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1、运营管理部2023年工作总结和2024年工作计划第一部分2023年工作总结2023年,运营管理部将紧紧围绕“整改提升年”工作主 线,牢牢树立“为一线、为前台、为业务发展服务”的运营 管理理念,认真落实总行各项决策布署,持续强化“核算管 理、流程规范、风险防控、服务保障”四大职能,努力推动 运营管理从场景化运营向数字化运营转型,助力全行高质量 稳健发展。一、优化运营管理模式,提升条线管理能力契合网点转型发展要求,从组织架构、考核评价、网点 运行方面,积极推进条线管理模式优化,先试先行,夯实条 线转型基础。一是建立派驻营运主管管理制度体系。认真组织调研, 建立全行运营条线人才库,制定某州银行财会主
2、管派驻方 案、某州银行营运主管派驻制管理办法、派驻主管 岗前培训方案和派驻主管考核评价实施细则,为有序、 高效、稳步推进实施财会主管派驻制改革打下制度基础。二是持续完善运营条线绩效考核体系。总结经验,修订 运营条线风险等级评价管理办法、运营合规管理“先 锋号”流动红旗评比方案、分支行内控考评细则,持 续完善运营条线风险等级评价体系,配合运营条线绩效考核 的服务理念。(一)年度工作目标以客户为中心,以促进业务稳健发展为目标,有序推动 集中作业实现运管理管理模式的创新;不断夯实系统建设和 人才队伍两大基础,持续落实“为基层减负”的服务理念; 提升核算规范、风险防控、运营支撑、数据服务四种能力, 稳
3、步推进数字化运营管理落地见成效,持续为一线赋能,努 力实现运营管理工作“让客户满意、让基层暖心、让部门舒 心、让领导放心”。(二)年度工作措施1 .运营管理模式创新。搭建集中作业中心架构,组建集 中作业中心,重构柜面业务流程,分步上收柜面业务处理, 助推网点业务从分散办理向集中处理、营业网点从业务办理 向业务营销转型。同时,与集中作业分步实施相适配,提前 着手账户集中管理、制度流程修订、后督人员转型等工作。2 .持续夯实运营系统建设基础。一是要启动集中作业平 台的建设,带动柜面系统升级改造;二是要加快对公账户开 户流程优化,解决对公开户堵点;三是要持续推动会计印章 电子化建设,新增交易或优化交
4、易原则上均采用电子会计印 章,存量交易列出计划逐步实现电子会计印章使用,减少实 物会计印章的使用频率,最终实现会计印章电子化;四是做 好票据平台、函证电子化、核算平台优化、对接城银清等在 建系统的上线运行工作;五是按监管要求做好各类系统的优 化升级工作。3 .持续夯实条线人才队伍建设基础。继续完善“人员管 理、质效评定、考核评价”三大维度的运营管理体系,落实 “业务条管、人员块管”的运营条线化考核,做好跨部门联 动;重点思考和完善会计主管的能力分层提升培训体系,助 力网点转型过程中确保网点合规管理的稳定;持续做好新入 行员工培训,有序落实上岗持证管理,力争入行两年内员工 全部持证;坚持每月条线
5、培训,以问题导向,提升在职人员 再培训效率;持续深化条线风险等级评价运用,让想干事、 能干事、会干事的人在运营管理条线上有平台、能发光、出 业绩。4 .持续提升会计核算管理规范能力。一是在完成人民币 业务核算规划的基础上,梳理外币业务核算规则,进一步补 齐核算管理制度;二是持续做好核心系统内部账清理工作, 进一步完善总账、分户账、明细账、登记簿之间的逻辑对账 关系,稳步实现自动对账、自动提醒、自动预警;三是探索 估值团队建设方式,为估值管理接回做准备。5 .持续提升风险防控体系能力。柜面操作风险方面:一 是持续优化柜面操作风险预警指标体系和重点指标监测手 段,建立和完善指标超限的处理机制和手段
6、;二是进一步完 善条线检查监督机制,依托风险等级评价体系,持续做好风 险机构、人员的分级帮扶、分层管理,力争较低风险网点占 比提升到*5%;三是择机推进营运主管派驻,明确细化派驻 主管工作权责利。反洗钱风险管理方面,分步落实好反洗钱 自评估指出的问题和改进措施,2024年主要工作打算有按照 三级制度体系的思路持续做好二级制度的建设;进一步做好 名单制管理,优化名单筛查工作机制;要持续推动相关部门 定期开展数据排查、补录等工作,确保反洗钱数据、模型的 有效性;要持续完善反洗钱系统功能、监测规则以及监测模 型,逐步构建事前、事中、事后全过程洗钱风险防控体系。 反诈方面,持续做好流水监测、涉诈账户管
