企业管理办公室岗位职责模板范本.docx

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1、企业管理办公室岗位职责1 .坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法 人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发 放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。2 .协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管 理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。3 .协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责 贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工 作。4 .参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。5 .负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部 门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。6 .定期对员工进行

2、法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综 合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先 进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。7 .负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印 章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完 成年度年检，年审换证工作。8 .负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、 各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批 手续并有记录。9 .搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体 现企业形象的标牌和标语。10 .协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办, 按规定程序办理移

3、交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记 录。11 .监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝 贵的建议，为公司领导当好助手。12 .按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合 统计工作。13 .加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管 理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归 档的管理工作。14 .负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环 境卫生、除臭、除病等工作。15 .负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单 位工作。16 .对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工 作。17 .协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德 等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力 争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。18 .严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。