物业客服前台收费工作总结(9篇).docx
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1、物业客服前台收费工作总结(9篇)物业客服前台收费工作总结(精选9篇)物业客服前台收费工作总结篇1光阴荏苒,日月如梭,转眼又一年过去了。20年即将结束, 回顾这一年来,我在公司领导的正确指导与监督下,通过各位同 事的的配合与帮助下,取得了一定成绩,我也按年初的计划顺利 完成了上级领导赋予的各项工作任务。现将本人20_年的工作情 况总结如下:一、抓好物业管理日常工作(一)、做好物业收费工作物业费的收取是一个看似轻松,实则不易的工作。因此,我 积极配合张薇薇做好对物业管理费、停车场费用、小区的水电费 等收取工作。按时通知各个住户,并对未缴费的住户加大催缴力 度。通过上门催缴、书面催缴及电话催缴等方式
2、,实现对物管费 的顺利收取。(二)、加强对配电房的管理1、要求水电工在共用设备的日常运行、维护上,严格执行维 修保养计划和巡查制度,定期对相关设备进行维护,认真巡查设 备的运行情况,发现问题及时处理,避免出现较大隐患,确保共是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的 熟悉和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完 善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形 势。二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。 培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就 做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务
3、理念的熟悉更加 的深刻。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。 根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解 决。同时根据报修的完成情况及时地进行回访。四、区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展、区物业费的收缴 工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司 下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务区首次进户抄水表收费工作。六、一区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店 项目。七、部分楼宇的收楼工作在一月份完成了_、一号的收楼工作;同时又
4、完成了部分区回 迁楼收楼工作。八、组织开展募捐活动在得知消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为 灾区人民奉献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。接 到指示后客服部全体职员积极献计献策终极圆满的完成了这次募 捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作今年公司加大了 对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度在 小区门及区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各 位业主在会上积极发言对物业公司的服务工作给了充分的肯定并 提出了公道的建议。总之在20年的工作基础上,20年我们满怀
5、信心与希看在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作积极探索勇于进 取我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指标。物业客服前台收费工作总结篇5在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务, 用心做事“。把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司 领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下, 认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完 成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、 回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的 各项目标及计划。一、重要工作任务完成情况及分析1、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记 录业主来
6、电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、 电话回访业主。2、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知 约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发 及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好 相关解释工作。3、业主遗漏工程投诉处理工作20_年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%O4、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的 同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中 的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务 水平。5、建立健全业主档案工作,已完善及更新业主档案并持续补 充整理业主电子档案。6、培训学
7、习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从 客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业 人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法 律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。7、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服 员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导 成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队; 把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物 业管理常识的团队。二、工作中存在的不足1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技
8、巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不 断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范 并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。物业客服前台收费工作总结篇6忙碌的20年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这 一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员 的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得 了 一定的成绩。一、提高服务质量,规范管家服务自20年月推出“一对一管家式服务
9、”来,在日常工作中无 论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是 否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性, 使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和 服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时, 还参加公司组织的各类培训。主要针对客户大使服务规范、交 房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼 仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。 我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的 提高,得到了业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新
10、物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、 法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理 已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范 化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡 视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发, 善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门 进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建 阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。 市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条 件都决定了我们
11、从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规 及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低 代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我 们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工 作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们物业 公司服务中心谱写崭新辉煌的一页!20_年我们的工作计划是:1、针对20_年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理, 以便提高20_年入住率。2、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责3、推行客户大使服务规范、交房接待人员
12、服务规范用语、 仪容仪表、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行 为,提高员工素质及服务水平。4、全力配合各部门做好房屋交付工作。5、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及 时发现及时处理。时光如梭,不知不觉中来服务中心工作已有一年了。在我看 来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作 技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服 人员今后的路必定很漫长。物业客服前台收费工作总结篇7转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突 发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前
13、台工作,以至于在工作 做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会 分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的 主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人 生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择, 如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到 什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和 别人沟通。在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在 收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实 是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很 好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的
14、 我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这 也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少 钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶 然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证 的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后 的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我 还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只 有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是 对我
15、工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了 学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20年5月14日来 到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿 承诺以下几点:1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道: “您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗? ”认真倾听对方 的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细 答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候, “您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认
16、其房号、通话人姓 名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以 微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗? ”认真、 耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏, 及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说: 您慢走,欢迎再来!”5、做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。6、能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。物业客服前台收费工作总结篇8忙碌的即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这 一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在
17、客服部全体人 员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取 得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,是全面落实该 方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各 项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪 落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下 进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计, 今年前台的电话接听量达余次,接待报修.余次,其中接待业主 日常报修余次,公共报修一余次;日平均电话接听量高达余次, 日平均接待来访余次,回访平均每日余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在一月
18、份对前台进行 培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态 礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前用设备的正常运行。2、做好夏季用电高峰期用电安全的准备,配合电业局对小区 供电设备进行全面的安全检查,更换了变压器无功补偿柜电熔、 减少用电无功损耗。3、水电维修工共更换了小区节能灯一个;电熔器一个;自来 水球阀一个;免费上门为业主服务多次,及时为各业主排忧解难。4、配合有关部门对配电室、消防设施的安全检查工作。(三)、抓好小区的保洁、绿化工作1、做好迎接创建文明城市检查工作,给业主、租户分发文明 检查注意事项,并要求租户保持良好卫生环境2、要求保洁人员对所负责的公共区域按要求及时
19、清扫,不留 一个卫生死角。公共楼道每周清洗一次,停车场每月清洗二次。 每天按标准定时清理各种垃圾,确保了公共区域的清洁、美观。3、按市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭嶂消杀, 对公共区域进行除“四害”。4、与个别业主沟通,要求业主将堆放在室外公共场所的私有 物品搬进室内,确保小区干净整洁。5、同时,加强小区绿化养护,根据季节、气候的变化适时对 草坪进行养护,对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草、修枝、 补苗和病虫害防治,确保了小区内的绿化养护质量。台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检 查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微 笑、问候、规范”等。我们根据
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