7、控、涉诈账户分 析等工作,重点要深入分析反诈骗法出台的影响,从机制体 制、制度流程、执行监督等各环节反诈骗法落地的应对措施, 切实加强员工培训与客户培训。6 .持续提升网点运营服务支撑能力。一是试行多形式网 点运营模式,在试点中总结经验,完善对外服务模式,为网 点转型奠定基础;二是优化运营管理相关岗位管理细则,建 立准入退出、晋级晋档、轮岗换岗机制,完善网点管理制度 体系;三是依托数字人民币同业合作机会,思考异地分支机 构寄库、清分等工作的统一管理;四是持续做好网点设备更 新、库存现金调配、资金清算、报表自动化等工作,为基层 网点对客服务提供支撑;五是持续做好无纸化运用推广,力 争无纸化网点占
8、比达到90%以上。7,持续提升精准营销数据服务能力。持续做好柜面数据 治理与把控,一是严控柜面录入端,对现有涉及客户信息、 账户信息的柜面交易进行梳理,逐步“从客户填写”向“外 部引入、客户确认“转变;二是发挥集中监督职能,对行业、 职业分类不清、地址或联系方式不明等信息重点监督,提升 新增客户信息的准确性;三是持续做好存量数据治理,按先 易后难、先简更繁的思路主动对存量问题数据分步治理,为 精准化营销、精细化风控奠定基础。制度,通过“*个延续、*个修订,2个出台“,建立运营操 作风险防控与业务发展相结合、层级考核与授权管理相结的 考核体系,充分调动分支机构各层级的岗位履职主动性和积 极性,实
9、现多劳多得,优绩优酬的管理模式。三是优化营业网点岗位及劳动组合管理。为加强营业网 点管理,提升网点岗位资源综合效率,结合营业网点转型, 新建某州银行营业网点岗位及劳动组合管理办法、柜 员管理办法,修订某州银行运营任职资格考试方案, 将工作质效纳入岗位准入、晋升、退出管理,优化柜员等级 评定标准,不断提升条线岗位人员履职能力,保障全行业务 经营稳健发展。、夯实核算管理基础,提升核算监督能力落实“合规银行”的建设要求,切实推进会计制度规范 化、核算规则标准化和核算数据精准化管理。一是健全业务核算管理制度,实现本币业务的全覆盖目 标。在负债业务端,在全面梳理我行存款产品的核算逻辑的 基础上,新增了某
10、州银行存款业务核算细则;在资产业务 端,新增某州银行分期业务核算细则;票据业务新增某 州银行票据业务核算细则,明确了票据核算要求;表外业 务端,结合理财业务的新监管文件要求,拟定某州银行理 财产品估值核算暂行方案,从账户开立、明细核算、估值 核对、报表核对核算管理环节予以规范。二是履行核算监督职能,力促业务合规。锚定贷款清收 过渡户的资金管理和业务流程脱节的重点问题,通过人工持 续监督分析累计*0个月的贷款清收过渡户挂账的成因,梳理 “贷款清收过渡户电子登记簿”的业务规则,实现挂账明细、 交易对手、清收用途的系统登记和查询功能,督促条线部门 和分支机构及时处理挂账资金;年末对暗翻明不良资产进行
11、 数据全面梳理,确保核算数据、客户信息与业务管理台账保 持一致;进一步完善长短款登记簿、抵债资产过渡户登记簿 等功能,不断提升核算质量;做好日常大小额支付系统挂账 清理,全年查询查复*00%,大小额挂账均按规定时间处理。三是落实数据治理要求,提升系统数据质量。一是启动 “企业类型”的对标工作。根据监管的统计口径,对公企业 分类更新至20*7版,年内已排查对公数据*.*万、清理*.*8 万、调整*.24万,有效提升我行对公客户的行业分类数据。 二是新增核心内部账交易增加交易对手的功能,解决我行内 部账仅记录借贷流水账号和对应的户名,无客户业务关联信 息,无法满足下游数据精准报送要求的问题。三是解
12、决核心 系统现有的对公/对私客户信息数据问题。分析对公客户信 息(4*个字段、*7. 28万明细数据)和个人客户信息(*个 字段、22*. 75万明细数据),提出对应的解决方案。四是引 入外部数据不断提升管理效率,通过外部数据比对,精准锁 定企业账户年检对象,精准锁定行内企业信息与央行企业账 户信息的差异,逐一压实责任,让基层人员账户风险管控更 加精细,持续减轻基层负担,年度内共清理已注销企业账户 443户,法人信息变更*893户。三、完善风险防控体系,强化监测、分析与预警能力坚持“风险为本”的原则,持续优化涉洗涉诈风险、业 务操作风险的监测与管理,着力实现风险防控与业务发展有 效平衡。洗钱风
