仓储公司人事行政管理制度.docx

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1、仓储有限责任公司文件人事行政管理制度第一章总则为维护企业、员工双方利益，更有效的加强企业与员工合作，制定本制度;公司本着为员工发展提供空间，为员工实现自我价值提供机会的原则使用人才。第二章员工入职管理制度一、 新员工向公司报到时，由行政部为其办理入职手续，新员工须出示学历证明、身份 证明，由行政部审验合格后进行复印，填写员工登 记表同时提交3张一寸照片， 与公司签署试用期劳动合同。二、行政部为员工解读员工手册，介绍公司环境、领新员工到部门报到，由该部门员工 介绍部门情况并将新员工安置在准备好的工位处，并协助新员工领取办公用品。三、行政部为新员工安排工位、准备考勤卡。四、 部门指定专人负责对新员

2、工进行工作指导，并确定新员工适用期间的工作目标。五、 新员工工作每满一个月需向行政部提交一份月度工作总结，在试用期满前一周提交 一份试用期工作总结，以便公司对其进行试用评价。第三章员工离职管理制度原则1 .员工离职必须批准后方可办理工作交接;2 .员工离职前必须把工作及文件、资料交接清楚，同时完成接替者的工作培训后方可办理离职手续;3.离职人员必须将其保管、使用的公司用品退还领取部门。员工离职程序1 . 提前30天以书面形式向行政部提出书面申请，（试用期员工可随时提出书面离职申请），待批准后办理相关手续；2 .公司领导审批后，及时予以答复；3 .离职申请批准后，员工持离职交接单办理工作交接手续

3、和财务退还手续；4 .交接完毕，员工持离职单到行政部办理相关手续；5 . 合同解除，员工正式离职。第四章员工福利及各种待遇一、 员工福利1 .社会统筹保险：公司正式员工可以享受；2 .餐补：公司正式员工可以享受；3 .年假：公司正式员工可以享受；4 .培训：对于工作业绩突出的员工，公司提供提升培训的机会。各种待遇1 .病假：病假期间只发放基本工资的70%；2 .事假：事假期间免发放全部工资；3 .婚、丧假：休假期间只发放基本工资；4 .年假：按出勤对待；5 .产假：休假期间按国家有关规定办理。三、旷工处理1 .职工每旷工一日，扣除当天日工资及一切补贴和相应奖金外，罚款50元；2 . 一个月内连

4、续旷工2天以上或一年之内累计旷工5天以上的，公司可以按其 自动离职处理；3 .自动离职的员工由于未办理提前申请和交接手续，给公司带来无法估计的损 失，因此其未结算工资公司不予支付，并有权根据劳动合同追究损失。第五章考勤管理制度一、 原则1. 为保证公司开发、经营、管理等各项工作的正常运转，高效率的完成企业经 营目标，促进企业的不断发展及加强公司员工队伍的管理，特制订本制度；2. 行政部负责公司的考勤监督及审批；3. 凡公司员工工作日未出勤均需办理相关手续。二、考勤规定1 .工作时间：公司执行五天工作制（周一至周五）；2 . 考勤时间：上午8： 3012： 00 下午13：3018：003 .考

5、勤办法：采取卡钟考勤，与员工签到考勤相结合；4 .法定假期：按国家规定执行，公司可根据实际情况进行调整；5 .考勤统计：由行政部统计，行政经理审核。三、考勤记录正常、迟到、早退、旷工、请假（病假、事假、婚假、丧假、产假）、年假。四、考勤处理1 .全薪假：年假；2 .有薪假：病假、婚假、丧假、产假；3 .无薪假：事假；4 . 扣薪：旷工。五、请假规定所有假期，包括事假、病假、探亲假、婚假、年假、产假、丧假，均应提前请假, 并填写请假单。1 .员工请假一天以内（含一天）由部门经理签批，一天以上三天以内（含三天） 由所属本部总监签批并在人力资源中心备案，三天以上报人力资源中心审核 后由公司总经理批准

