前台接待简洁工作总结范文(18篇).docx
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1、前台接待简洁工作总结范文(18篇)前台接待简洁工作总结范文(精选18篇)前台接待简洁工作总结范文篇1在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作 岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有 信心有本事把这份工作做好。既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好 工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很 好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时 间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作 经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤 补不足。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识尽管前台工作没有象公司业
2、务、营销、财务等部门对公司发 展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认 为有其存在的必要性。经过思考,我认为,不管哪一个岗位,不 管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为 了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、 服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,前台接待简洁工作总结范文篇5不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让 我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴 都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰 轰烈烈的战果,但也取得了一
3、定的进步。现就进入公司以来的工 作情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给 相关人员,做到不遗漏,不延误;2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名 片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等, 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在 执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考 勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务 制作工资表。2
4、、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记 表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月 工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方 面的工作:1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注 意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职 工作。2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公 司的名片等。3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管 理制度,使公司趋于规范化的管理。4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好 的协助领导
5、及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以 后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理 论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台, 是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这 段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份 沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用 期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司 前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度, 企业文化。而且对前台这
6、个工作有了更深刻的理解:要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。 这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一 形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得, 不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构 中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性 的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。前台接待简洁工作总结范文篇6前台英语一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要 求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面, 我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来 在接待外国客人的时候,好多问题出来了,
7、对于我已经一年多没 有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设 备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过 得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词, 比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理 就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不 断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断 增强!以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配, 我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员, 我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动, 加
8、强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的 基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的 交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客 人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一 定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我 认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽 然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。 所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给 予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!前台接待简洁工作总结范文篇7不知不
9、觉间,来到桃源居峰景园已经有两个多月时间了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。身边接触 的人也完全换了角色,相处之道完全不同,这感受只有亲身经历 过的人才能体会。过去的俩个月里,各位领导的关心帮助及同事之 间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。前台接待是 展示公司的形象、服务的起点。对于业主来说,前台接待是他们 接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。 所以前台接待在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对业主 的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要 性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,
10、并且熟记每 个部门的分机号,严格按照公司的指引给予电话转接同时做好记 录。业主过来办理业务时我将时刻注重保持良好的.服务态度,将 热情的接待。巧妙回答业主提出的问题。认真的为每个业主办理 各项业务。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间 我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电, 以适应公司的快速发展。二、注意前台的卫生和形象。每日对自己仪容仪表、岗位形 象、工作完成情况进行检查,及时发现和纠正自己的错误,并立即改正,做到最好。三、明确办理各项业务的流程,进行收集、分类、记录及存 档。对各个部门的工作人员了解熟知其工作岗位,在以后的工作 中会有很大的帮助。对每个业主的来
11、电报事、报修、投诉及建议 及时做好记录,对于相关重要的事情即时上报领导。四、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休 假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合, 不找理由推脱。作为益佳的一员,我将奉献自己的一份力量为公 司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和 部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了 往后能更好的工作不断的打下基础。前台工作的特点是事无大小、 琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认 真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢公司给予我 的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领 导和同
12、事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。明确 自己的发展方向正确认识自己、纠正自己的缺点。认真听取他人 忠恳意见。加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种 工作技能,充分发挥自己的能力让自己真正走上管理道路。我也 会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。 争取更好的工作成绩。前台接待简洁工作总结范文篇81 物品准备在平时我们工作的时候就应当在电话旁边准备好纸和笔,方 便记录客户电话资料。2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,可是,在与客户进行电 话沟经过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会 将话筒夹在肩膀上头,这样,电话很容易夹不住而掉下