13、险防控方面:一是完成洗钱风险首次自评估工作,出台某州银行洗钱和恐怖融资自评估管理办法,明 确我行未来以“风险为本”的评估计量方式、程序、风险控 制和结果运用,自评估报告得到省市人行充分肯定。二是按 照三级制度体系的思路,出台反洗钱工作的纲领性制度某 州银行反洗钱和反恐怖融资基本规定,明确了我行反洗钱 管理“风险为本”的基本政策、策略和方针,为我行反洗钱 具体管理办法奠定了基础。三是开展产品上线评估和持续评 估,完成*项新产品上线前洗钱风险评估,发现并批露问题7 个,完成*2项已上线产品年度持续评估,新发现风险缺陷和 隐患问题*个,存量问题整改率*7%,协同条线部室研究并制 定整改措施4项,并制
14、定整改台账进行持续性跟踪管理。四 是调整完善洗钱风险分支行考核细则,考核维度覆盖洗钱风 险识别、评估、计量、监测、控制和报告的持续过程,通过 考核引导,全行职业不明客户数占比下降3个百分点。五是 洗钱风险防控效率不断提升,本年度共报送重点可疑线索*2 份,立案*起,其中抚州分行可疑线索入选江苏省百日攻坚 决赛,年度内得到市人行书面表扬信*封。电信网络诈骗和跨境赌博“资金链”治理方面:一是构建治理工作机制,出台了某州银行电信网络诈骗和跨境赌 博“资金链”治理工作方案和某州银行电信网络诈骗和 跨境赌博“资金链”治理工作尽职免责实施办法(试行), 明确了治理目标,细化了具体措施,组建了治理工作专班,
15、 明确了各部门职责及相关责任人;出台了某州银行某州市 电信网络诈骗和跨境赌博可疑账户协查平台管理办法,实 现了金融领域的信息共享和公安机关的联动机制。二是拓宽 监测渠道,结合省人行下发的跑分模型规则,细化了 7支交 易监测,优化涉诈客户名单管理,系统自动识别是否为涉诈 客户,并推送相关风险提醒;新增单位账户交易监测规则, 将单位账户纳入监测管理中,实现全账户交易风险监控,持 续完善非柜面限额管理。、推进系统建设与流程优化,提高业务运营支撑能力一是完成新核心项目群业务需求的编写。专班人员按 “*+3+M”的系统建设目标,完成新核心、ECIF、集中作业 和柜面系统的四级业务需求,形成一级领域9项、
16、业务二级 阶段*29项、业务三级活动*720项、业务四级任务7522项, 梳理问题3*3个。二是对账系统和电子验印系统全行推广。分支行采取集 中建库模式,提高电子验印的准确性和有效性,减少了网点 在新开户账户办理签约业务时,避免网点因未建库而影响客 户签约业务的办理,新系统上线后发现授信客户印鉴不符事 件*起,及时整改杜绝操作风险转变为信用风险的隐患;优 化对账系统功能22项功能,优化并调整对账规则,增加多 种渠道对账方式,减少网点人员上门对账的频率和数量,有 效提高对账工作的真实性和有效性。二是优化账户开户流程。制定某州银行结算账户开立 及管理操作规范批量开户业务管理办法及操作流程, 对结算
17、账户开立及存续期的管理进行流程规范,实现承诺 书、客户尽调结果、手机号码核实电子化,取消线下纸质凭 证填写及客户下载APP等繁琐流程;通过“对公+个人”联 动的方式优化批量开户流程,对公签约录入4要素(邮编、 地区代码、职业分类、工作单位),实现批量个人账户自动 读取;新增个人账户激活场景,将原补录*要素简化为*要素, 并引导式操作,实现一次签字、一次授权(原3个交易3次 授权)。2023年月均有效代发工资对公户*352户,同比增 长42. 9%,月均有效代发个人户*4. 04万户,同比增长9. 32%O三是持续优化运营类系统功能。全年提交柜面、核心的 日常优化事项88项,一是持续优化对客服务
18、体验,如:完 善了对公一日通知存款的识别、部提、销户功能,解决产品 “能开不能销”的问题;新增承兑保证金的兑付回单种类, 满足企业客户的记账要求;新增财政子账户流水打印的附言 显示,满足战略性客户的合规要求;新增机构级凭证、现金 的查询功能,实现库管员可监测本机构的尾箱/下级库明细。 二是持续完善基层网点柜面设备,通过市场调研、设备试用 等方面,对全行柜面内部使用设备进行整合,实行五合一、 四合一、三合一等多形式配置,即解决柜面设备多、安全隐 患多等问题,又节约财务成本。截止到2023年末,全行无纸化网点占比达到82.84%,无纸化业务量占比达到3*%,充 分践行绿色金融。五、牢固树立服务意识
