物业客服主管工作总结(15篇).docx
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1、物业客服主管工作总结经典(15篇)物业客服主管工作总结120年对于物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年, 我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客 服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟 部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各 项工作制度不断得到完善和落实。“服务至上,用心做事”的理 念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的 客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业 的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程 序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学
2、习岗位知识, 及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访 业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理 接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。本年度物业费收缴情况;现1, 2, 3期物业费用收取的日期, 分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份 以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作, 要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住 在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入丰泽园客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要 表现
3、在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖 拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确 了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的 组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工 的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、 有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了 部门各项工作的开展。(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形 象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年 下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门 员工
4、对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务 形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训, 提高了客服员的服务素质。部门树立“周至k耐心、热情、细致” 的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中 切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠 定了坚实的基础20年10月中旬,丰泽园一期正式交房入住, 我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。 累计办理(这个内容自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过 反馈信息及时为业主提供服
5、务,本年度累计处理(这个内容自己 加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服 务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的 准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服 务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的 工作效率、员工责任心和工作积极性受
6、到一定影响。(三)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方 式、方法欠妥。三、明年工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 96%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以 上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意 见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提 高服务质量。回顾20年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成
7、长与成 绩,展望20年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体 员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目 标,为公司发展贡献一份力量物业客服主管工作总结4回首20_年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中,物业客服部得到了 公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部分的大力协助, 经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有 了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的 服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作 总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部
8、各项制度在20年初步完善的各项规章制度的基础上,20年的重点 是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业 治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的 出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好 的适应新的形势。二、理论联系实际,积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部分职员的培训工 作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的, 这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的 熟悉更加的深刻。三、日常报修的.处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短
9、的时间内将题目 解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。四、某区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展、区物业费的 收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下,完成 了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了 公司布置的新的任务一一一区首次进户抄水表收费工作。六、某区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引进了超市、药 店项目。七、部分楼宇的收楼工作在一月份,完成了_#、_#的收楼工作;同时,又完成了部分 区回迁楼(单元)收楼工作。八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司
10、领导立即决定在社 区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务 由客服部来完成。接到指示后,客服部全体职员积极献计献策, 终极圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大 了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度, 在小区门及区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的 各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯 定并提出了公道的建议。总之,在20年的工作基础上,20年我们满怀信心与希看, 在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,
11、努力工作,积极探 索,勇于进取,我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指 标。物业客服主管工作总结520_年对于物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年, 我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客 服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟 部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各 项工作制度不断得到完善和落实。服务至上,用心做事的理 念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的 客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部_名员工中有一位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,
12、以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及 时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业 主余户,投放各类通知.余份。截止20年一月底,办理接房 户,办理装修户,现小区在住人数余户。本年度物业费收缴情况;现1, 2, 3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业 费的收取增加了 一定的难度。进入一月份以来,客服部对拖欠物业 费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结 算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的 业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费, 在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解 与语言攻击,但客
13、服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解 说。截止12月底,已缴纳物业费业主户,占总体的%。这个 成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐, 浪费小区资源,客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发 卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身 份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问 题。在20_年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常 见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报 及时派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取
14、得了良好的成绩,但仍存在一些问题, 为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技 巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业 素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主 意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。20_年工作计划和重点:20_年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20 年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化, 员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业 主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高, 密切配合各部门工作,及时妥善处理
15、业主纠纷和意见建议。同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务 意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团 队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好 的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点, 工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页。物业客服 主管工作总结620_年即将结束,在公司总和总的领导下公司有了一 个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,发 展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去 的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁 的
16、支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有 了很大的提高,在这里非常感谢公司能给我这样一个学习和进 步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:20年月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加 以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对 于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是 因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢 总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快 的进入工作状态。20_年一月月主要工作重点是一期客户合同备案前的更 换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。20_年一月月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以 及
17、商铺销售工作的开展。20年月一_月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。20_年月一_月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工 程摸底的工作。20_年月一_月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工 作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工 作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合 与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款 手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户位。3、完成总临时安排的一些工作。回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但
18、是没有那 项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方 还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好 细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的 工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工 作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的 问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催 缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击, 但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月 底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的
19、75吼 这个成绩是和我 们每一位客服员的努力分不开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐, 浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发 卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身 份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问 题。在15年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房 屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见 问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及 时派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题, 为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下
20、:员工的 业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不 够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很 高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议, 业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。20_年工作计划和重点:20_年我部重点工作为,进一步提2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活 的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个 人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一 次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一 定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工
21、作能力。4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是 个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工 作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面 的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工 作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们 就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工 作都实实在在的落实到位。20_年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一 个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验, 充满着挑战。20年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了 公司20年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因
22、为时间 的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十 分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将 之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金 融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大 多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风 传的降价风潮都给我们20_年的销售工作带来了很大的困难。所 以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识, 增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的 安排,严格要求自己,按以下几点迎接20年的工作。物业客服 主管工作总结7
23、本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率1、部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工 作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题, 进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准; 加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工 作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工 工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主 动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。2、严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直
24、接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持 良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的 技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立周到、耐心、热 情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中, 在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。3、圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚 实的基础。4、密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。1、员工业务水平和服务素质偏低。通过部门近一年的工作和
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