公司采购部个人工作计划(实用).docx
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1、公司采购部个人工作计划公司采购部个人工作计划1我们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源 源不断的资源,让公司保持活力,为了在20_年展开刚好的工 作制定了采购工作计划。一、制定采购方案在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公 司节省更多的成本,采购方案都是性价比最高最适合公司的需 要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一 块。1、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时 投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察。2、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选, 在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格, 把所有的因素都
2、考虑在呢你我们才干够把采购任务完成,对于采 购任务我们必须要详细准确,不能浮现差迟,保证完成工作的要 求。增加与供货商之间的拜访量并通过平时的业务工做弄清晰 当前的市场行情,虽说有着领导的支持可以在采购工作中大展 身手却也不能够胡乱冲撞以至于吃亏上当,特别是为公司采购物 品的时候更要对产品质量以及价格引起相当的重视才行,虽然单 价之间的差距并不大却能在数量的堆积下为公司节省大量的资 金,为了做好开源节流方面的工作自然需要多在外处理业务才 行,必要的时候多在各个供货商之间走动并打听商品的市场行 情,这样的话即便需要采购的产品浮现价格方面的波动也能在短 时间内得知,届时即便浮现计划之外的变数也能够
3、凭借着坚实的 基础使得问题得到相应的解决。根据公司物资的消耗量列举出详细的清单并进行逐一采购, 为了使采购工作的思路更加清晰需要提前列举好相应的清单才 行,否则的话毫无头绪的进行采购则很有可能造成公司资金被浪 费的状况,所以在采购工作中自己需要对往年物资的消耗进行统 计才干够有着比较清晰的认识,为了对这方面的信息有着准确的 认识还需要和后勤部门加强交流才行,而且对于后期的库存工作 也要做好数量的清点才干够确保每笔资金的花费都落到了实处。若达成固定的采购合作还需要对凭证方面的票据做好保管 才行,无论是否需要留存都应该交由财务部门进行审计才符合公 司的流程,而且对于采购工作来说报销环节往往是自己需
4、要分外 注意的地方,因此自己在工作之余也要学习金融方面的知识以免 在采购的时候被些许的利益迷惑,毕竟采购工作中因为目光短浅 导致后期的资金消耗剧增也是比较常见的事情,既然已经成为采 购部门的员工便需要对资金方面的消耗状况用心一些比较好,至 少要让采购的产品物有所值才干够令部门领导人放心。虽然此刻的自己对于明年的采购计划依旧没有太多头绪,但 是经过以往的铺垫以及工作之余的学习应该能够很好地胜任采 购部门的岗位,所以我还需要花费时间请教采购部门的老员工才 能够获取更多工作中的经验。,公司采购部个人工作计划4一、降低采购成本1、20年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付 款,缓解公司资金压力2
5、、20_年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家 走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上 都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后 期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交 到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利 于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效 监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由 仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少不少不必要的 时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的 入库和出库的数据管理;提前采
6、购计划性:针对目前采购频繁、 每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的 量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高 安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划 性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户 的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈 判的优势,合理降低采购成本;4、多寻觅直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门 提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成 本;20年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供 应商做有比例的降价采购,有
7、效降低采购成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本,20_年我们要严把质量关,大到原 物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有 效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供 应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动 无序、销售急单等原因,常浮现采购物资延期交付,供应商供货 不及时等现象。20年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先, 结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入 合格供应商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠 道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商 办法,不仅
8、质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较, 避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,催促生产部门提 供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量四、供应商管理1、开辟新供应商,针对惟独一家或者有两家但因种种原因 不能满足我司需求的供应商,做调查后需开辟备用供应商,以降 低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;2、针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供 方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我 司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司 淘汰机制;3、所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时
9、性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;4、整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、 价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采 取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式, 使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出 采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性, 充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,子细进行了 梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓 库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格 优势性大大提高;5、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避 免单一货源,寻求多家供
10、应,同时又要保证所选供应商承担的供 应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购 成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购 支出。6、公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余 家参预,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利 、乙 rm o五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以 公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公 司发展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡 量企业是否进入规范化的主要标志
11、,公司从规范化进入精细化管 理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行 流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管 理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工 作和每一个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购 人员的责任感,强调每一个人对自己采购的材料设备负责到底, 保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充 分发挥 自己的特长。.八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间 反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时 多和生产、销售等部门沟通,多了解供
