某广场大商业物业管理方案.docx
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1、某广场大商业物业管理方案全套一、物业概况(-)项目简介(二)物业服务项目2有偿专项服务项目:二、具体管理方案vl熟悉设计施工阶段v 2 接管验收管理:V 3 商户装修管理方案4开荒清洁管理方案(二)开业后的日常管理vl公共秩序管理方案8 .值班人员必须站在栏杆边从事车辆管理;9 .如遇公司相关职能部门领导、贵宾、车主步行至车管员3至5米时, 车管员应大声问好,并行注目礼;10 .如果出现玩忽职守、徇私舞弊并造成公司损失等行为,将根据蚌埠 万达广场商业管理有限公司有关停车场管理规定对当班人员进行处罚。2)车辆停放管理车辆停放管理服务重点是巡视。要定时巡视(不低于2小时一次)。巡视及值班时应注意的
2、主要问题:1 .是否有停错车位的车辆;2 .是否有越(压)线停放的车辆;3 .是否占道停放的车辆;4 .是否有明显外伤的车辆;5 .是否有忘记熄火的车辆;6 .是否有忘关车门窗的车辆;7 .是否有忘关车灯的车辆;8 .是否有正在修理或加油的车辆;9 .是否有正在刷洗的车辆;10 .是否有漏水、漏油的车辆;11 .是否有装有货物的货车停放;12 .是否有刮碰、追尾、被撞的车辆;13 .是否有临时车辆停放专用车位;14 .是否有火险隐患;15 .防火设施(物品)是否被挪移;16 .是否有吸烟人员;17 .是否有刺鼻性气味或其他异味;18 .停车场照明是否正常;19 .是否有墙面、墙角、柱子刮碰;2
3、0 .喷淋系统、管道系统是否有滴水、渗水;21 .地面是否有积水、油渍、坛渍;22 .车辆出入口、步行梯、货梯、电梯等部位是否有物品堆放;23 .车场内是否有可疑包裹;24 .车场内是否有车主遗忘物品;25 .停车设施、设备是否有损坏、变形、缺少;26 .正在行使车辆的状况,是否有逆行、车速快;27 .停车场内是否有争吵、打架现象;28 .停车场内是否有可疑人员乱窜;29 .是否有车胎漏气;30 .停车场内是卫生整洁、地面是否有烟头、纸屑、杂物等;31 .停车场道路路面是否平整无坑、有无尖锐物、有无金属钉状物;32 .查看车辆停放情况(车场内如已停满车辆,及时通知负一层车管员);33 .其他不
4、正常情况;34 .认真填写停车场巡视记录,发生重大问题要在第一时间内通知 车场班长、车场主管,并及时报告物业部经理;35 .如果出现玩忽职守、徇私舞弊并造成公司损失等行为,将根据蚌埠 万达广场商业管理有限公司有关停车场管理规定对当班人员进行处罚。3)车辆出场管理1 .车辆准备离开车位时,车管员应主动上前指挥车辆驶出车位,查看 车辆行驶状况,有无刮碰其他车辆、车辆驾驶人是否熟识,如果是陌生 人驾驶(熟悉的车辆)应予以询问;2 .若检查中发现异常情况,如车辆发出报警声应立即拦截车辆,并及 时通知当班班长和车场主管前来协助处理;3 .车辆在驶出时大多速度较快,要及时提醒车主慢行、注意了望” 等;4
5、.车辆离开停车场后,如果发现有遗忘物品要第一时间通知班长,一 同将遗失物品送至服务台并做好停车场特殊事件报告登记工作;5 .如果出现玩忽职守、徇私舞弊并造成公司损失等行为,将根据蚌埠 万达广场商业管理有限公司有关停车场管理规定对当班人员进行处罚。4 )特殊车辆、特种车辆的管理1 .军车、警车、救护车及抢险车辆等特种车辆进入停车场,不收费, 但收费员需通知车场班长到场确认告知车场主管、物管部经理、财务部 经理同意并填写免费放行单后方可免费,并在收费员记录本上填写 进入事由、车牌号、停放时间签字确认;2 .当相关政府车辆预约到访,在接到物管部经理及主管通知后,可免 收停车费,但事后要填写免费放行单
6、经物管部经理及财务部经理签 字确认;3 .所有特殊、特种车辆入场时(非警车、军车),收费员先确认车辆是否超高超宽;遇到问题及时通知车场主管处理;4 .如果出现玩忽职守、徇私舞弊并造成公司损失等行为,将根据5 .蚌埠万达广场商业管理有限公司有关停车场管理规定对当班人员进 行处罚(100元/次)05 )货运、清运等车辆管理(垃圾清运车、内场废品回收车、汨水回收 车、化粪池清掏车)1 .货运及清运等相关车辆入场时,收费员先确认车辆是否超高超宽,遇到问题及时通知车场主管处理;2 .货运及清运等车辆在进入车场后,货运及清运等车辆须按规定路线 行驶,不得行驶在其它车辆行驶路线,出入口车管员应作好提醒工作;
