《汽车服务企业管理》复习资料.docx

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1、汽车服务企业管理复习资料1、汽车服务的概念侠义：指自新车出厂到进入销售流通领域，直至其运用后回收报废各个环节所涉及的全部技术的和非 技术的各类服务和支持性服务。如汽车的分销流通、物流配送、售后服务、修理检测、美容装饰、配件经 营、智能交通、回收解体、金融保险、汽车租赁、旧车交易、驾驶培训、信息资讯、广告会展、交易服务、 停车服务、故障救援、汽车运动、汽车文化及汽车俱乐部经营等。逛义：指全部与汽车生产和汽车消费相关的全部服务环节.汽车生产服务：如原材料供应、工厂保洁、产品外包设计、新产品测试、产品质量认证及新产品研发 前的市场调研汽车消费服务：主要指汽车运用环节的其它特殊服务，如汽车运输服务、出

2、租汽车运输服务等。2、汽车售后服务概念：指汽车厂商为了让用户运用好自己的产品而供应的以产品质量保修为核心的服务。服务的内容：产品的质量保修、技术培训、技术询问、产品养护、故障修理、备件（配件）供应、产 品选装、客户关系管理、信息反馈与加工、服务网络或网点的建设与管理等。此类服务的主体包括以汽车厂商的售后服务管理部门为龙头的服务体系、加入该体系的各类特约修理 站或服务代理商等。3、企业生产系统A、概念：生产系统指具有设计、加工、交货、销售、服务等综合功能的实现预定目标的有关生产单 位的集合体。B、生产系统结构是系统构成要素及其相互间组合关系的体现。它是实现生产系统各项功能的基础。 生产系统的构成

3、要素许多，按性质和作用可简洁划分为结构化要素和非结构化要素。生产系统结构化要素是指构成生产系统物质形式的全部硬件及它们之间的相互关联。包括：生产技术、 生产设施、生产实力、生产系统的集成。生产系统的非结构化要素是指以结构化要素为框架，起支撑和限制生产系统正常运行的要素。主要包 括：1）人员组织。人员素养要求、工作设计、人事管理制度；组织机构、激励政策等。2）生产支配。如 生产支配的编制、实施和限制的方法和手段等。3）库存限制。库存系统类型、库存限制方式等。4）质量 管理要素。质量标准的制定、质量限制、建立质量保证体系等。4、企业生产经营机制包括以下几方面内容：1）经营目标 2）经营方针 3）管

4、理机构和管理程序设置4）企业内部经营机制5、管理机构的设置原则要做到权限分散、行为统一和效果一样，详细要求如下：1）目标一样一一子系统或机构均应遵从企业的总目标，这是机构设置的最高原则。2）权力委派与运用一一每个机构必需拥有足够的权力，但同时必需在该权力权限范围内独立作出决策。3）分权一一权力安排时，必需限定每个管理单元和个人的权力范围4）责权相符一一不同的子系统必需规定出相应的责任，且与所拥有的权力成正比。5）清晰界定职能原则一一划分子系统时，应详细指定其权限、任务、相互关系及预期的工作效果。6）有效分工原则一一企业组织机构的设计和权力委派应以达到预期目的为原则，而不是强调专业分工。7）指令

5、渠道单上、下级之间的指令渠道应呈单一通道形式，以加强责任感和避开因政出多门而导致的含混状态。8）敏捷性一一权力委派以不束缚基层人员的手脚为主。6、管理程序A、概念：管理程序是针对生产经营中所产生的问题和事务，按既定的原则和经营方针，明确解决问 题所必需遵循的指令载体。管理程序涉及到指令的下达、步骤的明确、权力的划分与委派、执行过程中职 能的界定以及子系统之间相互关系的协调等内容，且应针对详细事项确立不同的程序。B、内容：1）说明一一阐述某一特定程序的目标及须要解决的问题，一般以概述的形式出现。2）适用范围一一必需明确特定程序所适用的范围以及职能部门在详细事项上的范围。3）明确定义一一程序中涉及

