内控、风险、合规、审计关系.docx
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1、2019收官之作:冯萌.王凯|企业内控、内审、风险管理与合规关系辨析基于一家企业极简发展史的探讨(转)一、问题的提出“当前,在企业内外部环境的共同作用之下,“内控、内审、风险 管理和合规”作为一项管理活动或者作为具体部门,已在各类企业中频 繁出现。与此同时,这些概念的范畴、相互关系以及在企业中如何实践, 业已引发了广泛讨论。我们认为,对于这些问题的讨论不应脱离企业发展过程中所产生的内 在管理需求,因此我们不妨从一家企业的发展史的视角展开讨论。我们 给这家企业起名为K企业,并且给这家企业安排一位创始人、股东、老 板兼总经理一一Z先生,以及其他几位关键角色(按出场先后顺序排列):A先生K企业内控部
2、负责人B先生K企业内审部负责人C先生一一K企业风险管理部负责人D女士一一K企业合规部负责人请注意,这只是一个高度简化的示例。二、K企业的极简发展史如中国大多数企业一样,K企业也经历了从无到有、从小到大、从简 单到复杂的发展历程,并最终成为一家涉足餐饮、金融等行业的企业集 团。K企业已经发展成为一个大型企业集团,企业的内控、内审、风险管 理和合规部门也运行了很长一段时间,Z先生渐渐发现,事情并没有预 想的那么简单,这些部门似乎都或多或少遇到了问题。例如,风险管理部C先生开始抱怨:投资管理部门等部门针对不理 想的投资项目,开始向风险管理部甩锅。不仅如此,风险管理部的管理 范围被不断泛化,很多部门认
3、为只要是认为有风险的事情,就应该找风 险管理部,问题类型从各类业务合同签订到人员离职补偿,不一而足, 让风险管理部应接不暇。然而,更多的抱怨则是来自各职能部门,例如:部门内的一些业务, 合规部门会检查一遍,内审部门也会检查一遍,消耗时间精力。不仅如 此,合规部门和内审部门经常还会提出不同的整改意见,让人无所适从。 又如风险评估工作,内控部、风险管理部和合规部都会进行组织,也让 各部门觉得难以理解。其中,让Z先生更担忧的是,业务部门已经多次 表示,风险管理部、合规部等部门提出的一些要求过于苛刻,已经严重 制约业务发展。还好,K企业拥有务实及开放的企业文化。通过沟通,Z先生采取了 如下措施:1)将
4、总经办作为日常工作协调的平台,明确以风险为导向对内控部 门、内审部门及合规部门进行工作协调,并且通过不断优化管理制度对 各部门的职责、配合流程进行明确。如:在内审部门制定审计计划的过 程中,应根据情况组织相关方来识别、评价风险,其中内控、合规和风 险管理部门的风险评价结论将作为重要输入;2)在董事会层面组建了风险管理委员会进行重大风险决策,提升风 险评价、风险对策制定的层级,促成在企业内形成统一的风险评价结论;3)通过持续宣贯、绩效管理等手段,明确前端部门(如业务部门) 在风险控制中的关键作用,夯实第一道防线,遏制风险失控后的“甩锅 行为。通过上述努力,企业风险政策更加统一和明确,内控、内审等
5、工作的 协调性得到加强,对业务部门的干扰也有所降低。归纳一:内控、内审、风险管理与合规各自如何应运而生?从上面K企业发展史,我们可以做如下的总结:1)内控作为渗透到企业各个业务领域的内在管理机制,从企业建立 那天开始即存在,随着企业的不断发展会不断演进得更系统化和规范化; 随着企业制度体系不断复杂化,内控部门则会以制度集中归口管理部门 的形式出现,并将负责组织全企业的风险识别、评价与应对措施制定工 作。2)当股东/老板为自己的时间、精力或专业性所限,无法对企业进行 有效监督时,则会对内审产生需求,这时独立的内审部门往往会出现。3)当企业对于特定风险存在重大顾虑,并且认为已有组织架构无法 有效防
6、范该风险时,即可能设置专门的风险管理部门,以提升对此特定 风险的控制效果。(注:在央企等实施全面风险管理标准的企业所设置 的风险管理部,可能会全面负责各类风险的控制,和前文所提出的风险 管理部职责将存在重大差异。对此,后文还将进行阐述。)4)当企业面临较高的外部合规压力时,则会采取合规管理措施,并且可能单独设置合规部门。归纳二:内控、内审、风险管理与合规部门如何分工协调?典型的分工协调方式可以归纳为:1)风险管理部和合规部在自身所聚焦的风险领域,可以主导特定制 度流程编制,也可以要求其他部门根据其要求完善自身相关制度流程, 但就制度流程的基础管理程序而言,需要在内控部门所维护的基本框架 之下进
