工作要求1 .“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼 貌,开展工作要全面细致。2 .“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时 保质保量的
5、完成任务。3 .“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事 情要及时调整,提高工作效率。三 .会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。四 .加强部门建设1 .加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。2 .加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。3 .抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的 双优学生干部。以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今 后的秘书处工作中,给予指导和帮助。秘书处工作计划篇6首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保 管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席 团的任务
6、和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次 的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展, 接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部 门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每 两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。其次秘书处管理方案第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析, 取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发 展规划,并加强人员的思想交流。第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格 执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。干部培养建设方案1、合作制
7、度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力 和影响力。2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修 养。4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实 责任。对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还 要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!秘书处工作计划篇7在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实 际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚 心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得
8、更好。、认真完成本职工作主要职能:1 .负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2 .负责起草制定学生会的有关文件。3 .负责掌握各系学生会的活动资料。4 .负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5 .负责学生快讯的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的 计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放 在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人 员参阅。二、开
9、展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办 10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本 次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。 活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的一届三中全会 精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处 计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网 络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践
10、中积累经验,熟练业务,提高水平。提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比 较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重 点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。秘书处工作计划篇8一、信息传达1、下情上达秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、 快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。2、上情下达秘书处作为
11、组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时 间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、 具体要求及时、快速、准确传达至各部。二、工作要求1、第一态度工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全 面细致。2、第一时间对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任 务。3、第一效率工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提 高工作进程。加强工作效率。三、处内建设秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培 训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。(一)素质建设1、素质要求作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校 级学生干
12、部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高 要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下 达的枢纽,秘处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。 所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间 的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。2、培训计划为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务, 秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学 习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规 范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。(二)技能建设1、技能要求大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大 学生校园网络管理委
13、员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护 等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其 中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公 软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。2、培训计划秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大 会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的 技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能 力。(三)团队建设个人的力量是微不足道的,团队的合作强度对组织的发展至 关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。 秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力,加强秘书处 部内成员的向心力,强化部内
14、成员的团队归属感。秘书处也将用 独有的团队理念担起组织给予的使命。秘书处工作计划篇9新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了 14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都 正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备 迎接新一轮的挑战。西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校 区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重 要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社 团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团 之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊
15、重个性,注重 细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为 副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作 作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1 .日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2 .收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3 .负责社联财务的管理。4 .上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 .在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 .完成主席团分配的各项工作任务。7 .收集活动策划、申请,负责活动审批工作。8 .协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度
16、建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工 作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到 会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了 “西安建筑科技大学东校区社团十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好 铺垫。2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问 题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表 进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料 实时更新。我们将
17、继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、 工作进度、工作中出现的问题进行记录。三、对于学生会秘书部储备干部的安排某中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流, 采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训, 使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。四、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更 加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们 学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、 学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高 部员工作积极性,更
18、好的做好社联工作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作, 以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨 论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考, 加以总结,促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此 尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不 同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联 各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可 以实行
19、“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章 办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的 认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。“既来之,则为之“。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋 求更大的发展。秘书处工作计划篇10秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展 活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传 下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时 将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘 书部主要承担
20、活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿, 会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个 重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开 展。一、总体工作计划本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活 动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。 继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇 报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项1 .强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪 律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的 进行。2 .秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘
21、于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达” 的本职工作。3 .各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4 .大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结 整理好。5 .负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资 金进行报销。6 .每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率, 并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的 依据。7 .接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8 .学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。三、部门工作展望在新的学期里,我们将
22、以热情踏实的工作态度,努力使简单 而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验, 教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺 利完成本年度的工作。秘书处工作计划篇11新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说良好的开始是成 功的一半,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成 效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服 务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团 委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目 前的计划包括如下几项一、准备工作为了更好地完成新学期的工作,首先做一些必要的准备工作, 具体内容:1 .开部门会议,研讨和总
23、结以往工作的缺点和不足,并且细 化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共 同进步。2 .经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽 早熟悉团委工作,适应学生干部生活。3 .为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录 表。二、制度与条例工作 团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。1 .开会研讨制度与条例修改的具体内容。2 .制度与条例完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。三、通知、签到、会议、请假工作1 .通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。2 .认真执行签到制度,并将每次活动
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书处 工作计划 28

限制150内