行政主管工作总结汇总【14篇】.docx
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1、行政主管工作总结汇总【14篇】行政主管工作总结篇1首先非常感谢能够给予我这样一个机会;让我能有幸加 入汉基电器有限公司。担任行 政人部经理工作,作为行政人事部 的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量 事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作 效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和 差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。 在公司领导的悉心关怀与指导下,在各部门主管的配合下,我 经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。现将三个月来的工作总结如下:一、人事工作:1.
2、招聘、入职、建档(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公 司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需 要做的就是认真执行,脚踏实地去做。当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、 还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都 计公司的新职位牌,对于新拍的工作照片进行PS处理,制作好各 个员工的职位牌。这一季度日常工作包括:文具管理。文具的及时添置、补 给,特殊文具的订购。不定时检查文具存货量,及时补给,根据 各部门的需求,订购所需的文具,订购文具后及时录入表单,收 拾归类文具等。设备维护。打印机、传真机、电脑、电话等的故 障处理。对于打印
3、机、传真机、电脑、电话等的故障做应急处理, 简单的使用教学等。考勤管理。日常考勤统计与核对,制作考 勤统计报表。归档请假条、出差申请表、正常出勤证明,并及时 更新记录表;每月上旬统计核对上月份的日常考勤,制作上个月 考勤统计报表。名片印制。按提交的申请表印制名片。在收到 名片申请后的一个工作日内,核对信息,联系制作商下单,下单 后4个工作日内送达提交申请人。新员工入职的办公用品配发、 填写各类表格。对于新入职员工,配给所需的办公文具;在一个 月内,跟进完成安全试卷、三级安全培训表、员工信息采 集表、计划生育合同,填写并收集安全教育合格证。IP地 址调配、网线提供。新员工的IP分配,临时的IP地
4、址调配,网 线的提供。文件签收、管理。收到下发的文件后,做好记录并 呈报领导阅毕,跟进传阅情况,然后整理归档、以及日常查找。 固定资产管理及相关资料的存档。末位离开安全检查表管理。定时 检查“末位离开安全检查表”的填写。每天早上检查末位离开安 全检查表的填写,每两月及时更换新表,收集旧表。另还按时 保质保量完成停车票的管理、员工信息更新、快递账单,费用报 销等领导交办的其他工作。行政人力部是公司的职能部门之一,旨在完成管理、服务、 协调各部门等方面的工作。行政人力部人员虽然少,但大家都任 劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这三个月的磨练与 洗礼,自身的综合能力相比之前又迈进了一步。回顾这
5、三个月, 在公司领导的正确领导下,在中心领导的大力支持下,在部门经 理的耐心教导下,我们的工作着贯彻着公司的经营方针、宗旨和 效益目标,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在 管理方面尽到了应尽的责任。我要努力总结经验,继续发扬成绩, 同时也要克服目前存在的不足,由于工作经验不足,做事常粗心 大意,对公司的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做 的不好的地方,还请领导多多包涵与指教。在今后的工作中,我将努力克服粗心大意的毛病,总结分析 经验与教训,使自身更加清晰工作的方向与思路,并在实际管理 中学习、发挥与应用。望领导给予批评指导!年7月8日行政人力部 行政主管工作总结篇5回首过往
6、,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂 得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在 此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协 助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮 助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任 务。以下为今年的工作总结。一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时 向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调 工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。 负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司 文件的通
7、知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管 理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公 司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同 时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材 料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公 司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做 到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效 果,并注重后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率 的提高。2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异 常情况进
8、行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良 现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高 后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作 的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司 汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况, 为解决问题作出正确的决策。三、办公物资的统计以及客户的接待1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存 入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和 维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、 维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、 领用严格控制和管理。办理库
9、存工服的出、入库交接、保管管理。 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日 常工作。公司总务工作,做好后勤保障。2、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需 要按会议决定发文。接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接 待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问 题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处 理。公司各种表格管理。完成上级交办的其他任务,并按时按质 的完成。四、明年行政工作计划1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对 后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加
10、符合公司工作实际 的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌 现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”, 促使工作质量进一步提高。2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统, 用优秀的文化感染人。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷 的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和 根本利益。行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投 入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事 总务部在今年的工作中还存在
11、粗糙等不足,将在来年工作中改进 和纠正。为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!今年是公司持续稳定发展的一年,公司各项工作正沿着 加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展,很多的事物总不 是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。今 年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。以下为今年的工 作总结。一、思想认识方面公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这 一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做 好服务工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比较庞杂凌 乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保 障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺
12、少打印纸或墨盒更 换不及时可能一份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人 人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是 既然重要,没有理由不把它做好。二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工 作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰 显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未 雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影 响。三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命, 忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交 办的