7、行。2)风险管理部门和合规部可以在自身所聚焦的领域可以对其他部门 进行检查,但应与内审部门进行协调,以减轻其他部门的配合压力。3)内审部门则是对包括内控、风险管理和合规部门在内的所有部门 进行监督检查,在风险管理部和合规部所聚焦的风险领域,可以充分参 考这两个部门的工作成果及检查发现。4)在风险识别与评估方面,整体工作由内控部门牵头,内控部门在 具体工作开展中,针对风险管理部门和合规部所聚焦的风险领域,应充 分参考风险管理部门和合规部的工作成果。而风险管理部门和合规部就 其所聚焦的风险领域,应主导对应风险的识别和评价工作。内控、内审、风险管理与合规部门的日常工作协调在总经办平台上进 行,涉及重
8、大决策的,由董事会层面的风险管理委员会完成。三、让我们回到控制风险”这个本质从K企业的发展简史可以看出,内控、内审、风险管理和合规的出现, 本质上还是为了有效支持企业业务开展,更具体的,是为了企业能够有 效控制风险。风险控制核心工作先不考虑具体的实施主体,风险控制的核心工作事项包括:1 )对风险进行识别和评价,并根据风险评价结果制定控制措施;2)将控制措施在原则、职责、流程和标准中明确,通过建章立制进 行制度化管理;3)对制度运行及风险管理情况进行检查和评价,落实奖惩并持续改 进。2、风险控制中需要考虑的因素1 )是管具体业务还是管游戏规则?前者是针对具体风险本身(对合同中常见条款陷阱的识别标
9、准),后 者是针对围绕风险的管理规则(如针对复杂的非标准合同设置专业评审 机制)。2 )是管执行(运动员)还是管监督(裁判员)?如果是管监督, 是监督过程(业务执行过程规范性)还是监督“结果(业务执行效果)?3 )对“专业性”的考虑。不同的风险控制手段会对实施主体提出不同 的专业性要求。4)对“独立性”的考虑。特定风险控制手段会对独立性提出较高的要求。3、关于部门的设置企业应根据所处发展阶段、业务复杂度、所面临的风险情况等因素来 决定如何进行部门设置。在现实中,存在两类典型问题:首先是因人设 部门,因人设岗,这样可能导致企业组织结构会随着人员更替频繁变化, 管理体系频繁变动;其次是生搬硬套其他
10、企业组织架构,或造成机构臃 肿,或导致部门间协调困难。企业内控、内审、风险管理、合规部门如何设置呢?这里有三个核心 问题:1)是否需要单设部门?2)如果单设部门,核心工作职责/权限包括哪些?3)如何与相关部门进行协调?对于这三个问题,可以在下面的内容中寻找答案。内控部内审部风险管理部(注1)合规部风险控制价值点提升风险识别、 评价与控制措施 制定的全面性和 科学性;提升管理制度的 系统性、规范性 和科学性。对管理制度体系的 设计及运行情况进 行独立监督。特定风险的识 别、评价与控制 措施制定;针对具体业务中 特定风险的评价 与决策。合规风险的识别、 评价及控制措施 制定;针对具体业务合 规风险
11、的评价与 决策。对接并响应外部 监管部门。对具体业务的风险 控制通常不作为参与 具体业务的风险 控制。为确保独立性,不 参与具体业务风险 的控制。参与具体业务特 定风险控制(如 贷款发放评审)。参与具体业务合 规风险控制(如合 同合规审查)。制度管理(编制、 修订、废止等)工作对全企业管理制 度进行集中归口 管理。作为内部顾问, 对关键业务流程 梳理/优化。不参与具体制度管 理,但基于审计发 现对制度提出整改 /优化意见。组织特定风险领 域相关管理制度 的制定、修订和 评价工作。时相关管理制 度,围绕特定风 险进行评审。组织合规风险领 域相关管理制度 的制定、修订和评 价工作。对相关管理制度
12、进行合规性评审。对其他部门的检查 与评价对各部门的制度 规范性进行检查 和评价。对各部门管理制度 的设计和执行情况 进行检查与评价。对各部门的特定 风险管理情况进 行检查和评价。对各部门的合规 风险管理情况进 行检查和评价。组织相关部门进行 风险识别和评价负责组织企业全 面风险识别与评 价。在审计计划过程中 会酌情组织相关部 门进行风险识别和 评价,并将充分考 虑内控、风险管理 和合规部门的风险 评价输入。在审计报告中,基 于审计发现进行风 险提示。负责特定风险的 识别与评价。负责合规风险的 识别与评价。不难看出,K企业的风险管理部(注1 )和合规部都是因聚焦特定风险源而生、是职能必须向其他部
