后勤管理处处务会议事规则.docx

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1、后勤管理处处务会议事规则第一章总则第一条 为更好地执行民主集中制，提高工作效率和决 策水平，促进后勤管理处处务会（以下简称处务会）制度化 和规范化，根据学校相关会议制度规定，结合后勤实际，制 定本规则。第二条处务会是后勤管理处议事决策机构，是贯彻执 行上级指示精神，研究部署重要任务，决定重要工作事项, 提出拟由党总支会议和党政联席会议讨论决定的重要事项、 方案，沟通协调有关工作的一种重要组织形式。第三条处务会对所议事项，在充分听取与会人员以及 其他各方面意见的基础上由会议成员共同作出决策。第二章会议组织第四条 处务会一般由处长召集和主持，如遇处长不能 参加会议的情况下，也可由党总支书记或处长委

2、托的副处长 召集和主持。处务会一般每周召开1次，也可根据工作需要 随时召开。第五条 处务会成员为后勤领导班子成员，包括处长、 党总支书记及各分管业务的副处长，汇报工作的职能科室负 责人、党政办公室主任可以列席会议。根据会议内容和议题 需要，会议主持人可确定有关人员列席，列席人员由党政办 公室负责通知。列席人员不具有表决权。第六条处务会至少应有半数以上成员出席方能举行， 研究或决策某一问题时，分管处领导应到会。第七条处务会的组织和记录等会务工作，由后勤管理 处党政办公室主任负责。应详实、准确做好会议记录，形成 会议纪要。会议纪要应经会议主持人审阅签字后存档备查。第三章议事范围第八条处务会的议题范

3、围包括：（-）传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策, 落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定和会议精神。（二）研究落实后勤改革发展重大问题决议的具体实施 办法。（三）讨论后勤年度工作计划和工作总结，并提请后勤 党总支会议审定。（四）研究决定后勤行政规章制度的制定、修改、废止。（五）讨论后勤机构和人员的设置和调整，并提请后勤 管理处党总支会议审定。（六）讨论后勤年度经费的预算方案，并提请后勤党政 联席会议审定。（七）研究决定5万元以下的资金支出。（八）研究小型维修改造项目、物资采购、公寓房分配 计划、能源调整方案、水电暖供应与维修、食堂管理、学生 公寓及家属区管理等方面的问题。（九）研究其

4、他需要处务会集体讨论决定的重要事项。第四章议题确定第九条需要提交处务会讨论研究的议题，按照议题分 类由相关科室、中心提供有关资料、政策依据和若干预备方 案，经分管处领导审阅同意后提出；也可由党总支书记、 处长或其他副职领导按照各自的分工提出。需要提交处务会 讨论研究的议题，应于每周五前（随机召开的处务会除外） 提交党政办公室，由党政办公室向会议主持人汇报，主持人 同意后方可列入议题。第十条 会议议题提出前，分管处领导和议题提出部门 应进行广泛深入调查研究，并与相关部门进行充分调研、论 证和协商。涉及教职工切身利益的重要事项，应以适当方式征求广 大教职工的意见。涉及后勤重大问题，应在调查研究的基

5、础上，经处领导 班子成员沟通且无重大分歧后提交会议讨论决定。第十一条 处务会议题一经确定，原则上不再变动。因 特殊情况需临时增加或减少议题，必须经会议主持人同意。第五章议事程序第十二条 处务会应按事先拟定的议题议事，一事一议, 一般不得临时动议。第十三条会议开始后，一般先由会议主持人介绍议题 情况。按照拟定的议题顺序，由议题提出部门或处领导汇报 情况，提出解决问题的初步意见和备选方案并做出说明，回 答与会人员的质询。第十四条有关职能科室负责人列席会议，按照统一安排另处候会，听通知到会；研究完与己有关的议题后，即刻 禺会。第十五条 会议成员应对议题进行充分讨论，发表自己 的意见。会议主持人应在广

6、泛听取与会人员意见基础上，对 讨论研究的事项作出决定。暂时不能做出决定的，会议主持 人应做出明确说明。第十六条 对因故未能出席会议的成员，会后由会议主 持人向其通报会议的有关情况及决定，或由有关人员送阅会 议纪要。第十七条遇紧急情况来不及召开处务会讨论，但又必 须做出临时决断的事项，可以由党总支书记、处长协商决定, 事后要向处务会报告。第六章会议纪要第十八条后勤管理处处务会会议纪要应包括下列 内容：（一）处务会时间、地点、主持人、参加人员、列席人、 缺席人、缺席原因、记录人、议题。（二）综述审议议题时的讨论情况。（三）议题审议结果和决定。（四）会议主持人认为应该记录的事项。第十九条后勤管理处处

7、务会会议纪要与后勤行政 文件具有同等的效力。第七章会议纪律和督办落实第二十条因故不能出席会议的成员，应提前向会议主 持人请假，并就会议议题提出意见或建议。会议开始后，无 关人员不得随意进出会场。第二十一条与会人员均有保密的义务和责任，处务会 情况及会议形成的决议、决定，没有明确传达任务或不能外 传的，与会人员应当做好保密工作，不得向他人泄露，违者 追究有关人员的责任。第二十二条处务会讨论的议题如涉及会议成员个人或 其亲属，有关与会人员应回避。第二十三条 处务会作出的决定，应当严格执行，并按 分工负责的原则，由分管处领导和相关部门组织实施和落实。 执行过程中遇有新的情况和问题，应及时向处务会报告。会 议决定的事项如需变更、调整，应根据决策程序进行复议。第八章附则第二十四条本规则由后勤管理处负责解释。第二十五条 本规则自公布之日起施行。