02-新员工入职管理规定.docx

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1、新员工入职管理规定1 .目的为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的 工作状态，特制定本规定。2 .范围适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。3 .职责3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训；3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工“以师带徒” 的在岗培训。3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的新员工入职通知单（见附 件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及IT使用权限的申请，协助 人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项工作；4 .术语和缩略语5 . 1入职资料包括与原单位解除劳动关系证

2、明或失业证原件及复印件一份、身份证原件及 复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格证书、养老保险手册 及社保、公积金停缴证明、1寸彩照3张、体检报告、应届生还需带毕业生就业 协议书、户口迁移证、报到证、其他约定需要材料。6 . 2体检报告包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便常规及其他 本公司认为需要体检的项目的检查结果。5.入职程序内容5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内7 . 2需准备材料7.1 .1人力资源部：雇员基本信息表、劳动合同、保密协议书、利益冲 突申明、门禁卡、新员工入职须知、新员工入职通知单、员工手册、办 公设备领用登记表等。7.2 . 2H

3、SE/技术部：雇员安全手册及用人部门根据岗位需求所申请的劳保用品。7.3 人力资源部办理入职流程5. 3.1人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时确认新员工的 入职时间，并将新员工入职通知单发送用人部门，寻求其工作配合。6. 3.2人力资源专员发放雇员基本信息表，收集新员工的入职资料，并与新 员工签定劳动合同、保密协议书、利益冲突申明等。7. 3. 3人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引领新员工参观 公司，介绍各部门员工认识。8. 3.4人力资源部经理将新员工入职薪资确认单给新员工签字确认，并将填 写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。9. 3.5行政专员根据

4、用人部门填写好的新员工入职通知单安置办公座位，购 买办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备（胸）门禁卡、办公桌（柜） 钥匙，印刷名片等，并做好相应的管理台帐。10. 3. 6信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调试电脑，设立 邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申 领记录。11. 3. 7人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工 通讯录。12. 3. 8人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员 工的信息录入公司员工花名册。13. 3. 9人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事档

5、案托管、进 杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。7.4 用人部门的入职准备7.4.1 用人部门安排人员填写新员工入职通知单，并协助人力资源部落实各 项准备工作。7.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认该岗位 的职位说明书，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的 工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助 其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程。（请参照公司培训管理 流程）5. 4. 3试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学习）目标、编制 工作计划，并填写个人绩效考核表，以此作为工作指导与考核的依

6、据，在入 职后一周内将复印件/电子版本报人力资源部经理备案。6、入职培训管理6.1新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。6. 2集中培训6. 2.1组织部门：人力资源部培训专员。6. 2. 2培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为规范、管理制 度及天然气运营常识等。7. 2. 3培训时间：1-2个工作日。8. 2. 4培训流程（1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授课人等，并 拟定具体的培训工作计划；（2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作，即场地安排 布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考核评估等；6. 3在岗培训集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。时间为 转正前上3个月。具体如本规定第5. 4. 2所述。新员工入职通知单