电商采购部年终总结范文(20篇).docx
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1、电商采购部年终总结范文(20篇)电商采购部年终总结范文(精选20篇)电商采购部年终总结范文篇1一、主要工作情况1、了解公司及产品概况,淘宝店铺的整体运作概况、模式; 从11月1日开始进入公司上班,因为我是从学校刚毕业出来刚到 公司上班,所以在来公司的第一步就是在部门同事的指导下了解 公司及产品概况,市场环境,并在上班前的两周写了公司淘宝两 个店铺的分析报告,在写分析报告过程中对公司的产品、淘宝店 铺整体运作有了更加深入的了解。对店铺经营概况有了一个比较 全面的系统性的认识,并对此存在的不足提出了自己的修改建议。2、在11月份下旬开始承担工作岗位的相应任务,在团队负 责人陆柳宁的安排下开始负责淘
2、宝C店和旗舰店两个店铺的宝贝 标题优化,及制作两个店铺每日来源流量汇总及旗舰店直通车的 转化数据表,因为我是从学校刚毕业出来实习生,对相应的seo 优化技术不是很熟练,所以在工作中也是边学习边实践,在负责 标题优化的过程中速度有些慢,但基本可以完成优化宝贝标题的 工作任务。3、在12月上旬开始负责旗舰店的直通车优化,因为在来这 即行动,梦想总有成真的一天。二、工作方面的收获经过半年的学习,现在的我对自己的工作岗位和职责已有明 确的定位,工作能力有了长足进步,增加了自我的协调沟通技巧, 并提高了工作效率,主要表现在以下几个方面:a)所负责采购的原材料没有一次延期交货而耽搁生产-1 - 我负责的是
3、a类原材料(面粉、白糖、棕油)的采购与跟单, 最初负责的时候每次都要经理的提醒与教导,后来每一天我都在 笔记本上记录下当天的库存,并与昨天的相互比较,分析日用量。 渐渐的我得出在生产计划多时面粉每天用13吨左右、白糖日用量 在6吨左右、棕油日用量在5千斤左右,在生产计划少的时候面 粉每天用量在11吨左右、白糖日用量在5吨左右、棕油在4千斤 左右的结论。我每天坚持查库存,再库存达到安全库存时及时向 经理汇报,结合实际情况与供应商联系发货,发货后再将业务记 录在备忘录上,全程跟踪,一直到验收单拿过来为止,避免了对 生产的延误。对于主料日耗量的估计给我最大的感触是:任何事 情只有靠自己努力关注总结出
4、来的结论才是自己真正理解,能够 运用自如的知识,别人说的再多,自己听的再多,如果不能与自 身工作实际结合,那也只是别人的知识。b)做好材料采购验收单的保管、分类以及与财务、供应商的对账付款工作在材料库将采购验收单转到我们部门时,经过审核确保货款 无误后,根据每类材料的种类归类整理,在每月月初时与财务核 对货款的数额是否无误,如果有差错时,积极与财务查账。日常 时做好与供应商的对账工作,保证双方在货款上的一致性。在每 日的资金结算上,根据经理报的资金计划,将票据按类整理,确 保资金审批下来后能迅速找到票据,结算款项,并细心记录每一 笔资金的流向,在资金已付后,及时向经理、客户反馈确认,并 通知发
5、货。通过管理资金票据方面的工作,我最大的收获是对于 自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要准备在前面;与财务有关的事情处理时一定要仔 细、严谨,在从事一项工作时要多想想如何才能把事情做的细致 完美,该顾及的方面都要考虑到。C)采购成本得以降低在采购时,我先了解网络报价,并电话询问市场报价,在了 解这些后,我又结合国际a类原材料价格走势及港口期货价格, 在充分了解市场信息后确定合适的价格,然后与供应商谈判。在 谈判过程中不断总结经验教训,改正自己的缺点与不足,并与经 理沟通,认真听取领导的意见,一步步地锻炼的谈判能力,所采 购的原材料也能最大限度的压低价格,降低了采购成本。在与供 应商沟通谈
6、判时,我最大的收获是如何从大量信息中提取对自己 工作有利的信息,如何将自己的劣势扭转为优势。但是在谈判中 如何掌握主动权的技巧,我仍需要加强锻炼,及时总结。三、学习方面的收获在接触工作之后,我认识到自己在学校里学习的理论知识与 实际工作相差甚远,与周围的领导同事相比,在实战上还太不熟 练。我积极向领导同事学习,遇到不懂的地方多向领导请示,所 向同事请教。在闲暇时多看些采购方面的专业书籍,多关注一些 原材料市场上的动态,不断更新自己的知识。有时候会深入到生 产第一线,了解实际的生产过程中各种原材料的使用。在总结平 日工作的特点及时间安排上,根据自己的日常工作流程,订下自 己每日大致的工作计划,每
7、个时段做完做好每个时段应做的事, 这样工作起来比较有条理而且不容易出错。室友是质检部的,平 日里会互相沟通一下原材料的检验情况,学习认识一些关于化验 的指标、项目、标准等方面的专业知识,争取对自己的工作内容 有更加全面的认识。四、20_年的工作展望在20_年的工作中,我日渐由一个在校大学生向职业工作者 的角色转变。身为采购部的一员,首要任务是保证生产工作的顺 利进行,我正在努力学习工作技能,提高沟通技巧,继续进步。在20_年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想觉悟的同 时,争取在新的一年里,在领导同事的指导帮助下,让自己各方 面的能力再上一个台阶。梦想这艘大船需要我们每位梦想人的齐心协力才
8、能在云波诡 异的市场环境下乘风破浪,20_年已经过去,20_年已经开始, 我期待自己能为公司新的辉煌,献出自己的一份努力。为此,我 在以后的工作中会努力提高文化素质和各种工作技能,以更好的 效率做好每一项工作来回报领导对我的信任。电商采购部年终总结范文篇6在过去的20_年里,采购部、仓库两个部门在制度及管理方 法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预 期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准 确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、 迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不 高等诸多问题,具体分析如下:一、采购管理总结分析
9、:1、采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门 流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划 分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓 库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之 前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度 不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流 程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化2、采购管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改 善措施)采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对 问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以 实际工作为主
10、要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流 程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。采购管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的 不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输 管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的 模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的 工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对 问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题 不及时等二、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商 档案管理较完善,能够准确地反应供应商的
11、基本信息状况,但需 要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流 程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在 严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、 供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,普宁、潮 汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求 信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应 商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适 合发展长期合作的需要。开发供应商的模式有待改进、完善。b、供应商_估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对 品质、货期、服务等进行简
12、单的.估,虽估结果相对比较客观, 但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参 基本上没有参与供应商的估工作,目前只是采购部单一的印象概 念;造成估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与 的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认 识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化估程序执行不 起来c、询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、 供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度 不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材 料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方 法不原透露,提高核价能力速度迟缓,相
13、关报价方法、把握原材 料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。d、销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动, 财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无 法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性, 需要财务部门的大力支持,提供相关数据e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大, 主要表现在:(1)、内部员工自身的信心不足,(2)、业务员部门与 客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之 间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应 商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采购员平时与供应商沟 通缺少灌输品质