7、3 .送货车辆如持有停车优惠券,按优惠券管理办法执行,如无优惠券,按停车场制定的收费标准进行收费;4 .清运、废品、汨水、清掏车辆每日至停车场相关地点进行工作,应 经环境主管及物管部经理批准后,领取免费停放证,每月或每日 按照批准后时间、次数进行地下车场,其他时间或次数不在批准范围内 的须向物管部临时报批,才给予免费,同时收费员及车管班长应做好记 录工作;5 .如果出现玩忽职守、徇私舞弊并造成公司损失等行为,将根据蚌埠 万达广场商业管理有限公司有关停车场管理规定对当班人员进行处罚 (100 元/次)。(5 )收费管理1)收费方式1 .车辆每次停放采取按时收费方式,是指经有管辖权当地物价部门批
8、准,对外公示的收费标准,按照每次及停放时间计算收费金额;2 .车辆每月停放收费方式,是指车场产权所有人与车辆停放者经3 .签订停车位租赁协议,车场产权所有人为蚌埠万达广场商业管理有 限公司,蚌埠万达广场商业管理有限公司依据租赁协议进行定期收费。2)发票管理根据收费方式不同,具体情况如下:1 .车辆次停收费:次停收费的方式所使用的发票为蚌埠市地方税务局统 一印制的停车收费定额发票;此种发票只有经有管辖权的当地物价部门 批准企业才能够领用,所以由蚌埠万达广场商业管理有限公司直接向蚌 埠市地方税务局申领,车场收费员在每次收齐停车费后提供给缴费者;2 .车辆按月收费:客户每月到蚌埠万达广场商业管理有限
9、公司财务部交 纳停车费,蚌埠万达广场商业管理有限公司提供相应发票;3)收费管理1 .停车场配备10名停车收费员,负责日常收费管理;2 .办理车辆月停交费的客户,必须到蚌埠万达广场商业管理有限公司财务部交费,不能直接在停车场办理缴纳手续;3 .停车收费管理员每班次交接时要登记交接记录,核对本班次收到的 次停收费及发票使用情况。每班收费员在下班前必须将核对好的次停收 费记录、金额和发票存根联封存于密封袋内。放入到中控室专用保险柜 里,在班长的监督下,必须完成以上工作流程才能交接工作;4 .每天上午9:00,财务部出纳到车场结算前一天收到的次租停车费,并 根据停车场收费管理系统以及统计员统计好的收费
10、情况一一核对,在核 对正确后向统计员开具收据并在停车场每日收费核对表签字确认;5 .如果未按时将收缴的次停车费用放入到中控室专用保险柜里,将根 据蚌埠万达广场商业管理有限公司有关停车收费管理规定对当班收费 员进行处罚(100元/次);6 .如果出现票款不符和款项丢失情况,财务部出纳要及时报告物业部经理和财务部经理,同时追查原因;对直接责任人按所丢失或者短款金 额加倍赔偿,将根据蚌埠万达广场商业管理有限公司有关停车收费管理 规定对当班收费员进行处罚;7 .车场班长有权监督收费员的收款行为,车场收费员要严格做好收费 工作,如果出现玩忽职守、徇私舞弊等行为,将根据蚌埠万达广场商业 管理有限公司有关停
11、车收费管理规定对当班收费员进行处罚(100元/ 次),情节严重者还要追究其法律责任。附图:进出场收费流程图(6 )值班室(岗亭)管理规定1)值班室(岗亭)应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作;2 )规程和停车场管理规定)、收费标准、营业执照,车管员姓名和照片 等; 3 X直班室内设一套完好的单人办公桌椅作记录使用,不准放长椅和床, 不准闲杂人员进入,岗亭外不准摆放凳椅; 4 )在值班室外适当位置配置一块800mmx600mm的写字板用于发布 通知; 5 )值班室(岗亭)内不准存放个人物品和杂物,随时保持室内外清洁, 6)每班交接班前应打扫清洁;7 )值班室(岗亭)值班记录、车辆出入登
12、记表及其它纪录表均放在固定位置,且应摆放整齐;8)值班室(岗亭)内可放对讲机充电器,所有当班对讲机更换电池应到值班岗亭更换;9 )值班室(岗亭)各项物品、文件资料由车场当班班长负责保管。(7)停车场突发事件应急处理预案1)紧急事故应急预案1 .雨水、水浸的处理;1.1. 组织抢险突击队,在雨季到来前准备好抗洪沙包;1.2. 在地下停车场出入口处堵成道沙包墙并派人看护;1.3. 时查看车辆是否有进水现象,发现问题及时通知车主;1.4. 水浸过后,搬离所有沙包,通知清洁员打扫卫生;1.5. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。2 .停电1.1.立即将停电区域及详细情况报告车场主管和物业经