6、的专用名词、属语和概念必需明确、清晰地加以定义，指明其内涵，以避 开推诿、扯皮和职责不清的现象。4）规范与规定一一是每个程序的核心内容。该内容涉及到业务方法、权限、责任以及处理原则。5）参考依据一一为了体现管理程序的法律性、政策性、原则性和敏捷性，发挥子系统单元的主观能动 性，管理程序必需为执行单元划定或指定参考范围，并供应有关文件与信息。6）形式一一高层管理程序可称为最高程序或管理程序，也可称为工作（业务）规范、工作标准（步骤） 或工作说明。7、经营概念：是指商品生产者为了企业的生存和发展，使企业的经济活动与企业外部环境达成动态 均衡的一系列有组织的活动。经营管理的概念：经营管理就是对经营活

7、动进行支配、组织、指挥、限制和激励等。经营管理的内容：（1）市场调查与预料，对市场需求和供应的现状和改变、技术的进步、资源的改变、竞争的发展、 经营方式和经营战略的改变等等，作出科学的预料，以驾驭将来市场。（2）决策，对企业经营管理过程中涉及企业发展方向，发展目标，经营策略等重大问题进行正确地 决策。（3）建立起行之有效的企业经营体系，为企业的一切经营活动能全面精确地实施和开展，供应牢靠的保证。8、经营决策的概念、特点、四个主要阶段、原则、程序概念：企业经营决策是指在企业经营范围内，为实现某一特定目标，在占有企业和市场信息的基础上, 依据客观条件，拟定几种备选方案，从中选出一个经济上最优（或最

8、满足）的方案，并实施最优方案，限 制实施状况的过程。特点：（1）决策的目标性。决策要与企业的经营管理活动的目标相一样。（2）决策的风险性。决策是一种选择，存在不确定性。决策运用的信息和决策的水平都会影响到决策 的风险大小。（3）决策的过程性。决策是一个不断解决问题的过程。包括四个主要阶段，即找出制定决策的理由； 找到可能的行动方案；在诸行动方案中进行选择；对已进行的选择进行评价。（4）决策的系统性。的目标、决策的依据、决策的标准、决策方案的执行与限制、以及决策分析的程序 等都是系统化的。原则：（1）目标明确性原则 （2）全局性原则（3）系统性原则（4）经济性原则（5）可行性原则（6）时效性原则

9、（7）敏捷性原则企业经营决策程序确定目标、收集资料、拟定备选方案、评价选择最优方案、实施方案、追踪检查9、盈亏平衡分析法盈亏平衡分析法的基本原理是通过探讨产销量、成本、利润三者的关系，找出访盈亏平衡的产销量水 平，从而得到盈利区间和亏损区间。例：某汽车服务企业，打算开展一项活动，在为期一个月里，进行一新的车辆检测项目，预料需投资 设备及其他固定费用4万元，每辆车检测变动成本为4元，检测收费为10元，试确定应当服务多少车辆 才能收回成本？依据S=C因为S=PQ0C=C1+C2QO所以 PQ0=C1+C2Q0即 10Q0M0000+4Q0Q0=6667通过计算得知，在一个月内必需检测6000辆车，

10、才能收回成本。10、决策树法决策树由5个因素组成，即决策点、方案枝、状态结点、概率枝和损益值。损益枝决策树的分析程序分三个步骤：第一步，绘制树形图。绘图程序是自左向右分层绽开。其次步，计算期望值。先将每种自然状态的收益值分别乘以各自的概率，再乘以决策有效期，最终将 各概率枝的值相加，标于状态结点上。第三步，剪枝决策。比较各方案的期望值。期望值最大的方案枝即为最佳方案。例题：某汽车服务企业修理车间的改造方案有两个：一是现有车间进行改造扩建，一是建设新的车间。 改建车间需投资200万元，新建车间需投资380万元，两种方案的运用期限都是10年。依据资料预料， 在此期间内，能满负荷生产的可能性是0.7