14、理念的方式后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中 去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角 度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。f、采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有 合理的考核制度,考核标准不明确等,采购绩效考核有待完善, 应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓 库绩效考核也类似)g、样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动, 都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但 对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、 新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习
15、用。三、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内 部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件, 方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。仓库 管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行 力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因 出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。c、7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状 况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不 够持续的现象。d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回 公司后没有进行过称,钮扣类也
16、没有过称,包装广告袋类只是抽 检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品 才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责 任;e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存 放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂 乱时有发生等f、发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外 发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起, 造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较 明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互
17、 补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替 的局面。采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良 好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展 潜力较大,可塑性强。本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续 的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这 造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈 上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题 的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致 原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的
18、职业道路缺少 规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶 颈问题较难突破。针对以上的问题的分析,采购部会在20_年里调整工作方案, 制定解决这些问题的工作计划,相信在20_年里,只要采购部的 成员一起努力,一定能解决这些问题!电商采购部年终总结范文篇7回首20_年,感慨万千。对于国家,大喜大悲。对于公司及 个人,零八年绝对是比较艰难的一年,原材料的、成本成倍的增长, 人民币处于不断的升值途中,下半年突然降临的金融危机,总成 本的居高不下,对公司产品的出口布下了层层障碍。面对原材料一天一个价,供应商天天上门来要求涨价,这样 的情况持续对任何一方都是一种前所未有的压力,我们就主动去
19、供应商那里积极的予以沟通协商,将公司未来的发展前景以及稳 定的付款信誉来稳定供应商的经营心态,在如此的经营环境中希 望大家共渡难关。毕竟大多供应商为我公司供货都有2-3年的历 史,公司的需求与付款他们也确实无法可说。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个 销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任, 之前这是第一次接触直通车的推广操作,所以对操作方面不是很 熟练,在部门同事的积极指导下从开始接触摸索到慢慢的熟悉操 作,在11月份的时候已经开始接触宝贝关键词优化,直通车优化 与标题优化相类似,所以在直通车这块开始入手比较快,刚开始 主要是对宝贝添加推广关键词,然后对关键
20、词做相应的调价,根 据负责人陆柳宁的工作要求、主次关键词的排名要求进行关键词 的调价。4、在12月下旬主要的工作任务就是负责直通车推广的优化 工作,因为在前面12月上旬的时候已经对直通车做了基本的调整 比如添加关键词、设置关键词的出价、排名,所以现在主要做的 就是提高关键词的质量得分,降低点击平均单价。为了达到预期 的目标通过和团队负责人的协商同意,我对旗舰店的直通车推广 计划做了很大的调整,在18日时开始重新规划、调整直通车推广 计划,到目前为止基本达到了预期的效果,点击量增加了两倍, 点击单价有所降低。在接下来的时间里还重新启动了淘宝C店的 直通车推广,并开始做出推广计划调整、优化。二、工
21、作中出现的问题1、因为我是刚从学校出来开始工作,虽然之前在校期间经营 过网店有一些基本的功底,但在公司运营工作岗位上有些任务在 实行的时候总会遇到一些问题,在工作过程也是边学习边实践, 将我放在如此重要的岗位上。通过两年的采购工作,使我懂得了 许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采 购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基 本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠 诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的 供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能 危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断 努
22、力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和 坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是 打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是 最基本的。从选择供应商到样品确认,小批量采购以致批量供货, 入库后及生产过程中出现的部分及批量不合格,只要产品没有最 终出厂,我们都全程跟踪参与,将风险置于供方处,努力采购符 合公司需要的零部件。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节 约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采 购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不 管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
23、真得很感谢采购 负经理,在采购方法方面为我出谋划策。是他的管理有方,让我 们不得不千方百计去降低成本,在他的指导下,我学到了很多的 沟通技巧,使我在目前的工作中能够将工作任务及目标积极的按 最佳的运作方向发展。两年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采 购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够 及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采 购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一 个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累 经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到 这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,
24、不断地积累 丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成 本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降, 只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的 竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更 多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们 可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归 纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使 企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的 供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己
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