公司行政工作计划范文锦集(15篇).docx
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1、公司行政工作计划范文锦集(15篇)公司行政工作计划范文锦集(精选15篇)公司行政工作计划范文锦集篇1本次主要目的就是培训行政部的绩效考核者方面,作为行政 部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特 的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩 效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为 工作加上助推器。为切实配合20_年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务 对20年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过20_年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对 绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导 向,用事实和数据说话,本部门在
2、20_年的工作中将全力配合公 司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各 级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体 系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效 完成自己的本职工作,但仍有许多不足之处需要注意改正。1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步提高。办 公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方 面我还有很多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致 遗漏一些重要内容。2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导 交付的工作,急于求成,就忽略了工作
3、中的一些细节,对事情考 虑不全面,致使工作无法完美的完成。3、对工作的认识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接 触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工 作的疏忽,未能严格按公司要求完成。四、20_年工作思路(一)进一步强化学习意识。在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任 务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好 习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的 需要,完善自己,展现自己。用知识指导实践,在实践中总结知 识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习, 向身边的同事学习,进一步提高自己的理论知识和工作水平。(二)
4、提升专业知识,增强责任感随着公司的发展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有 跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作 效率,保证工作有条理,做事要谨慎。还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办 的工作任务,不好高鹫远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之 后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划,有落实。还要多 自省,多提高。在20_年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在 以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各 种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开 阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上华热的发展,适应工作 的需要,提高理
5、论水平、业务素质和工作能力。总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但 距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的 工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责 的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同 志们对我的期望。公司行政工作计划范文锦集篇4一、费用控制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费 用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差 W2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行 费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进 行
6、超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证 全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作。1)制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工 手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在一年 的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达改善 通知单为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会 议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准 时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议 纪要的形式进行记录,直接以事项责任书的方式进行记录, 并跟进落
7、实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政 部仍以抽检的方式督促传达情况。3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至 少两次。4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度 使用抽查记录。目前公司的网站建设已开始,域名已到位,网站内容的更新 主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内 网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低 于每周2次。公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员 具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。
8、月底报行 政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟 进。每月汇总一次。5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。09年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下,对前 岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟 悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程 中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流 程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实 施。对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能 积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正 面的企业理念。6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助
9、于提高工作效率,减少内耗。但 部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将 充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效 第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作 矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每 周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调 的问题,进行妥善协调与处理。7)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参 与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司, 员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需 要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正 地
10、执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受 到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和 认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。三、5S管理。1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的 工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫 生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度 内目标设定为日缺失点W3个,为保证现场清扫及时率W10分钟, 需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标, 行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的 监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务 部门在此项工作中应起到的
11、推进作用。如销售顾问送客户离店后, 发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证 待客环境的整洁。2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是09 年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个 月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的 情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面 绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行, 一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一 次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。四、安全管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制
12、度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记 录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。 08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意 识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆 进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工 作。08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在09年 的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点 加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行和改善,强化制度 的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制 度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司, 督促物业公司加强内部管理
13、力度,从侧面强化我公司安保制度的 执行。2)安全保卫管理。自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到, 及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将 以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作 表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行 政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在09年对于人员 的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问 来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每 月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。3)
14、消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政 部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输, 同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯 区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存 放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员 工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。五、日常行政事务处理。日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政 部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而 不乱为工作指导方针来开展工作。1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前 确定办理时间,安排在正常时间
15、段内办理完企业证照和车辆证照 的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。2)资料管理。08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记 和整理。09年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存 档。文件资料收发登记率要做到100虹3)办公易耗品的米购与保管行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自09年1月起,以季度为单位,由固定供应商 送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后,用量由部 门内进行控制,保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品 依照以坏旧换新的原则,予以领用。4)行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时,车辆驾驶员 限由通
16、过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及 还车时执行验车制度。在进行验车时,如发现较为严重的车辆损 伤时,及时定责,进行处理。另外,行政部将关注公司车辆的保 养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。5)报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。过期的报 刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉, 废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量,以 季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗 汇总。6)钥匙管理行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。六、人员及组织规划。09年公司的经营目标决定了人员
17、的规划及配置。行政部将在 第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作安排:1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、 工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准 备工作。2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人 选、面试地点以及面试方式。2月份工作安排:515号:组织面试。1520号:进行甄选, 确定人选。21号以后,实施新员工入职培训课程。七、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。09年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部
18、 门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改 进培训方式,以达到培养员工的目的。考虑08年培训实施情况, 09年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培考核指标,保障公司销售目标的实现。三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细 制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检 查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多 进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产 意识,保证安全生产零事故率。五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我
19、们计划以日常企业文 化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化 经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方 面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到 明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新 精神和意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在20年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧训效果较好。另外,行政部将在09年在公司内部加强自我培训和 学习的引导。变被动受训为主动求知。关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划, 是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到
20、满足,员工的工作 积极性和稳定性都会提高。行政部在09年度会加强与员工的交流, 每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对 于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。八、绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。 首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设 定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行 政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是 半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施 过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设
21、定,考评的 公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状 的考核体制。推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能 正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在 部门内推行绩效考核体制。同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制 实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核, 其推行的效果才会是正面的,积极的。在09年第二季度会重点开 展此工作。九、薪酬及福利的优化与实施。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时,薪 酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准,设置 对应等级的薪酬,这是较
22、为直接明了又简单易行的方式。十、员工关系建设。员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳 定性上。妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的 侧面,更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工 关怀工作,将引导员工与公司多进行沟通,多多发挥建设投诉渠 道的作用,拉近企业与员工的距离,增加员工对企业的归属感。、企业文化建设。在09年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟 单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络, 保障公司业务的正常开展。对内,计划每季度至少组织一次员工 集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞 赛活动,活跃企业氛围。拟
23、在第一季度,组织员工进行员工手册学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企 业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门 为单位的小型体育竞赛活动。公司行政工作计划范文锦集篇5岁末临近,新春将至,不知不觉一年的工作即将告一段落。 对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行 一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生 到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成 长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门 的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公 司要求,较好地发挥了行政部
24、服务基层、以文辅政的工作职能, 完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。一、工作回顾。1 .办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部 的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定 目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎 的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节 奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度, 避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的
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