前台接待的工作计划(16篇).docx
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1、前台接待的工作计划(16篇)前台接待的工作计划(通用16篇)前台接待的工作计划篇1我于年1月份来到公司,半年来,通过努力学习和不断 积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了 前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各 类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言 语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了 本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任 务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自 身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任 心,努力提高工作效率和工作质量。现将下半年的工作计划如下:一、
2、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区 域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待 人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系 小区住户的窗口。在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真 等工作。3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开 展的大型活动等。七、拓展知识面,不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断
3、给自己充电,拓 宽知识面,减少工作中的空白和失误。2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断 提升自我。作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文 化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一 个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用 谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为 公司的建设与发展贡献自己的力量!前台接待的工作计划篇4前台工作,有些人或许觉得简单,不起眼,但是对于我来说,首先我尊重这份工作,其次我知道自己乐观、开朗、积极的性格 适合这份工作,同时我也觉得在前台可以
4、学到与接触的东西是很 多的。学校前台作为学校涉外窗口,须经常性与家长,学生接触, 具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量。下面我从四个方面谈谈本学期工作目标。一、我知道在前台工作,是一个服务性的工作,所以我要时 刻热情、积极、主动。只要在工作我时间,就要保持一个良好的 精神状态,让每一位来学校的家长都能感受到热情的服务,这会 使他们增加对学校的好感。同时作为前台接待,另一方面也代表 学校形象,所以,这份工作的重要性就彰显于此了。二、态度决定一切,我尊重并喜欢这份工作,那么我在做好 吃苦耐劳的准备的同时,也要注意工作中的变通,注重细节,让 每一位来访者都能感受到新希望的热情周到服务
5、。三、任何工作都是相通的,职责明确不代表各做各的,互不 相干。既然一起工作,大家就是一个整体,只要是学校的事,我 们都有必要去处理好,学校的任何一分子都要以学校的总体大局 为重。四、工作中我大概需要做的事:接听电话、来访人员咨询接待、对外宣传、前台整理、星币兑换和奖品管理、仓库整理、耗材 发放工作等等。我觉得,其实工作本身或许并不难,但我要注意的是时刻保 持热情,保持微笑,举止文明、大方,礼貌用语。相信在公司员工 的共同努力下,的明天将更加辉煌!前台接待的工作计划篇5一、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌随 着行业发展,坂店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让 顾客满意是不够的
6、,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基 础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人 之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未 说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想 睡觉,就送来一个枕头”。试想顾客对这样的服务是不是难忘?部 门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。 在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等, 使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。1 .鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务 员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量 更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务
7、。2 .搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从 一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入 档。3 .系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补 充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量 的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。4 .培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一 开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补 不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门 以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好 氛围。商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。日 常服务中要求员工按照简、便、快、捷
8、、好的服务标准,提供“五 心”服务。简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了, 意见反馈要做到简明扼要。便:要让客人从进店到出店,处处感 受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到满足。捷:服务 员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对, 然后进行服务好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物 就是酒店产品即:服务。五心服务:为重点客人精心服务、为普 通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、 为有困难的客人热心服务。二、外围绿化环境整治,外围绿化一直是由员工自行管理, 由于缺乏技术和经验,有些绿色植物养护的不太好,明年将联系 一家合适绿化公司,达成协议,解
9、决这一问题。三、减少服务环节,提高服务效率服务效率是服务的一个重 要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任 何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去, 因此推行“一站式”服务势在必行。客人入住酒店以后,对各种 服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说 明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便 拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人, 使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节来 提高服务效率。(一)成立宾客服务中心。目前总机和服务中心均是通过电话 为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机
10、 或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这 样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了 解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或忘记传 达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。只 有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求, 更清楚哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务 环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店 所有的服务和查询只需拨电话“0”,一切均可解决。1 .宾客服务中心的职能宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传 递;统一接收服务信息,并准确传
11、递服务指令,确保服务能及时提 供。2 .宾客服务中心的工作内容接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所 有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自 为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的 准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部, 据数据统计:8至10月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务 量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余 起,如此高的话务量使接待员根本无法全力去接待客人。客人从 外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客 人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法
12、保障。若宾 客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电话查询均可由 宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时 间去对客服务。及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾 客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即 更改房态,确保房间能及时出租。钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。失物处理。宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管 与招领,并根据规定做出处理。对电话进行统计分析。宾客服务中心每月对所接的电话进 行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我 们的服务水平。(二)成立礼宾部目前行李处可给客人提供行李寄存
