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1、项目风险类型与控制方法模板1 .合同风险签订的合同不科学、不严谨,项目边界和各方面责任界定不清等是影响项目 成败的重大因素之一。预防这种风险的办法是项目建设之初,项目经理就需要全 面准确地了解合同各条款的内容,尽早和合同各方就模糊或不明确的条款签订补 充协议。2 .需求变更风险需求变更是大多数项目经常遇到的问题。一个看似很有“钱途”的项目,往 往由于无限度的需求变更而让项目承建方苦不堪言,甚至最终亏损(实际上项目建设方 也面临巨大的风险)。预防这种风险的办法是项目建设之初就和用户书面约定好 需求变更控制流程、记录并归档用户的需求变更申请。3 .沟通不良风险项目组与项目各干系方沟通不良是影响项目
2、顺利进展的一个非常重要的因 素。为预防这种风险,应在项目建设之初就和项目各干系方约定好沟通的渠道和 方式、项目建设过程中多和项目各干系方交流和沟通、注意培养和锻炼自身的沟 通技巧。4 .缺乏领导支持风险上层领导的支持是项目获得资源(包括人力资源、财力资源和物料资源等) 的有效保障,也是项目遇到困难时项目组最强有力的“后台支撑”。预防这种风 险的办法是主动争取领导对项目的重视,确保和领导的沟通渠道畅通,经常向领 导汇报工作进展。5 .进度风险有些项目对进度要求非常苛刻(进度要求不高的项目,同样要考虑该风险), 项目进度的延迟意味着违约或市场机会的错失。预防这种风险的办法一般是分阶 段交付产品,增
3、加项目监控的频度和力度,多运用可行的办法保证工作质量避免 返工。6 .质量风险有些项目在质量上有很高的要求,如果项目组成员对该类型项目的开发经验 不足,则需要密切关注项目的质量风险。预防这种风险的办法一般是经常和用户 交流工作成果,品牌管理采用符合要求的开发流程,认真组织对产出物的检查和 评审,计划和组织严格的独立测试等。7 .工具风险项目开发和实施过程所必须用到的各类工具,是否能及时到位、到位的工具 是否符合项目要求等,是项目组需要考虑的风险因素。预防这种风险的办法,一 般是在项目的启动阶段就落实好各项工具的来源或可能的替代工具,在这些工具 需要使用之前(一般需要提前一个月左右)跟踪并落实工
4、具的到位事宜。8 .技术风险在项目开发和建设的过程中,战略管理技术因素是一个非常重要的因素。项 目组一定要本着项目的实际要求,选用合适、成熟的技术,千万不要无视项目的 实际情况,选用一些虽然先进但并非项目所必须且自己又不熟悉的技术。如果项 目所要求的技术项目成员不具备或掌握不够,则需要重点关注该风险因素。预防 这种风险的办法是选用项目所必需的技术,在技术应用之前,针对相关人员开展 好技术培训工作。9 .团队成员能力和素质风险团队成员的能力(包括业务能力和技术能力)和素质,对项目的进展、项目 的质量具有很大的影响,项目经理在项目的建设过程需要时刻关注该因素。预防 这种风险的办法是在用人之前先选对
5、人,并开展有针对性的培训,将合适的人安 排到合适的岗位上。10 .团队成员协作风险团队成员是否能齐心协力为项目的共同目标服务,也是影响进度和质量的关 键因素。预防这种风险的办法是在项目建设之初,项目经理就需要将项目目标、 工作任务等和项目成员沟通清楚,采用公平、公正、公开的绩效考评制度,倡导 团结互助的工作风尚。11 .人员流动风险项目成员特别是核心成员的流动给项目造成的影响是非常可怕的。人员的流 动,轻则影响项目进度,重则导致项目无法继续甚至被迫夭折。预防这种风险的 办法是尽可能将项目的核心工作分派给多人(而不要集中在个别人身上),并加 强同类型人才的培养和储备。12 .工作环境风险工作环境(包括办公环境和人文环境)的好坏直接影响项目成员的工作情绪 和工作效率。预防这种风险的办法是在项目建设之前,就选择和建设好适合项目 特点的财务管理方案以及满足项目成员期望的办公环境,并在项目的建设过程中 不断培育和调整出和谐的人文环境。13 .分包商风险有些项目管理可能会涉及将项目的部分任务分包出去,这时,项目组就需要关注 项目的分包商风险。预防这种风险的办法一般是指定分包经理全程监控分包商活 动,让分包商采用经认可的工作流程,督促分包商及时提交和汇报工作成果,并 及时审计分包商工作成果等。
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