2023行政前台个人工作计划(17篇).docx
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1、2023行政前台个人工作计划(17篇)2023行政前台个人工作计划(精选17篇)2023行政前台个人工作计划篇1一、人员调配管理1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人 员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安 全经济运行。2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作 好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力 资源达到合理配置。二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本 年度重点做好年一月日人劳动合同到期员工的续订工作。针 对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步 运作新的管理办法,对生产工人及其
2、他工作人员拟采用中期(2年)、 短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价, 正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核 方式方法来做好所有的工作。同时也要对公司有更为深刻的了解, 这样才能够将公司的整体现状与各方面的情况都能够与客户有较 好的介绍。三、个人能力的提升虽然在前台的岗位上所需要的个人能力不需要太强,但是要 想真正的在这样的岗位上做好自己的工作,那便是必须要让自己 的能力有所提升,同时能够将应该要要做好的工作都完成好。我 知道目前我的个人能力还是比较的匮乏,所以在未来的一年中我 需要花费更
3、多的饿时间在学习上,尽可能地锻炼自己的自学能力, 争取能够在工作中华更好的表现,这样才能够真正地在工作中取 得更好的成绩,见证自己的成长与改变。当然在有些简单的事情上,我也是需要更多地去观察,通过 一定时间的自我反思来明白自己这段时间在工作上的成长与失误, 以这样的方式来明白自己在工作上需要付出的真心,这样便是能 够真正地做好自己的工作,让自己的工作中去成长,去有所收获。2023行政前台个人工作计划篇6一、工作内容:在这一个月中,我采用了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识,首先,总结一下我的所有具体工 作内容:1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;2、负责电话、邮件、信函
4、的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;5、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提 供常规的非保密信息;6、负责公司文件、通知的分发;7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;8、完成领导交办的其他或临时工作。二、工作收获及体会(一)在实践中学习,努力适应工作。作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作 流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较 短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外的
5、形象窗口,短短的一个月让我对这句 话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听 和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事物要认真仔细,对 待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。(二)学习公司企业文化,提升自我。加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了 “专业、活力、创新”。在这样好的工作氛围中,我会以积极乐 观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发 现工作中的不足,及时地和部门沟通、认真听取领导及同事的意 见,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是今后工 作努力的目标和方向。(三)拓展自己的知识面,不断完善自己。我想
6、以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的知识,减 少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领 导指正,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题里考虑得更 全面、杜绝类似失误再发生。三、未来的计划这段时间的工作让我学习了很多,感情了很多,我很感谢公 司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感 骄傲,在今后的工作中,我会努力提升自我修养和内涵,弥补工 作中的不足,在新的学习中不断总结经验,用谦虚的态度和饱满 的热情做好我的本职工作,发挥自己的的潜力为公司的建议与发 展贡献自己的力量!2023行政前台个人工作计划篇7一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点
7、是端庄大 方。二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、 同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。三、客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报 相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。五、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值
8、易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。六、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。七、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。八、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻
9、急缓程度,排先后顺序,并及时与与 会者2023行政前台个人工作计划篇8首先,保持良好形象。我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽 的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚 和热情。其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是 熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要, 宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人 的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满足客人,让宾客的每 次住店,都能感受到意外的惊喜。再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果 是外地客人,可以向他们多讲解当地
10、的风土人情,主动为他们介 绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手 续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站 着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么 意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温 馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。最后,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低 头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断 点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对 我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的
11、笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌 用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要 有致歉声。2023行政前台个人工作计划篇91、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训,主要是针对 新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进行必要的培训,培 训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客服务意识,方式偏 向模拟操作培训2、协助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。 合理安排员工休假。3、-月中旬将对部门的员工进行一次笔试,主要是测试员工 前期所接受岗位的知识面,刺激员工的神经,提高员工对工作的 积极性4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前 厅部
12、各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能比赛,针对各分 部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。5、-月中旬根据-月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理6、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作, 密切合作,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互 相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。7、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成 酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。2023行政前台个人工作计划篇107月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各 项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。行政工作可以
13、分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人 事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审 查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个 员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要, 拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以
14、使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品 的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一 原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店 预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制 度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部 出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落 实各项规章制度,规范了工作程序。2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的、监督治理力度。7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的
15、治理、协调方 面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还 不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力 度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合 素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作 能起到切实的效果。3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造 良好的办公环境4、加强公
16、司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根 据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评 价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工 队伍的高效率、高素质。四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成 绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常 迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分 配和调动、指挥,或者无理取闹,打架斗殴影响生产秩序、工作 秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。五、人才储备工作根据公
17、司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区 域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得 技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在一年招聘应届大学本科生 10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3 人,化学专业2-3人。六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社 会的普遍承认与重视。1、做好年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文 件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平, 完善人事档案管理,从单纯的
18、实物性工作到向现代人力资源治理 过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好 的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、 加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工 作水平上升到一个新的台阶。珍好服饰有限公司行政部李20_年8月1日2023行政前台个人工作计划篇11第一:日常工作保质保量的按时完成一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大o二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记
19、录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。三、客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报 相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。五、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。六、打印、复印文件和管理各种表格文
20、件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。七、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。八、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与 会者2023行政前台个人工作计划篇12一、明确岗位的重要性行政前台的工作是公司的门面,是公司各个部门相互
21、沟通链 接的桥梁。行政前台的工作也是非常琐碎的,更是需要将整个公 司各方面的知识都有简单的了解,如此便是能够真正地将自己的 工作完成好。只有行政前台将各方面的工作都协调、分工好,这 样才能够确保整个公司各方面的有序进行。二、做好服务工作不管是任何的人,在进入到公司的时候都是面对的前台,所 以在前台的岗位上保持一个良好的形象,有更好的服务的意识, 做好服务的工作,这样更是能够为公司加不少的分。其中更是包 括了电话的接听与客户的接待都是需要摆正好服务的态度,以最 好的方式方法来做好所有的工作。同时也要对公司有更为深刻的 了解,这样才能够将公司的整体现状与各方面的情况都能够与客 户有较好的介绍。三、
22、个人能力的提升虽然在前台的岗位上所需要的个人能力不需要太强,但是要 想真正的在这样的岗位上做好自己的工作,那便是必须要让自己 的能力有所提升,同时能够将应该要要做好的.工作都完成好。我 知道目前我的个人能力还是比较的匮乏,所以在未来的一年中我 需要花费更多的饿时间在学习上,尽可能地锻炼自己的自学能力, 争取能够在工作中华更好的表现,这样才能够真正地在工作中取 得更好的成绩,见证自己的成长与改变。当然在有些简单的事情上,我也是需要更多地去观察,通过 一定时间的自我反思来明白自己这段时间在工作上的成长与失误, 以这样的方式来明白自己在工作上需要付出的真心,这样便是能 够真正地做好自己的工作,让自己
23、的工作中去成长,去有所收获。我完全的明白自己这一年在这份行政前台的工作没有真正地将工作做好,更是在多方面都没有达到自己预期的效果,所以在 接下来的一年里我更是需要有更多的努力,为公司的发展付出更 多的真心,在我的岗位上做好一切的工作,更是严格地管理好自 己的行为,这样才能够真正的在工作中得到成长,也能让自己的 行为促成公司更好的发展。我会努力地在自己的岗位上完成好工 作,让自己真正的成为促成公司发展得有力推手,这样便是能够 真正的有所收获。2023行政前台个人工作计划篇131)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性 质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极 适应各
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