11、,不能满负荷生产的可能性为0.3,两个方案的年度损益如表所布:自然状态概率改建车间损益值新建车间损益值满负荷0.756万元130万元不满负荷0.340万元-30万元请分析该企业的最佳改造方案解：回决策树：改造车间：损益期望值= (损益值x概率)x运用年限-投资 二(0.7X56+0.3X40) X10-200=312新建车间：损益期望值二 (损益值x概率)义运用年限-投资 =0.7X130+ (-30) X 0.3 X 10-380=440通过两种方案的损益期望值比较，说明新建车间能带来更大的收益，故决策投资新建修理车间。11、经营支配的实施主要方式1）依据年度经营支配，编制落实季度经营支配和

12、月份作业支配。2）运用企业内部经济责任制和经济核算制等方法，落实各项支配指标和工作任务。12、汽车售后服务企业信息系统的详细构成：1）库存管理子系统：对汽车零配件库存的限制、库存台账的管理、订货支配的制定和仓库自身管理等。2）生产管理子系统。包括物资需求支配的制定、生产支配的支配、生产调度和日常生产数据的管理分析等，满足修理 生产须要。3）人事管理子系统。包括人员的档案管理、人员考勤状况管理、人员各种保险基金的管理和人员培训支配的制定等。4）财务管理子系统。包括财务账目管理、生产经营成本管理、财务状况分析和财务支配的制定等。5）销售管理子系统。包括销售支配的制定、销售状况分析、顾客信息的管理和

13、销售合同的管理等。6）决策支持子系统。包括企业经营战略的制定、企业资源的安排等。13、汽车售后服务企业信息系统的作用：能够实测企业的各种运行状况，并利用过去的历史数据预料 将来，从企业全局的角度动身协助企业进行决策，利用信息限制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。14、汽车保修索赔的概念、工作机构概念：汽车制造厂为汽车产品（包括整车和配件）供应的有条件的保修素赔政策，为具有质量缺陷的产 品供应服务，以便利消费者和树立企业品牌形象的汽车服务环节就叫汽车保修索赔。保修索赔工作机构由汽车制造厂索赔管理部和汽车特约销售服务站索赔员组成。15、索赔管理部主要职能负责整车、配件保修索赔期内的保修索赔以及再

14、索赔工作。主要包括:索赔工时、故障代码的制订和校核，索赔单据的审核和结算,产品质量信息的收集与反馈，再索 赔结算及协调等业务。16、汽车特约销售服务站工作职责1）向全部符合保修索赔条件的用户供应满足的保修索赔服务。2）必需按汽车制造厂的规定配置相关的硬件和软件。硬件：专用质量鉴定设备、索赔申请提交设备、专职人员、专用仓库等软件：电脑管理软件、专业培训、专业鉴定技术等。3）贯彻汽车制造厂保修索赔政策,实事求是为用户供应保修索赔服务，既不行推脱责任，也不行为用户提 交虚假的索赔申请。4）特约销售服务站在进行保修索赔工作中，首选的措施是有效的调整和修理，当调整和修理无法达到应 有的技术要求时可以更换

15、必要的零件或总成。5）特约销售服务站有责任协作汽车制造厂处理好用户的质量投诉6）为了提高产品质量，特约销售服务站应按规定向汽车制造厂索赔管理部供应有效的质量状况反馈。7）妥当保管在索赔服务中更换的零配件，严格执行汽车制造厂的索赔旧件管理制度。17、汽车服务企业的人力资源管理策略1）用人之先是要知其人。尽量避开有才不知，知而不任，任而不用，尽量作到授权给合适优秀的人才，让 其在自己的岗位上施展才华。2）知人之后要会用其长。化短为长是领导者的最高超境界。尽量不用不求上进者和缺乏团队合作精神 的人。3）用人所长之本质是擅长合理授权。授权要遵循以下原则：自己要清晰的知道预期的结果;充分了解被 授权者;