13、门进行横向拓展的部门,具有这种特征的其实还有质量部、安全部等部门。如质量部为从整个产品生命 周期上强化质量管理,会对采购部、生产部进行工作检查,并且参与这 些部门的制度、流程及标准的制定。由于内控、内审、风险管理和合规都是围绕“风险”展开,业界已提出 大风控”概念,核心思想是既然大家都是管风险的,为什么不合在一起 呢?我们认为,如前文所述,内控、内审、风险管理和合规职能在独 立性要求、所聚焦风险领域、与其他部门的关系、人员专业技能等方面 存在实质性差异,受到“专业化引力(参看亨利朋茨伯格卓有成效的 组织一书)等因素的影响,在实践中仍会出现按照部门进行工作分工 的趋势。根据前文分析,部门间潜在冲
14、突会体现在独立性、工作范围 和专业性要求”三个方面。独立性:是否参与具体业务活动(如是否参与具体业务决策)、汇报 路径等。例如,如果风险管理部参与具体业务评审,其独立性会受到影 响。工作范围:如制度归口范围等。例如内控部门,相对其他部门需负责 企业整体制度归口管理。专业性要求:人员所需具备的专业知识,如特定风险领域的风控技能、 部门间协调技能等。例如合规部门人员应熟悉企业所处监管环境的外部 合规要求及合规方法。内控部内审部风险管理部合规部内控部X独立性、工作范 围及人员专业性 要求冲突冲突等级:中工作范围及人员 专业性要求冲突冲突等级:中工作范围及人员 专业性要求冲突冲突等级:中内审部XX独立
15、性、工作范 围及人员专业性 要求冲突冲突等级:高独立性、工作范 围及人员专业性 要求冲突冲突等级:高风险管理部XXX人员专业性要求 冲突冲突等级:低合规部XXXX注1:在一些企业(如实行全面风险管理框架的企业),可能会设置 更加综合的风险管理部,部门职责会涵盖全面的风险识别/评价/控制措 施制定、控制执行的事前/事中/事后监控(如监控特定动态风险指标)、 风险控制标准制定、参与重大风险决策、风险相关管理制度制定、监督 检查、风险管理效果评价/报告、风险管理考核等职能,其职能可以理解 为K企业内控部、内审部、风险管理部及合规部的综合。不仅如此合 规、内控等概念在不同企业也可能涵盖不同的范畴,如在
16、一些企业, 合规部门的职责既包括外部合规、也包括企业内部管理制度合规,其范 畴大于本文中所描述的合规部职责。整体上,我们认为在分析时应聚焦 具体职责,而非概念或部门名称。四、对企业的建议围绕内控、内审、风险管理和合规的职能定位,很多企业存在困惑。结合前文,我们提出如下建议,供企业参考。1、先识别和评价风险,再根据企业的实际情况考虑部门的设置。如前文所述,设置部门的基本目的是有效控制风险、支持业务的开展。 企业应首先有效识别并评价其所面临的风险,从合理分配风险控制相关 职责(如制度管理、检查评价等)的角度,根据业务复杂性、组织成熟 度等因素考虑部门的设置,而非先设置部门再考虑部门职责。如在前面的
17、例子中,相对于内控部和内审部,K企业设置了风险管理 部和合规部,是因为该企业基于对特定业务风险和合规风险的评价结果, 决定通过专设部门的方式增强对这些风险的控制效果,实质上是在前端 部门之后增加了一道风险防线。然而,增加防线是需要增加组织成本的, 是否合理取决于这些成本的投入产出比,即降低风险所带来的收益是否 大于新增控制成本。2、将注意力放在具体风控措施的执行,而非追求形式层面的部门齐备。从企业的角度,应将注意力先集中于风险控制相关措施是否到位,如 前文所提到的风险是否已经全面有效地识别和评价、管理制度是否已经 有效建设与维护、是否已经建立了有效的监督机制等等。如经过评价, 在现有架构下前述
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- 内控 风险 合规 审计 关系
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