甄选物业年终总结报告2023.docx
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1、甄选物业年终总结报告2023甄选物业年终总结报告1我从20_年6月1日物业正式成立后,接管物业客 服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工 作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每 一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多 数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力, 克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一 只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们 孔实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领 导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户
2、、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌 待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。少一部分员工,如冬季绿化工作相对较少,在考虑公司运营 成本的基础上,与绿化工、绿化临时员工解除劳动关系,切 实为企业减轻了负担。最后,开展修旧利废活动,办公室以 身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面, 做的能省就省;保洁人员把旧拖把2、3个拆开合成1个接着 用;工程部对于公司内部设备(饮水机、取暖器、空调等)出 现问题的自己动手维修,仅绿化工具方面的维修就节省了 2000元左右,通过修理阳光别墅车库门20多家,实现创收 达6000元之多,同时购
3、买维修工具修补阳光别墅路面砖, 为公司节省了很大一部分的维修费用;值班人员在不影响经 营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开, 通过各个项目人员的共同努力,达到了降低消耗的目的。物业公司20_年度工作计划首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、 水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在 下一年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得相应的物 业资质;其次,改革人事制度,这需要做好儿个工作:1、建立 因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作 岗位,明确岗位结构比例,以解决人员多,专业技术人才少 的问题;2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落 实
4、到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白 区,避免相互扯皮、推诿;3、建立竞聘上岗制度,使在岗者 始终处于积极进取的状态。第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每 个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来, 彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创 造性,使全体干部、员工人人争事干。第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要 树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在 业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务 的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业 服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使 自己的物业
5、服务获得经济和社会效益。第五,争取树立品牌服务,利用“品牌”市场竞争中 取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先 进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面 提高服务水平的基础上,打造出本市的物业管理新品牌。目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展 空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在 前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。甄选物业年终总结报告3在20_年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政 策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合辉 春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主 要抓了以下几个方
6、面的工作。一、进一步强化单位的制度建设今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每 周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位 职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的 工作情况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作 方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人 的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作 用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出 发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、 凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。二、”物业维修基金”的管理工作(1)、为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修
7、基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生, 今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维 修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自己到我单位 缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产 局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代 收代缴维修基金的资格。(2)、为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基 金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到_、 学习了维修基金管理经验。同时结合辉春实际情况,将维修 基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为 今后使用维修基金准备了有效的基础材料。(3)、催缴”基金”的工作:今年,在州领导进行对 全州各县
8、市收缴维修基金情况的检查中,对使用房屋进行 抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,我 办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向我 市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当 中。三、业主委员会的管理工作为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年 我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了小区业主委员会、业主委员会、业主委员会,同时又 重新审批了住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理 有限公司进入住宅小区进行了物业管理。四、物业管理企业的资质管今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方 之后,我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批 及
9、建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即: 市为民物业管理有限公司、公司物业分公司、物业管 理有限公司、物业管理有限公司。取消了市城管物业管 理有限公司及物业管理有限公司的物业管理资质。同时对 物业管理有限公司限期办理物业管理资质,否则将要求其 退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管 理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。五、来年的工作计划1、大力提倡业主委员会的成立。2、严格控制好物业管理用房的配置情况。3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识。4、进一步建立健全”基金”的收缴制度。5、清理整顿全市的物业管理行业市场。6、严格控制好新建住宅区物业管理的介入。甄选物
10、业年终总结报告4新的一年即将来临,我们物业部门总结了如下的几点作 为20_年的工作总结,全文如下:一、20_年日常管理工作目标完成情况(一)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业 主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下 单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不 一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸 根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、 举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出 问题。为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:1)针对业主与装修管理专项拟定了”装修工作指引”, 就装修单元的”重点部
11、位防水“、“消防安全“、”水电管 路走向、”自用设施设备安装”等作出明确的指引,让业 主与装修公司提前知悉各项管理规定与耍求,为后期的管理 工作做好准备;2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档 案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸, 并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给 出审批意见与建议;3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单 元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按 部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合 管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工 作,此
12、项工作得到了大部份业主的肯定;5)从20_年_月份起,根据工作的安排需要,管理处设立 了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施, 经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。(二)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为 能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治 安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制 定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程 序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤, 礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠 缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务:1)继续执行施
13、工人员出入证正副证制度,定时定岗进行 装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成 效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良 好的成效;2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修 材料的情况,从20_年下半年起管理处实行了”装修搬运押 金管理制度”,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、 搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得 以杜绝;3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均 凭“放行条”并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严 格执行,小区的安全才能得到保障;4)按消防管理制度要求,保安部
14、安排专人每月定期对消 防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态, 同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经 营的商铺均已按要求配备了灭火器;5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较 为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相 关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停 车场车场管理的安全系数。(三)公共设施、设备的管理小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工 作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础 上的,作为地产首个项目,我们一直秉持的工作理念 是:”严把接管验收关,密切监控设备运行状态”,为此我 们实施了以下管理措施:1
15、)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交, 由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位 存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了 整改;2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶 段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时 有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在 的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点, 经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;3)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作 规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工 作记录,基本
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