02-【行政费用预算】1-公司日常行政办公费用管理办法.docx

《02-【行政费用预算】1-公司日常行政办公费用管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《02-【行政费用预算】1-公司日常行政办公费用管理办法.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、日常行政办公费用管理规定一、目的明确行政办公费用范围，规范费用控制程序，秉承科学、合理、 规范、节约的原则，特制定本行政费用管理办法。二、负责部门人事行政部三、权限负责涉及范围所有事项的建议权，审批权四、适用范围1、招待费：包括请餐费、公关费、食品费、礼品费、员工聚餐, 员工活动费用等2、办公费：包括签字笔、笔记本、文件夹、文件筐、胶带、订 书机、计算器、打印纸等低值易耗品；报刊订阅费，电子办公设备耗 材费、饮用水、邮寄快递费、物业管理赛、取暖费等3、通讯费：包括办公区域固定电话、移动电话费用和由公司办 理的市场推广部人员专用移动电话费用；4、交通费：包括公司车辆的维修保养费、养护费、保险费、

2、汽 油费、过桥过路费、停车费、租车费、个人办公交通费用等；注：公司配给个人的专用车辆在运行过程中产生的一切费用由 所在部门负责统计上报。5、会议费：以公司名义组织召开的公司大型会议有关的场租、 住宿、用餐等费用，由行政办公室负责把控，发票内容为会议费的， 须附带会议邀请函，列明会议时间、地点、任务、会议内容等。6、餐费：指公司为员工提供的工作餐费用，由行政办公室负责 把控。如：员工培训用餐，员工加班用餐等。五、职责：1、总经理：负责公司整体行政办公费用的总体把控，及行政办 公费用的最终决定权与审批权2、人事行政经理：负责公司整体行政办公费用的具体落实把控, 及行政办公费用的审批权；3、各部门经

3、理：负责本部门行政办公费用的落实把控，本部门 行政办公费用的审核权；统计：人事行政部负责行政费用支出的统计分析工作，每月 底向总经理汇报本月行政办公费用使用情况。六、审批程序具体审批流程为：经办人填写报销单据一部门负责人签字审批 一行政办公室签字审批一财务部经理（会计）签字复核一总经理签字 审批一出纳付款七、统计工作公司由专人负责行政办公费用支出的登记、汇总工作；每月底 将公司的行政办公费用使用情况进行统计，经部门经理签字确认后上 报总经理，使总经理能够总体掌握行政办公费的使用情况，做到心中 有数。每月向总经理汇报一次各项经费使用情况，各项费用支出，未 经公司总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的 将追究个人责任。本办法从公布之日起开始实施。XXX有限公司