16、有合理有效的评价标准;适当的对其帮助，避开模糊授权，授权之后不能失去限制。4）合理有效的员工激励机制。不仅满足员工的物质需求，而且要满足其个人成长、敬重需求和自我实 现需求等精神需求。5）汽车服务企业内部约束机制。企业不仅要有激励机制,而且还要有限制体系，因为肯定的权利会导致 肯定的权利滥用18、汽车服务企业人力资源管理人事管理权限（1）总经理权限确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，确定全体员工的待遇。（2）部门主管权限确定其直属下级员工的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门员工待遇方案。19、人员需求管理（1）部门主管提出部门人员需求支配，上报总经理审批。在经营年度

17、结束前，管理办公室将下一年度 的人员需求支配表发放给各部门（2）总经理依据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和 部门设置。（3）经总经理确定人力资源支配，由管理办公室负责办理聘请事宜。20、汽车服务企业主要职位（1）总经理1）职位概述：总经理是汽车服务企业代言人，干脆向董事长和董事会汇报工作；负责整个汽车服务 企业的胜利运营；制定并实施合理有效的支配，确保企业获得合理的利润回报；对企业全部部门的工作进 行支配、激励和协调。2）资质条件：精彩的人际沟通实力，良好的领导和管理实力，优秀的口才和书面沟通实力，具备影响激 励别人的实力。3）主要责任：负责公司全部流

18、程的正常运作,达到公司年度的盈利目标；与生产厂家保持良好的合作 关系；归纳过去一年的营运状况，制定下一年的营运支配，并制定实施方案；制定公司的管理政策并有效的 向员工传达，确保政策的执行；完成年度对各个部门的业绩评估；对每个部门的上月总结以及下月支配进行 评审，并给出整改看法（2）人力资源经理既有实际人力资源开发管理阅历,同时也具有汽车行业学问。1）职位概述：管理汽车服务企业的人力资源部门;向董事长或者总经理汇报工作;管理、指导人力资源 部门的全部员工。2）资质条件：精彩的沟通实力，较强的逻辑思维实力和平衡实力，至少有三年以上的管理阅历。3）主要职责：负责企业全部员工的聘请、培训、指导和业绩评

19、判等;建立、保持和发展有关培训、 激励和员工发展等工作制度;与管理层一起制定适合企业的人力资源框架;与管理层一起设定企业的人力资 源需求;与部门内部人员一起对公司员工进行季度、年度评估；（3）售后服务经理1）职位概述：服务经理是一个较高级别的经理职位,服务经理干脆向总经理汇报工作。负责管理的范 围:服务行政、顾客接待和顾客处理、机修服务车间和锁喷车间。2）资质条件：良好的技术、商业素养和专业学问;优秀的沟通和领导技巧；自我激励和管理的实力； 诚信牢靠的人格:自信，主动，能影响激励别人。3）主要责任：负责全部服务流程和使公司制度得到良好的运行和贯彻；解决客户重大投诉和疑难争 端；制定有效的顾客投

20、诉管理系统；执行车辆的召回活动；管理部门内日常运作秩序（4）服务助理1）职位概述：服务助理是服务经理办公室的工作人员，其干脆向服务经理汇报工作；负责与客户服务 部、配件部、财务部紧密合作协作。2）资质条件：要有良好的沟通技巧;友善的声音和声调，良好的文字实力和计算机实力,特殊要有表格 制作分析实力。3）主要责任：通过接听电话沟通使电访者满足;在业务繁忙时，帮助整理控工板，将车开上举升器或从竣 工车位取车到轿车车位;服务助理要把自己将来定位于服务经理或者服务市场分析专员的角色。（5）服务专员1）职位概述：干脆向服务经理汇报工作;负责整个客户服务流程;是公司和客户之间的关键链接。2）资质条件：有技