12、货信息和材料备货情况, 多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门20_年工作计划,在以后的工作中,不管 是艰难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起 共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有不少不足之处, 这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来 学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便 取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!公司采购部个人工作计划5本人自20_年10月份接手采购部工作以来,向来以服务生 产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过两 个月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现 对20_年的
13、工作做出如下计划:一、供应商的选择目前对我公司而言,原料采购方面还属于小批量采购,供应 商还不稳定,首先我们采购部做到多多开辟物料资源,并结合我 们的地理位置采用就近原则,调查价格,做到货比三家,控制价 格审核流程,让采购部的工作透明化,并且一步步建立采购部供 应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准 时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应 商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步 发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。二、财务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系, 对公司产品的成本有直接影响。此外因为相关物资
14、在采购工作的 运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须 对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好 跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,20_本部门将进 一步对本项工作进行完善。努力做到每笔的进行情况都可追溯, 可查核。三、品质保证本部门相关人员将时常前往车间了解相关物资的使用状况。 对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,采集 数据进行同类产品的对照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好 相应的评估记录。四、成本控制20年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采 购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化 的范围内,具体方面如办
15、公物品的使用,电脑的使用管理,物资 运输费的控制等方面。五、采购效率20年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模 式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。 并且对各种物资的采购周期进行统计记录,提供各请购单位制定 请购计划时的参考。六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或者其它原因引起采购异常时, 我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况 的发 生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律 程序进 行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以 公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本
16、, 使公司效益最大化,为公司发展提供助力。一、20_年工作总结20_年采购管理部在集团公司的正确领导下,环绕各项工作 指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采 购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团 公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管 控,较好地完成为了年初各项工作目标。1.年初工作计划的落实情况根据集团公司20年工作会部署和年度十大重点工作安排, 一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信 息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、 专业及劳务分包招标过程管控,五是推进V5四期二十三冶ERP 项目建设,各项
17、工作计划落实情况如下:合格分包商、供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立 并应用,正在逐步完善和优化。(2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成, 正在策划发布方式。(3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭 建,并有效运行,合作良好。部份子分公司已建立水泥、商碎、 模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥、 商碎、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分 析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供 应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。(4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招 标逐步完善和规范,过程管控得到
18、了加强,对超规模的采购项目 招标严格管控,全程监管。V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划 节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采 购方案提前制定好多番并且是最优方案。二、保证商品的供应在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需 要,在浮现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商 品取出使用。1、在每月月底走好商品的储存工作。2、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各 个部门通知。3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之 间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要最
19、大的 商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整。4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司 的采购目标,公司设定的采购任务有不少种,其中我们是爱早每 月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务。三、采购流程对于采购的过程中避免浮现问题,到相应的公司派遣监督人 员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对 于这样的事情我们公司也是非常重视的。现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上 线目标有望提前实现。2 .年度主题工作推进情况20_年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作 全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成为了部 门组织
20、架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提 升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位 职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指 导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺 了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对 接和职能界面划分。二是以集团现有制度体系为基矗二季度设计完善了集团采 购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及 的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一 体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到 位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、 供应商资源库和主要材料
21、价格信息库。配合内控审计部完成对下 属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不 足,发现管理缺陷,催促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理 工作与同行企业全面对标,先后组织了 30余次调研,分赴同行 企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算” 层面进行纵、横向分析,对照像关企业在采购管理过程中的优劣 势,学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着一体 化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益 初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建 集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商碎和 施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进
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