13、理; 12使用紧急照明,保证各通道照明;1.3. 熟悉记录停电区域、时间及原因;1.4. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。3 .电梯故障3.1. 通知车场主管和监控中心当值人员,由监控中心当班人员联系工程 部人员进行维修并在在电梯口摆放通知或指引;3.2. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。4 .雨雪天气4.1. 督促保洁人员随时清扫出入口积雪,防止车辆打滑才是示车主慢行, 确保车辆安全。4.2. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。5 .交通堵塞5.1. 由收费纠纷引起交通堵塞时,属车主责任的,车管员要耐心劝说车 主将车辆移离堵塞位置后再解决问题,若劝说不
14、听,锁车而去的,应报 告广场物业部(或立即拔打“122或110”请求协助解决);若未 能得到及时有效的配合,车场主管可组织人员将车辆抬离堵塞位置,先 疏导交通,而后再向车主解释,在移车过程中,要十分小心,避免对车 辆造成任何损害;属车管员责任的,车管员应主动承认错误,赔礼道歉, 争得车主的谅解,及时把车辆移开;V 2 消防管理方案v 3 停车场管理方案4公共区域安全管理方案:v 5 绿化保洁方案v 6 公共设施管理方案(此项管理方案内容主要由工程部执行,物管部 配合完成)v 7 档案资料管理方案v 8 物业人力资源管理方案部分内容展现需要全文的请添加VX:an20092029日常工作管理目标1
15、 .熟悉蚌埠万达广场停车场布局、结构、行车动线、2 .交通标识,熟练掌握各种停车设备的操作规程,熟悉停车场内部、 地面建筑物及周边环境、配套设施设备;3 .车管员熟知蚌埠万达广场领导的姓名、职务,乘座;4 .车辆车型、车牌号;5 .车管员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况。5.2 由车辆故障引起的交通堵塞,车管员应全力配合车主及时将车辆移 开,疏导交通;5.3 由车场外部交通堵塞引起内交通堵塞的,向车主说明情况,同时, 要维护好车场内秩序;5.4 对车场出入口附近的路面实施人车分流,确保区内人员进出及活动 的安全;5.5 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管;2)消防工作预案1 .火警1
16、.1 发现火警人员以最快的方式通知监控室,说明起火的确切地点和起 火性质;1.2 通知地下车库入口收费员,停止车辆驶入车库;1.3 疏散起火现场一带的人员;1.4 就近取合适的消防器材尽快将火焰扑灭或控制火势蔓延,等候消防 人员到场;1.5 火势扑灭后保护起火现场,等候专业人员进行调查;1.6 如火势扩大,难以控制,车管员应协助指导车场人员以最安全、快 捷的路径离开车场到安全地点,做好各出入口检查工作,提防有人趁火 打劫;1.7 如出现人员受伤,应积极抢救;1.8 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。2 .发现停放车辆着火2.1 发现火警人员以最快的方式通知监控室,说明起火的确切地点
17、和起 火性质;2.2 及时就近取合适的手提灭火器材、手推车式灭火器材对着火车辆进 行扑灭;23向车场主管和物业经理报告,由监控室通知车主前往处理;2.4 发现车辆漏油或油箱着火及时用沙土或干粉灭火器将火源扑灭,并 迅速撤离现场,同时远距离现场监控;2.5 火势扑灭后保护起火现场,等候专业人员进行调查;2.6 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管;3 .消防系统故障3.1 立即通知监控中心值班人员、工程部维修人员和车场主管,详细说 明故障情况。3.2 采取措施(如使用沙包拦水、立即关闭水闸等)避免故障导致停车 场用电设备损坏;3.3 如造成地面污垢,事后通知清洁员打扫卫生;3.4 车管班
18、长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。3)安全事故处理预案1 .车管员辨别盘查可疑人员;1.1 执勤时要集中精力,注意观察;1.2 当与对方保持20米左右距离时要注意观察对方面部表情及行动;13观察对方行为是否诡秘,是否藏有凶器;1.4 衣着是否整洁,有无血迹、泥点,是否打赤脚,是否有伤;1.5 将发现的情况,立即报告车场主管。2 .车管员在岗时与对方发生纠纷的处理;2.1 由于按规定执勤,对方不理解无理取闹的,首先要保持冷静;2.2 对方态度蛮横、不讲理的,执勤车管员要克制,避免和对方发生冲 突、防止矛盾激化;2.3 耐心解释,使对方明白不是在刁难,争取对方理解;2.4 对方不听劝阻,胡搅
