物业公司年度工作计划(17篇).docx
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1、物业公司年度工作计划(17篇)物业公司年度工作计划(通用17篇)物业公司年度工作计划篇1区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、 绿化工作方面的质量有明显的改善与提高,但在小区车辆的管理、 公共设施设备的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄 弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以 客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部 门在技术操作、内部管理方面知识的掌握不够全面,尤其是对工 程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20年将是我们物业工 作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高, 跟上公司的发展需求。特制定了 20年物业管理工作计
2、划:根据 公司在新一年度的战略目标及工作布署,区在20_年的工作计 划将紧紧围绕“服务质量提升年”来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修订各部门工作手册吗,规范工作流程,按工 作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。 并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录作为工作重点, 做到全面、详实、有据可查。员工生活满意度达到90%1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实 到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩 效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,
3、对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确 工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取 绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团 队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上, 人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划 巡查管理。及时发现问题,及时改进。2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定 有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持 正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开 拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做
4、到100%业主 第一。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动 的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、 转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队 的整体素质。3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员 工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、 团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道 听取员工意见加以综合,并及时给予改善。4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行 政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事, 以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。5、行政方面,
5、将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积 极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使 之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、 使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做 好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。二、客服中心| | |物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗 口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持以人为本的服务 宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业 价值,使物业发挥最大的使用效能。工作思路:强调成本控制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;强
6、调以人为本的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目标设置:客户综合满意率不低于90%;服务综合及时率不低于85%;业务技能培训100%;小区绿化完好率不低于90%;绿化覆盖率不低于60%;管理费收费率一期逐步达到70%;二期收费率达到90%;生活垃圾日清率为nbsp; 100%;工作重点:根据对20_年的工作回顾和反思,20_年将致力于加强规范 管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生 活环境。(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管 理规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程,熟悉 管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工
7、进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习, 不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意 识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进 行考核评比,对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒 适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我 们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发 挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保 意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各 部门积极协调配合,完成收楼任务。(4)对物业管理费收
8、取率较低的现状,由于综合因素较多,将 通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多 种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意 见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理 标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解, 对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理 工作得以顺利开展。加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。三、工程维修四、保安部保安部针对20年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补 弱
9、和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队 建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工 作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高 整体管理水平。工作目标住客及公司综合满意度95%;无因管理责任事故率0;新员工岗前培训率100%;不合格项整改率100%;员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);突发事件快速反应率为98%;非正常投诉率低于2%o1、做好百日安全无事故评比活动方案的实施(20_年11 月1日至20年2月8日),并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立 保安队伍的形象
10、。2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安 全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和 值班;明确强调放假不放制度;组织和安排好春节期间部门员工的 业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完 工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公 司联谊公关比赛做好准备。3、保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动, 体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。4、做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立 和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作 规范培训,逐步改变完全靠人防的管理模式。同时设专人负责在 监控中
11、心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。5、针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一 步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和 突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常安全管理注意事项、 家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主, 提高安防意识的宣传和群防群治工作。6、做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员 安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员 补充储备工作。全年退伍军人占总人数比例为75%,其它占比例为 25%(保安学校、警校、武
12、校人员)。发挥和利用现有人力创造最大 价值,做好物业公司排头服务部门。7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织 骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次, (骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评, 部门上半年工作总结时工作述职。五、会所经营20年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积 极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在 内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提 升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创 造性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈
13、出新, 做好小区配套服务工作的开展。工作目标力争半年创收3万元;六、财务管理围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完 善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控 制。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,积极配 合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理的投入使用。为全面 完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部20年上 半年工作计划如下:工作目标:服务满意度90%;控制亏损在20万元以内;建立君华物业成本库;1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下,根据物业公司 财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整 的成本库,合理的进行成本控制,及
14、时准确地向管理层提供最真 实的财务数据。2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与 财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相 关的建议,力争控制半年亏损额在20万以内。3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的 财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工 组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲 解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督 把
15、关。5、完成年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务 报告。并且根据各部门提供的数据编制一年上半年资金计划,上 报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公 司年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进 行相应的调整。在20年的工作展望中,随着二期业主的入住,对物业公司 的服务水平,服务素质、工作效率的要求都将是一个很大的提升。 在20年,我们有信心齐心合力打造物业的企业形象,有信心提 高物业管理费的收费率,有信心组建我们自己的服务团队,有信 心比今天做得更好。物业公司年度工作计划篇5为了物业公司顺利的运作发展,为业主和租户提供高效优质 的服务,完成业主委托的各项物业
16、管理及经济指标,发挥物业最 大的功能,使得物业通过对大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经验,提升物业灌木里水平,积极努力地参与市场 竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业 管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作计划。一、定编定岗及培训计划今年是物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.物业管理公 司2.管理中心)一套人马,在保留原中心的功能基础上,通过物 业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计 划全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参 加培训。二、代租、代收计划按照厂里的物业管理委托要求,对一大楼及将要成的其它物业 大楼进行代为
17、租赁,计划完成一大楼委托租赁的房屋出租率大于 96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用 的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。三、收入计划(物业管理费、代租、代办费)今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元(.20%), 一共为万元。其中大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其 它收入.万元。四、费用支出控制计划今年其费用支出控制在.万元之内(不包括元以上的修理二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工 作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员 工工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度根据公司
18、培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水 平。有针对性的.开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意 识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、 应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工 作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的 综合素质,为公司发展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考 核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联 防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施 设备的维护,让住户满意,
19、大力开展家政清洁、花园养护、水电 维修等有偿服务,给业主提供优质服务。六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐费用),其中:1 .人员工资包括三金总额为:.万元(按现48人计算)2 .自担水电费:.万元。3 .税金:.万元。4 .其它.万元。物业公司年度工作计划篇6一年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利 的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规 模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将 调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。 继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体 系,保持公司的管理质量水平稳步上
20、升。在工作程序上进行优化, 保证工作能够更快更好的完成。一、对外拓展物业公司到了一年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级 会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。 因此,公司的扩张压力是较大的,一年的工作重点必须转移到这 方面来。一物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是 市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前 的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市 场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的 情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。 走别人没有走
21、的路。在一年第一季度即组织人员进行一次大规模的 市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。经过一年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部 门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市 场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因 此,一年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门 招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够 顺利的开展起来。投入预算见附表5 o目前暂定一年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过 研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果能够找到一个 工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方 面能够拓展有
22、成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的 大观园项目等也表明,公司一年的拓展前景是美好的。二、换取企业资质按照一省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于一年5 月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我 公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定 为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年 上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司 取得在市场上竞争的祛码。因此,在一年第二季度开始准备有关资 质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。三、内部管理工作(一)人力资源管理
23、:物业公司在一年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和 经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业 管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留 优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工 作上,将给予更多的指导。在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工 的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯 咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的 事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于 公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的 资源优化。在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标
24、化, 量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。一年 的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管 理人员目前是公司的人力资源弱项,一年通过开展各类培训来加强 该层次员工的培训。(二)品质管理:质量管理体系在一年开始推行,其力度和效果均不理想。除了 大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真 正的落实。为此一年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过IS09: 认证认真的打好基础,争取能够在一年通过认证。在一年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量 体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版
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