6、。2 . 部门经理及总监助理请假，一天以内（含一天）报所属本部总监签批，一天 以上上报公司总经理签批，并在人力资源中心备案。3 .年假须提前30天申请，并同婚假、产假、丧假，均须经部门经理、所属本部 总监、总经理三级批准，交人力资源中心备案后，方可休假。4 .因故未能提前填写请假单的，均应于上班第一天内补填。5 .在本公司工作未满一年的员工不享受带薪假期。第六章办公设备管理制度为了对公司内部办公设备进行统一管理，公司就打印机等设备的使用方法和程序，作 如下规定：一、 打印机的管理1 .打印机的维护由行政部相关人员负责管理、维护，其他员工不得随意改动打 印机内部程序；2 .打印文件时，应尽量避免

7、打印草稿，打印出的文件，应及时拿走，不要堆积 在打印机旁。不得打印与公司业务无关的文件，一经发现，予以警告，警告 三次以上者，予以罚款；二、电脑的管理1 .行政部门负责把所有公司内部设备编号，并列出设备配置明细，电脑专人专 用；2 .分属个人使用的电脑设备，应于领用时签署个人领用单，并应正确操作电脑 设备，并在下班前把电脑关闭，如发现未关闭者，予以公开批评，批评三次 以上者，予以罚款50元；3 .使用人因正常使用导致设备损坏，应事先提出书面申请（填写资产变动申请 表），由行政部门专人负责维修。任何人员无权自行拆装设备，若自行拆装设 备造成设备损坏，视情节轻重由使用人自付修理费用或予以赔偿（10

8、01000 兀罚款）；4 .如使用人发生变动，应事先通知行政部，并作设备变更手续（填写资产变动 申请表），行政部相关人员及时更新设备使用状况。未完成更换手续的，视设 备使用人未更换，原使用人仍对设备负责；5 .使用人离职前，应由行政部相关人员检查其设备状况，如无问题，在离职清 单上签字确认。三、空调等公共财产的使用1 .空调为公司财产，员工在使用时应爱护并使用正确的操作；2 .下班后，行政部人员负责把所有空调关闭，方可离开，如发现未关闭者，予 以公开批评，批评三次以上者，予以罚款。第七章工作场所及会议纪律一、 工作纪律1 .保持工作环境的宁静，不得高声说话、唱歌，传递信息不得高声传呼；2 .工

9、作时间不得闲逛、串岗、聊天；3 .工作时间不准看报刊杂志、听录音机、MP3等；4 .不得利用公司电脑玩电子游戏、上网聊天，不得在工作时间处理私人事务；5 . 避免长时间占用电话；6 .迅速接听电话，电话铃声尽量不要超过三声，并使用规范用语；7 .保持公共办公区域干净，利落，要求物品摆放整齐，桌面清洁。8 .遵守公司服务标准、培训指引及各项规章制度。二、会议纪律1 .本条例所列条款适用于正式会议；2 .严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前一 小时向会议召集人请假；3 .在会议开始前，应对所携带手机等通讯设备或其他有声设备做消音处理。会 议进行中，无特殊情况不得接听电话

10、；4 .在会议进行当中，会场内不得随意走动、交谈、要保持良好的秩序。如因特 殊情况要求暂时离开会场，须在征得会议主持人同意后方可离开会场；5 .会议主持人在会前要明确会议主题、会议时间、地点、参会人员及其他特殊要求，并及时通知参会人员。第八章 员工建议及申诉管理制度一、员工建议管理1 .为了集思广益，增强员工的主人翁责任感，发挥民主管理和监督的作用，建 立员工与公司的沟通渠道，不断改进公司各项目工作，特别制定本制度；2 .公司将开设合理化建议区和电子信箱，收集员工建议和意见；3 .如因特殊原因，不便以书面说明，而须口头报告者，可直接与行政部经理面 谈；4 .员工的建议、意见经采纳施行后，视贡献大小予以奖励。属检举行为，经查 明属实，除对检举人酌情奖励外，并为其严格保密；5 .行政部对定期收集到的意见或建议分类整理，一般事项送相关部门处理，重 要事项送总裁批阅；6 .各部门必须定期召开工作总结会，接受意见、建议，改进工作，提高效率。二、员工申诉管理（一）申诉内容：员工在工作中感到自己受到不合理待遇，包括所在岗位设置不合理、本人不适合 或不满意在某岗位工作、工资待遇偏低、直接主管管理方式难以接受等问题时，有权 进行申诉。（二）申诉程序：1 .员工可以直接向行政经理或隔级主管申诉或发电子邮件；2 . 行政经理负责申诉处理；3 .处理结果将及时以面谈形式反馈申诉员工。