13、、收送行 李、简单的委托代办、信件发送等服务,但随着社会的进步,行 业的发展,客人的需求不但提高,这些服务已不能满足客人的需 求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务的体现,但 单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金 钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。1 .礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅可以提供一般的行李服 务,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工 作,可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人。2 .礼宾部的工作内容行李寄存。为店内所有的客人提供行李寄存服务,并妥善 保管。收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。委托代办。受理客人合理的
14、需求,并迅速为客人办理。店内查询。接受客人的查询。四、拓展前台的散客市场,增加散客收入目前前台接待员对 前台增销这方面的操作基本上已熟练掌握,12年前台增销虽然取 得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要源于散客客源 太单一。现在的主要客源都是客人自己上门定房。怎样争取回头 客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。(一)对于初次入住的客人要求谁接待谁负责。接待员在接待 客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责 接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪服务,其他员工配合 做好服务工作。具体工作内容:1 .在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作电 话留给客人,告
15、诉客人若有什么需要可拨打电话,随时可以为客 人提供服务,若方便请客人留下名片。2 .客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的 安排是否满意(视情况),欢迎客人提出宝贵的意见。3 .客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通 知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供服 务。4 .确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出宝贵的意见和 建议,祝福客人一路平安。5 .客人退房第二天,根据客人名片上e-mail地址给客人发一 个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢迎客人下次光临。6 .节日时给客人寄一张贺卡,送一声
16、真诚的祝福,邀请客人 到我们酒店做客。(二)对于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态, 推销我们的特色产品,以最快捷的时间为客人办理入住手续。通 知服务中心,电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。 将客人入住的信息反馈给其他消费场所(如餐厅),使客人到哪里, 酒店员工都能用姓氏称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给 客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。前台接待的工作计划篇6一、咨询服务遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供 正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。 严守客户机密,不提供物业
17、/客户的内部管理信息。2 .对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。3 .对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。4 .与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长, 道别或握手时,应该注视对方。二、接听电话接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝 回答。接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电 话、事由等事项,及时转交当事人。5 .电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻 放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切 柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。6 .填写
18、记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量 要求三、接待服务热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事 务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详 细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电 记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的 报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行 派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成 情况及时的进行上门回访或电话
19、回访。业主的投诉,已上报有关 部门协调解决。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管 理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条 等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋 住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致 的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。 定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。 每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品 记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。四、各项费用的收缴工作7 .主动示意,姿态
20、优美,举手投足符合礼仪规定。8 .仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9 .对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、 问有答声、走有送声。10 .在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。 客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时 应及时向上级报告。四、文案工作负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件 的准确性,确保无差错。11 .文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交 稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。12 .节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的
21、将 邮件、报刊发送到客户手中。13 .邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合 邮件、报刊分拣、发送要求。前台接待的工作计划篇7众所周知,目前4s店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性、成熟,对要求也越来越高。20_我们感受到 了市场经济的残酷性,同时公司也在经受着市场的严峻考验。在过去的一年中从自身也发现了不少问题,专业知识不够专 业和广泛,服务细节有所欠缺,有时无法提供客户所需服务,甚 至让客户产生不信任感。所以20_我要加强专业知识的学习,提 高业务能力水平,在服务过程中做到换位思考,替客户着想,为 客户提供实在的服务,向客户提出有建设性的建议,使我们的服 务能够
22、让客户更加满意。从营销策略上,客户维系有所不足,客户在不断新增的同时 也有一定的流失,所以我们必须培养和维护一批长期稳定与我们 合作的老客户,发现新的忠诚客户。我们从日常工作中给这些客 户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样 我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟 着我们走,真正做到关怀客户。价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一, 而为客户提供更优秀更优质的服务和合理的价格,并且时刻从客 户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越 客户的期望值。前台接待的工作计划篇8我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确
23、保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的 新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注 意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的 参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.我的个人工作计划范文中从四 个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便
24、能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间 公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。2 .在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司
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- 前台 接待 工作计划 16
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