13、事,不推不拖,各部门和个人的、事情同样不推委、不敷衍, 能解决及时解决,不能解决及时汇报。四、工作实绩方面对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维 护。公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题 影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商 进行维修,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种 易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易 耗品的供应。日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要 申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保 存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的 安排,事后积极关心,把工作
14、思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。五、存在的问题与不足工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些 小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对 有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作 往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽, 细节方面出现严重细漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审 视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反 省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工 作的发展,同时与公司目前良好的发展态势格格不入,都有待坚 决克服。同时肯定还有自己没有意识
15、到的缺点和问题,恳请大家 提出批评指正。今年的工作已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都 是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己的激情和热情到今后的 工作中去,我相信,这一定会是不平凡的一年。 行政主管工 作总结篇6首先,非常感谢熊总能够给我这样一个机会,让我能够跟公 司领导直接汇报工作,同时也对熊总能够抽出宝贵时间对我进行 考核表示由衷的感谢。自从上次接受了熊总的点拨之后,我顿时 领悟到了这样的机会对于我来说意味着什么。并对自己以前的错误认识感到羞愧。加入四方之家的这140天对我来说是充实的、 愉悦的,在各位领导及同事的帮助下,通过实践和积累,我在职 业生涯上又迈进了一步。现将我对工作的认
16、识及工作实况总结如 下:一、我的工作是什么?我的工作是什么?从表面上看,行政部门所做的都是些繁琐 的、短时间看不出功效的小事,比如,制度、档案、接待、公文、 活动、大事记、年检、车辆、食堂、宿舍、安全、票务等等,但是, 就是这样一个部门,却肩负着公司内外部协调与后勤管理的重任。 行政工作做好了,可以推动公司其他部门业务的顺利进行;一旦 做得有漏洞,将阻碍整个公司的前进。作为行政部的一名主管, 我的主要工作包含会务接待、活动组织与策划、发文管理、固定 资产管理、资料管理及领导交办的其他任务。在这样的一个岗位 上,我觉得自己应该做到“出得厅堂,入得厨房”,在对外的事 务上,要能够时刻做到尊重他人、
17、有礼有节、不卑不亢,展示出 我们四方人的好形象与好修养;在对内的事务上,要做到尊重群 众、服务群众、细致入微,把公司领导对员工的关怀以各种方式 传递给公司的每一位员工,让员工感受到四方之家的温暖。我做 了什么?二、140天,我做了什么?前40天,我完成20_年终庆典活动的策划与执行;中间的 60天,我在邢总的指导下一步一步完成了新的固定资产管理制度, 并与秦淑萍、漆文平一起逐个部门进行盘点,对资产信息进行系 统处理,建立了固定资产台账;后面的40天,在总经办与人力资 源部的协助下组织了公司员工及部分家属的张家界之旅。期间, 我完成了大大小小的会议接待共18次,制度及通知发文17次, 大事记更新
18、3次,公司营业执照年检1次。会议室巡查、日常公 务用车协调等工作除外。三、140天,我学会了什么?我学会了什么? 之前,困扰我的问题是:我分不清什么事 情该自己做,什么事情该交给部门同事做,老是忙得一团雾水, 最终还走了弯路。比如年会,我可以让潘红杏和秦淑萍负责会场 布置,让李工负责舞台搭建,让演员代表负责演出服装与化妆, 那样的话,我就可以更多的思考可能出现的问题及应该注意的细 节,才不会导致年会后场的小混乱与部分节目的小脱节。自从有 一次在二楼整理会议室,熊总跟我说不要什么事情都亲力亲为, 要给下面的人一点事情做,要合理调配人力资源,之后,每次有 工作要处理时,我都会先想想“是不是有些任务
19、交给其他人做会 更合适? ”比如说这次春游,我让没去参加春游的潘红杏和秦淑 萍负责接员工家属,和我一起出游的漆文平负责报名、分组、小需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬就要报到 上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差 很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述 情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘 工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要 求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘 信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。(2)入职在细:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料, 提供必备的
20、证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同 时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一 刻感觉到家的.温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何 时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到 厂不到岗的现象发生。(3)建档在全:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料 必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2 .培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和 企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在 档(新员工入厂须知)员工培训考核:针对培训知识进行书面考试, 提高员工对公司的认识。安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全
21、事项。药品发放与收费管理,这样一来,我就有精力及时与旅行社领队 反映并合理解决出现的问题,尽量保证员工的安全、愉快与舒适。 协调与合作,是我来四方光电工作前后最大的区别,也将是我工 作中一直要注意的问题。四、我还欠缺什么?我还欠缺什么?在我的工作中,一直存在这几个问题:对自 己不熟悉的任务缺乏主动性、做事之前缺乏集思广益的.意识、与 各部门的沟通和合作不够、没有把自己放在合适的高度去宏观考 虑问题。2月份的时候,别老师对我的工作给出了很多不错的指 示,比如,建立完善的档案管理制度、公关会务接待制度、定期 做好部门员工的工作考核等,但是,我一直苦于没有一个系统的 实施方案,迟迟没有主动去开展工作
22、,这是一个及其不好的苗头, 是需要立即改正的地方。五、我的努力方向是什么?我的努力方向是什么?正所谓“天下难事始于易,天下大事 始于细”,四方光电的未来发展是大事,只要我们行政部能够把 每一件容易的事儿都做到细致、规范,做好各个部门的后勤工作, 相信任何事情对于四方来说都不会是难事。在以后的工作中,我 要朝着以下三个方向努力。首先,要抱以踏踏实实、勤勤恳恳的 态度去完成工作;其次,要不断提高自己,不轻易放过任何一个可以提升自己、让自己学习和成长的机会;最后,要把自己当成 四方的主人翁,尽最大可能发挥所长,为公司分担更多力所能及 的工作。 行政主管工作总结篇7回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的
23、一个阶段,使我懂 得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在 此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协 助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮 助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任 务。以下为今年的工作总结。一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时 向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调 工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。 负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司 文件的通知、审核、传递、催办、检查。
24、加强办公文件、档案管 理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公 司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同 时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材 料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做 到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效 果,并注重后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率 的提高。2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异 常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪
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