5S活动管理规定全.docx

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1、5S活动管理规定L目的为创造整齐清洁的工作、生活环境，井然有序的工作作风，给全体员工 灌输严格的秩序观念，促进安全文明生产，合理优化人流、物流等因素， 有效地提高生产效率和确保产品质量，同时达到降低物耗、开源节流的 目的。特制定本规定。2、适用范围适用于公司生产区和生活区5S活动的开展。3、职责3.1 由公司、各厂、子公司指定的5S”活动推进部门负责开展5S 活动的组织、督促、检查、评比、表彰、总结等工作。3.2 主管副总经理或以上人员批准5S”活动评比结果,决定奖励方式 和额度。4、管理规定 4.1 5S”的含义所谓5S，是五个日语词汇罗马拼音:SEIRI、SEITON.所ISO、SEIKE

2、TSU. SHITSUKE第一个字母S的缩写，意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养。1.1.1 整理：将工作、生活场所的任何物品区分为有必要的与没有必要 的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉；1.1.2 整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐, 加以标识；1.1.3 清扫：将工作、生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保 持工作、生活场所干净、亮丽的环境；1.1.4 清洁：维持、发扬整理、整顿、清扫的成果；1.1.5 素养：每位成员都养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动 积极的精神。4.2 5S”的效能421提升企业形象。整齐清洁的环境，易于吸引顾客，使顾客有信心， 故可

3、能口碑相传，成为学习榜样。4.2.1 提升员工归属感。人人变成有素养的员工，员工有尊严，有成就 感，易付出爰心与耐心。4.2.2 减少浪费。减少人、场所、时间的浪费，降低成本，增加利润。4.2.3 安全有保障。场所宽敞明亮，通道畅通，不随意摆放物品，安全 当然有保障。4.2.4 效率提升。好的工作环境，好的工作气氛，有素养的工作伙伴， 物品摆放有序，效率自会提升。4.2.5 品质有保障。去除马虎，做事认真，品质就会有保障。4.3 5S”活动技巧4.3.1 红牌子作战1）运用醒目的“红色标签标明问题点之所在。2 ）挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文 件、档案等。3 ）需要

4、改善的挂上红牌，改善后拆除红牌，以红牌的增减来推进5S 活动的开展。目视管理1）目视管理即是一看便知、一目了然的管理。2 ）利用标牌、颜色、公告栏、划线、服饰等方法进行现场管理。检查表1）制作检查表，进行定期检查，掌握进展情况，若发现问题可随即采 取纠正措施。2）检查表有两种用途：一是点检用，只记入好、不好的符号；二是记 录用，记录评鉴的数据。4.4 5S”活动推进体制4.4.1 公司、各厂、子公司分别指定一个部门为5S”活动推进部门。 各部门负责人及指定人员为5S活动责任人。4.4.2 5S活动推进部门的职责1）负责制订5S”年度活动计划，并组织实施。2 ）负责编制5S”活动培训教材,对员工

5、进行培训。3 ）负责组织、督促、检查各部门5S活动的宣传、教育工作。4 ）负责组织5S”活动的检查和对问题点的跟踪、验证。5 ）负责组织开展一年两次（4、10月份）的5S推进月活动。4.5 5S”活动的开展4.5.1 5S推进月活动（每年4、10月份）4.5.1.1 5S”活动推进部门负责人召开管理人员动员会议，宣布5S 推进月活动的计划与内容。4.5.1.2 各部门开展5S宣传、教育活动。如培训班、组长、骨干； 张贴标语、口号、办板报等。4.5.1.3 班、组长向员工宣讲5S”活动知识和要求,达到人人明白、 行动自觉。4.5.1.4 发动员工按5S”活动要求,大张旗鼓提意见、找差距。4.5.

6、1.5 规定5S”推进月活动要求,并组织实施。1 ）按整理要求：明确要的和不要的东西的判断标准，决定放置场所及 行动时间后全员统一起来马上行动。2）按整顿要求：彻底执行整理，按规定的放置场所、放置方法放置并加以标识，达到场所内仅放置基本需要的物品，且物品摆放有序、标识3 ）按清扫要求：清除脏物、杜绝污染源、制作清扫日程表。4 ）按清洁要求：维持、发扬整理、整顿、清扫的成果。可利用报刊杂 志、宣传、徽章、标语、5S日、高层领导巡回审查等手段；或举办“5S 活动的参观学习、小发明比赛等活动，促使大家时时跟踪，不断改善。5 ）按素养要求：用文件、图表的形式规定物品的放置场所、放置方法、清扫区域、及责

7、任者等，使5S”活动有章可循、违章必究、及时改进, 造就全员素养的提高。效果检查与整改1）对“5S推进月活动情况，各部门先进行自查，找寻薄弱环节，制 订措施，实施改进。2 ） 5S活动推进部门编制各个工作、生活场所的5S活动检查 表，组织5S”活动责任人进行检查。发现问题时,发出5S 活动整改通知书艮期整改。3 ）责任部门收到5S活动整改通知书后，立即组织相关人员制 订对策，并立即实施，填写5S活动整改通知书的“整改措施 栏，返回5S活动推进部门。4 ）整改完成后，5S”活动推进部门进行验证，并将结果填入5S 活动整改通知书的“验证结果栏内。评比、表彰、总结1 ） 5S”活动推进部门汇总各部门

8、的检查结果及非推进月的检查资料， 作为评比依据。2 ） 5S”活动推进部门拟制评比方案，组织召开“5S”活动责任人 及相关人员参加的评议会议，评选出5S”活动先进单位、先进个人。3住管副总经理或以上人员批准评比结果批示奖励方式和额度。5S 活动推进部门根据批示意见实施奖励。4 ）推进月结束后，5S”活动推进部门作成总结报告，报公司/工厂领 导和相关部门并存档。4.5.2 5S”活动的日常维持4.5.2.1 日常维持的内容1）限制存放数量，减少多余物品积压。2）作好物品存放标识，便于存取，避免混乱。3 ）坚持每班次一小扫，维持好整理、整顿的成果。4 ）每周六开展一次全面的、彻底的整理、整顿、清扫工作。5 ）人人按清洁要求,养成时时、处处维护5S”成果的习惯。6 ）对新员工进行“5S”培训与全员5S意识教育,提高全员素质。日常维持的检查1）各部门每天至少一次检查5S活动情况，发现问题，即刻改进。2 ）参照条2 ）、3 ）、4 ）点，5S”活动推进部门组织5S 活动责任人每周六对各部门进行一次全面检查、限期改进问题点，至验 证合格。4.523 5S”活动推进部门汇总各部门日常维持的检查资料，在5S 活动推进月评比先进时提供，作为各部门5S活动经常性、一贯性的 依据。5、相关文件和表格5S活动检查表5S活动整改通知书