行政文员的工作计划(20篇).docx
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1、行政文员的工作计划(20篇)行政文员的工作计划(精选20篇)行政文员的工作计划篇1(一)加强沟通,做好领导的助手准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保 持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况, 并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真 正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责 任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升 行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大 转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政工作的突发性、偶 然性、被动性强。因此,对待各项工作要未
2、雨绸缪,以工作的超 前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必须注意服务 的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。(三)响应节能减排,做好日常管理。以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网 上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱, 进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号, 以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床 或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明 了,并把档案存入电脑中。(2)合理安排员工
3、住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体 员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;俣姆、出租、临 时工各1间。(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理, 对有异常的进行处理。(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款 明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)与物业联络等工作。4、严肃劳动纪律:(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)严格考勤制度责任的落实。(3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡 者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的 严肃性,
4、又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善 了公司的工作作风。5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它 的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各 项工作。6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇 总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时 向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工 作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来 往
5、信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、 传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到 下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、 及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有 序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规 定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制 度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循, 做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的 效果,并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各
6、部环境卫生、消防、 纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。 在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负 责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全 面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的 问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确 地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的 资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用 的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能
7、, 认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存 鞋的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处 理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据 需要按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、 认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格 及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、20_年计划及建议1、加大后勤服务及监督力度,
8、并根据公司工作实际情况,对 后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控 制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定 薪资、绩效考核提供合理依据4、完成日常人力资源招聘与配置。5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理 等等。6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企 业传统,用优秀的文化感染人。8、做好人员流动率的控制与
9、劳资关系、纠纷的预见与处理等 记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重 要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合 共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。 自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都 是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标 后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。行政文员的工作计划篇5新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们 决心再接再厉,迎接新的挑战。年行政人事部将从以
10、下几个方 面着手工作:一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的 制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发 展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫 在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将 以此为中心。二、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门 人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他 们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他 们带来帮助。另外完成新员工入店手册。三、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各门店及部门工作,协
11、助处理各种突发事件。年是 百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其 发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我 们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度, 收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制 度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地 提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有 效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐 的工作氛围与高效运作的工作效率。加强
12、部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律 己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解 近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情 上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可 能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门 负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其 它部门和同事的.协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根 据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧 贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作
13、,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要 结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与 价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工 的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员 工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支 持,让员工对企业产生强烈的归属感。日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训, 程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳 动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严 格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。 及时与协议医院进行沟
14、通,将工伤医药费降到最低。保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保 安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严 重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格 按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结 合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予 适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派 车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。 若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申 请表,无此单据
15、的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换 车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相 关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使 用寿命。工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问 题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及 时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。行政文员的工作计划篇6现将20一年工作计划如下:1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失, 遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟 到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。3
16、、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关 规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心 做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公 环境、公司植物等。总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行, 协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好 行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。部门工作建议:各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计, 这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总 讨论;分工
17、明细,各部门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且 奖惩透明、公开、公正。为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照 领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、 积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结, 求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。行政文员的工作计划篇7文员的工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件 资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公 司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保 证质量
18、、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办 公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重 要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合 共同做好工作的.项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。20年,公司将是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我将 以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、 执行公司的规章制度。行政文员的工作计划篇2一、会议准备工作最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候 我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前 询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的
19、正 常进行。1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的 一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之 类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材 料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、 建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。在20_年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少 弯路,那是因为对这个行业还不
20、太熟悉,总是选择一些食品行业, 但这些企业往往对标签的价格是非常注重的所以今年不要在选一 些只看价格,对质量没要求的客户、没有要求的客户不是好客户。20年的计划如下:一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间 有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户 信息。三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识, 采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。四、今年对自己有以下要求1、每周要增加?个以上的新客户,还要有?至U?个潜在客户。2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及 时改正下次不要再犯。3、见客
21、户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作 才有可能不会丢失这个客户。4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有 些问题上你和客户是一直的。5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料, 与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给 客户一好印象,为公司树立更好的形象。7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。 要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完 成任务。8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独 一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任 务。9、和公司其
22、他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流, 多探讨,才能不断增长业务技能。10、为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困 难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出 自己最大的贡献。行政文员的工作计划篇8一、做好办公室内务工作注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印 机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费 用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门 服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。二、在日常工作中注意收集信息以备不时之需。例如快递公司的名片、酒
23、类礼品供应商、航 空公司订票电话以及坂店订餐电话等。三、团结员工,丰富员工业余生活协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨 的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质, 加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得 以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相 结合。四、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范 化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司 领导和员工正常工作用车。五、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理依照公司要求,建立健全完善的和其他相应
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