19、,强化网点服务支持能力一是组织召开运营条线座谈会。邀请9个总行部门和*5 家分支机构代表参加了会议,收集并整理了分支行提出的七 大类35条建议,将甄别采纳的建议形成会议纪要及成果落 实计划表,确定责任部室及相关人员事件务必转为工作措施 进行落实。二是探索创新网点运营模式。试点“弹性现金柜台”营 业模式,结合我行乡镇网点的地域特点、业务种类、业务量 及资产负债情况的调研结果,对乡镇网点试行“弹性开现金 柜”营业模式,解放乡镇网点人员生产力;制定出台网点轮 休工作方案,进一步整合柜面服务效率,优化网点劳动组合, 即促进网点人员向营销型转型,有效应对疫情影响;成立专 项调研小组围绕基层反映“柜员下班
20、晚”的情况开展了专项 调研工作,通过调研深入了解营业网点员工工作现状、痛点 和难点,并深入分析原因8个方面,提出工作建议9条;完 善营业网点应急预案,指导分支行稳妥应对疫情防控的影 响,全年*0个网点未出现因疫情防控导致有效投诉的现象。三是服务基层网点运营。大力推行手机号码支付,全年 签约手机号码支付30525户,同比增长*334. 7%,手机号码 支付业务量*29*42笔,同比增长*07. *%,大余新城试点机构 效果得到省市人行认可;大力做好老年人服务,设定网点老 年人服务绿色通道,上线手机银行老年版,全年实行老年人 上门服务203人次;持续提升现金、凭证管理效率,完善城 区网点重空凭证配
21、送流程,统筹全行现金头寸,加大现金清 分力度,缓减基层现金库存压力。全年库存现金备付率 0. *%,同比下降了*个百分点,全年共计配送现金、凭证29 次,配送现金4384.*万元,凭证38380份,回笼残损券 495*. 29捆,为县域机构自行前往总行办理业务节约押运费 用2.77万元;开展重要空白凭证清理工作,共清理全行各 机构和南康某商村镇银行*种的闲置或待销毁重要空白凭 证7. *8万余份,减轻网点历史重空凭证管理压力,又有效 防控重点环节风险;优化反洗钱客户信息二次补录交易功 能,于*0月份完成优化上线,*月份全行二次交易补录笔数 2742笔,较*0月份减少4*0*笔,减幅*2. *8
22、%,较202*年* 月份减少8*5笔,减幅23. 98%,全行二次交易补录工作耗时 将减少*. 77小时/月。六、深化队伍素质教育建设,提升条线人员专业能力一是持续落实条线考试及竞赛工作。落实一年两次运营 任职持证上岗工作,截止2023年柜员持证率85. 9*%,在岗 会计主管持证率99. 29%,在岗分管行行长持证率达到*00%; 开展第二届柜面服务技能比赛,全行387人次参加初赛,*0 人次进入决赛,通过以赛促学、岗位练兵,树立技能标杆, 建立积极向上、勇于拼搏的工作氛围,今年5分钟花式点钞、 3分钟数字录入成绩均创历史新高,达到20把和*42组,从 行内竞赛选拔人员参加省人行支付结算知识
23、竞赛,获得三等 奖。二是优化新入行员工培训体系。依据新员工履职能力要 求,优化实操课程内容,新增运营管理体系介绍及职业通 道发展规划现金管理反洗钱管理等课程,同时采 取“业务审核一凭证填写一系统操作一资料留存”全流程模 拟的方式进行结业考试,强化培训实用性和效果,不断提升 新员工入职入岗能力。2023年共培训新入行员工208人次, 培训合格率94. 7*%o三是细抓常规培训,抓细“人才工程”。每日晨会增加 运营条线每日一谈、每日一案、每日一学,开通学习专栏, 指导营业网点在晨会日积月累提升柜面人员业务水平和风 险防控能力,同时强化现场督导,全行共公布每日一案、每 日一学307条,实现现场督导4*次;每月开展条线专项培训I, 围绕监管新规、新产品新业务、条线突出问题等专题,整合 各条线业务培训要求,组织开展条线培训*5次,有效清扫基 层网点业务办理知识盲区与流程难点问题。第二部分 2024年工作计划2024年,紧紧围绕总行发展战略规划和总行党委、经营 层重点工作部署,以“夯基础、管长远、优流程、促发展” 为工作重点,持续强化“核算管理、流程规范、风险防控、 服务保障”四大职能,充分践行“为一线赋能、为基层减负”
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