21、术和（或）商业教化背景;良好的沟通技巧，对顾客主动热忱;良好的性格，主动，热忱 友善，一切言行以顾客为中心。3）主要职责：全权负责整个顾客接待流程;与服务助理.车间领班及零配件部门紧密合作,给客户供应超 过其期望值的服务和信息;运作服务车间的工作支配系统,运用控工板来满负荷利用服务车间的生产实力。（6）客户关系中心经理1）职位概述：独立运作管理客户关系中心，负责处理客户关系，与客户电话互动,解决客户的疑问并预 防问题的再发生；负责客户增值服务项目的开发和运作；有权利对客户资料进行修改，收集整理并分析客 户看法、需求，定期评估汽车服务企业客户满足度，为整个汽车服务企业的管理改善供应建议。2）资质

22、条件：良好的沟通技能；良好的谈判技巧；良好的组织管理实力和时间管理技巧；主动进取, 自我勉励，良好的性格，敏锐坚决，思想开放、成熟,恳切，有耐性；3）主要责任：主动与客户接触，支配客户预约支配，关怀客户,服务后跟踪；有足够的权力可独立决策 并能有肯定财务预算权来保留客户和减轻客户的疑虑。21、汽车服务企业的质量管理包括技术质量和功能质量。技术质量（结果质量）：指顾客在服务过程结束后的“所得”，侧重于技术 服务方面的有形内容。功能质量：由服务结果传递给消费者的方式而给消费者带来的的消费感受。22、产品质量反馈是指经营的车辆、修理、配件等存在各种质量不良因素，以及用户反映的各种质量问题时，进行的质

23、量 信息的收集、分析、分类、传递和处理。23、服务质量差距论服务质量二顾客期望-服务感知二差距1+差距2+差距3+差距4差距1：管理层不能精确的感知顾客对服务预期差距2：质量标准差距。所制定的详细质量标准与管理层的预期认知之间的差距。差距3：服务传递差距。服务生产与传递的过程中没有依据企业所设定的标准来进行差距4市场沟通差距。市场宣扬中所做出的承诺与企业实际供应的服务不一样24、汽车服务企业的质量衡量（5个评价要素）（1）可感知性1）物质环境：背景因素（企业现场）、设计因素（建筑风格、服务设施、服务设备、 装饰布置）和社会因素（服务人员、顾客）2）信息沟通：市场沟通资料、促销产品3）价格：为顾

24、客供 应产品质量和服务质量的信息。（2）牢靠性：企业精确无误的完成所承诺的服务。在精确的时间、精确的地点用正确的方式为顾客 供应完善的服务。体现环节：顾客调查、服务设计、服务体系、服务操作、市场沟通以及员工选择与培训。（3）反映性：随时打算为顾客供应快捷有效地服务。削减顾客等候时间（4）保证性：服务人员的学问、技能、看法和企业支持方面能使顾客产生信任和平安感。（5）移情性：设身处地的为顾客着想，关切顾客，为顾客供应特性化服务的实力。依据顾客的实际 需求供应服务。1）易于接触或可及性：服务人员的数量和技术水平，办公时间及其支配；办公室和柜台 的布置；服务的工具、设备和文件等2）易于沟通：企业的组

25、织机构、规章制度和服务人员能保证顾客与 企业间的双向信息沟通。3）对顾客的理解度：针对顾客的特殊需求供应特性化服务。25、质量审核质量审核是指企业为确定质量活动和有关结果是否符合支配支配，以及这些支配是否得到了有效的实 施、能否达到预定的目标而做的系统的、独立的检查和审查。质量审核的种类：1）产品质量审核2）关键工序质量审核3）质量保证体系审核26、质量意识是一种理性认知成分,指人们对产品质量、工作质量、服务质量的相识、了解、驾驭程度，和 对质量的信念以及质量素养等。27、沟通是为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。沟通的三要素：目标、共识、内容企业沟通方式1） 口头语言沟通2）肢体语言沟通3）媒介沟通企业内部沟通依据传播的方向可分为下行沟通、上行沟通、平行沟通