13、来发出刺 耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或 操纵电脑,这样就能够简便自如的到达与客户沟通的目的。3、接听时间在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时 间,在接到客户电话时应当首先向其道歉。4、坚持正确的姿态接听电话过程中应当始终坚持正确的姿势。一般情景下,当 人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发 出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运 用丹田的声音,不但能够使声音具有磁性,并且不会伤害喉咙。所以,坚持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样能够使声音自然、流畅和动听。此外,坚持笑脸也能够使来电者感
14、受 到你的愉悦。5、重复电话资料电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记 录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如, 应当对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进 行核查校对,尽可能地避免错误。6、道谢最终向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万 不要因为电话客户不直接应对而认为能够不用搭理他们。还有就 是切记,在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电 话。前台接待简洁工作总结范文篇9第一条、电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式,也 是树立和体现公司形象、个人素质的重要窗口,所有公司员工都 应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,努力营造
15、公司规范、 高效、友好、可信的形象。第二条、公司前台负责接听、转接公司总机来电。接听电话 时,在电话铃响第二声或第三声时候接起,以给对方最为适宜的 心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。第三条、接听电话时首先报出公司的名称“您好,富鼎联合”, 如对方找公司高管或其他同事,简单问明对方来电意图后,可以 在说过“请您稍等”之后以最快的速度通过内线询问公司领导 或同事是否接听对方来电,得到肯定答复后再进行转接。当领导 或同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助 对方转达紧要的信息。第四条、帮助领导或同事接听和记录重要的业务电话等信息 时,一定要注意记录准确,要礼貌地向对方重复及核实
16、确认重要 信息,并及时转告相关人员。第五条、当接听到不指名的电话,而自己不能处理时,可坦 白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先 把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。第六条、所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电 话;如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间, 长话短说。员工的手机铃声请尽量调节较小音量或震动状态,办 公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量,以免响铃声音 太大影响其他员工的工作或休息第七条、对经常在工作时间拨打私人电话或长时间闲聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由综合部门记入其工作考 评档案。第八条、对外拨打业务电话时,请注意使用礼貌
17、用语;不论 遇到何种情况,均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的 语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题。第九条、接听电话时,尽量使用“您好”、“对不起”、“请 稍后”等礼貌用语,减少“不知道”、“不清楚”、“没”等推委性词语的使用频率。通话完毕后,应向对方告别并轻轻挂 断电话。打电话不应大声叫嚷,影响他人。第十条、接听电话时不要趴在桌面边缘,保持端坐的姿势可 以使声音更加的流畅、悦耳。此外,保持笑脸也能够使来电者感 受到你的愉悦。第十一条、通话过程中语速适中,态度亲切、温和,内容简 明扼要不啰嗦重复;对方讲述时要留心听,记下要点;未听清时, 应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别,待对方
18、切断电话 后,自己再放话筒。来访客人接待礼仪第十二条、公司前台负责接待公司来访客人。凡公司员工以 外的来访客人拜访公司的,前台应立即起身开门迎接,招呼来访 客人。第十三条、接待客人时先询问对方来访情况,若来访者要求 会见公司副总以上领导时,前台接待员应询问其是否有预约,若是对公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前台在必须程 度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客 开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我 进一步思考如何做好本职工作。二、努力提高服务质量前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发 快件)。所以,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务
19、效率。 之后能够讲自我如何注重坚持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐 心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何注重办事麻 利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一 个客户满意。三、加强礼仪知识学习要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关 的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识, 公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐 姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问 技巧等等。四、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储 备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如有,前台接
20、待员先让客人在接待室等候,再电话或当面请示相关 领导是否会见。若未预约,前台接待员询问客人情况后,将客人 引导入接待室,再向相关领导禀明客人情况,请示领导是否会见。 若领导不予接见,前台接待员应对客人婉言谢绝,或建议其会见 其他分管领导。第十四条、相关负责人不在时,要明确告诉对方,请客人留 下联系方式,以便稍后及时联系;若此刻我方负责人不能马上接 见的,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应 该向客人提供茶水,每15分钟为客人续杯。第十五条、前台接待人员引导客人到达目的地时,应该有正 确的引导方法和引导姿势:在过道上引导时,接待人员应在客人 二步之前,配合步调,让客人走在内侧;将客
21、人引导至会议室或 负责人办公室时,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐 下后,才能行点头礼后离开,离开会时,切勿背身关门,必须将 身体转过来后,微笑关门。第十六条、遇有不速之客来访时,要婉转地询问对方姓名、 来访目的,尽量从客人的回答中,判断能否让他与相关人员见面。 如果客人要找的人是公司的主管,就更应该谨慎处理。前台接待简洁工作总结范文篇10、日常工作内容1 .转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话, 提高工作效率;2 .来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3 .通讯录更新,鉴于人员调动较大,以及新增人员较多,通 讯录不能及时更改,影响各部门之间沟通。所以要做好
22、跟进工作, 及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便 于及时得到正确信息;4 .考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5 .记录每天的值日情况,并做好前台的清洁;6 .每天定时开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立 刻联系相关人员维修;7 .领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9 .文件的分发,及时将文件分发给各部门,将医院的各项政 策措施快速传达下去;10 .会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议 时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;n.每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12 .下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门
23、锁,确定空调、 电脑的电源关闭。、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议1 .按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲 话委婉,努力提高自己的服务质量。2 .做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错, 所以凡是都要先想到后果;3 .工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向 上级反馈。4 .加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余 时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守 的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管 哪一个岗位,不
24、管从事哪一项工作,都是医院整体组织结构中的 一部分,都是为了医院的、总体目标而努力。对前台工作,应该是 “医院的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接 触医院的第一步,是对医院的第一印象,而第一印象非常重要, 所以前台在一定程度上代表了医院的形象。同时,医院对客户的 服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要 性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作,为我们美容院的建设贡献自己的一份力量!前台接待简洁工作总结范文篇11在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一 些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得
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