19、蛮缠,甚至恶言伤人或动手打人的,要及时通 知车管班长,防止矛盾激化,不得与对方打架;2.5 经车场主管、物业经理、总值班经理同意拨打公安报警电话;2.6 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。3 .人员被撞3.1 发现人员被撞,记下肇事车辆的车牌号码、车型、颜色,司机容貌, 防止肇事司机逃逸;32发生人员被撞后,立即报告收费岗亭、车场主管,并设法拦车,保 护好现场;3.3 抢救受伤者,如受伤人员有生命危险的应设法立即送往急诊抢救 (可拨打120)及拨打122电话向公安交警部门报警;3.4 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管;4 .对醉酒滋事或精神病人闯入停车场的处置办法4.1
20、 进行劝阻或拦阻,让其离开停车场区域;4.2 如有危害车辆安全的行为时,应立即制止,并通知车场主管协助处 理;4.3 如无法控制其人员经车场主管、物业经理、总值班经理同意拨打公 安报警电话;4.4 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主。5 .遇到犯罪分子偷盗或抢劫处置方法5.1 保持镇静,发出信号通知车场主管,并设法召集附近车管员支援;5.2 对逃跑的罪犯,要看清人数、衣着、面貌、身体特征,所用交通工 具及特征,及时报告车场主管,必要时第一时间联系物业部经理;1.1. 固定现场的,要保护好现场,没有固定现场的,保存好犯罪分子 遗留的物品,特别是作案工具,要避免破坏指纹痕迹;1.4. 经车
21、场主管、物业经理、总值班经理同意拨打公安报警电话;1.5. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管;6 .斗殴等暴力事件6.1. 保持冷静,以最快方式报告车场主管和经理,简要说明现场情况(如 地点、人员数量、斗殴程度、有无使用武器等)。6.2. 如能控制现场,即时处理。否则,监视现场等待上级指令和增援人 员到达;6.3. 处理过程中应保持克制态度。除正当防卫需要,一般情况下应尽量 避免与人发生争吵武力冲突;6.4. 经车场主管、物业经理、总值班经理同意拨打公安报警电话;6.5. 事件中如有人员受伤,要及时组织抢救;6.6. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。7 .发现停放车辆
22、被撞(或车身被划痕),且肇事车辆(或肇事人)尚未离开时7.1. 当场发现车辆碰撞应拦截肇事车辆,记下肇事车的车牌号码,车型 或颜色,司机容貌,防止肇事司机逃逸;7.2. 及时通知监控室,由监控室通知被撞车辆的车主到场,由双方协商, 如协商不成,经车场主管、物业经理、总值班经理同意拨打公安交警处 理;7.3. 在处理事故的同时,要对车场内秩序做好维护工作,避免造成车场 内交通堵塞或连续事故的发生;7.4. 保护出事现场,防止有人破坏现场,盗窃、或哄抢出事财物;7.5. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。8 .车辆被碰伤属车场管理责任8.1. 发现车辆被碰,而未发现肇事车辆的。当发现车
23、辆在本车场内受损 而未发现肇事车辆时,属车场管理责任,应通知车主并向车主道歉,以 得到车主的谅解;8.2. 车管员填写车辆损伤证明,注明车辆损伤原因、停放位置、车 辆受损程度、车辆型号、车牌号、行驶证号、车主姓名、交费情况等, 提供给保险公司处理解决;8.3. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管;9 .行驶车辆在停车场内发现碰刮现象9.1. 车管员应该帮助维持秩序并保证交通顺畅;9.2. 车管员对事故不易忙于插话,让事故双方人员自己协商解决或报警;9.3. 双方车辆损坏应由保险公司理赔,如有需要,可以协助出据相关证 明;9.4. 车管班长填写停车场特殊事件报告并上报车场主管。附图:应
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