合同变更解除管理规定 标准版模板.docx
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1、合同变更解除管理规定第一章一般规定第一条为规范集团范围内各类合同的变更和解除,特制定本规定。设计变更和工程签证除外。第二条本规定适用于集团、下属各事业部及城市公司。第三条合同履行责任部门负责对合同的全面履行、保存合同履行过 程中的各种文件资料和证据、维护公司利益承担直接责任。其他负有协 助履行义务的单位、部门为相关责任者,应当及时、有效的协助和支持 合同履行责任部门履行合同。条合同履行责任部门的界定按谁履行、谁负责的原则确认按合同类型区分如下:(-)设计类合同的履行责任部门为各事业部或城市公司设计管理部。(二)工程类施工、材料采购和监理等合同的履行责任部门为各事业部 或城市公司工程管理部。(三
2、)报批报建及配套类合同的履行责任部门为各事业部或城市公司配 套管理部。(四)行政人事类合同的履行责任部门为合同审批发起部门。第五条合同履行的监督管理部门是集团系统各单位法务监察部,负 责监督检查本单位合同履行情况,进行合法有效的维权取证,以维护公 司利益。第六条集团法务审计部负责对集团系统各单位的合同履行监督工 作进行监督、检查和指导,根据需要直接参与或独立调查重要合同的履 行;定期向集团领导汇总和报告集团系统重点合同履约信息及维权取证 情况。第二章合同变更、解除第六条合同签订生效后,合同履行责任部门应组织所有参与合同履 行人员认真阅读、充分理解合同内容,全面掌握双方的权利、义务和责 任。第七
3、条合同履行责任部门应加强合同管理,提高维权取证意识,严 格按照合同规定,监督和督促对方全面履行合同义务,同时确保我方正 确履行义务。第八条合同履行过程中如合同内容约定不明或双方理解有分歧时, 履行责任部门负责组织当地成本部、法务监察部等相关部门共同商讨同 对方达成一致意见,并以书面形式双方签字确认,需要签订补充协议的, 由原立项部门按照合同审批程序报批。第九条合同履行责任部门应当收集并保存合同履行过程中的会议 纪要、确认函、实施记录、变更记录、重大事件记录及相关时间记录、 完成记录及验收记录、双方往来函件、票据等,并归入合同档案。第十条合同履行责任部门发给对方的所有函件必须由合同约定的 有效签
4、收人或其受托人签收,合同履行责任部门须取得对方的授权委托 文件。工程建设合同履行责任部门应建立发函台账。第十一条对方履行义务与合同的约定不符时,履约责任部门应当及 时留取相关证据(照片或有关纪录),以书面形式明确其违约事实及责 任、要求对方改正,取得对方签收的原件送交法务监察部并保存复印件。第十二条要求对方签收的重要函件,对方拒绝签收的,应当由合同 履行责任部门采取邮寄双挂号信或邮政特快专递的形式送达对方,并应 取得对方签收的邮寄回执,后向当地法务监察部报告将函件复印件和邮 寄回执送交法务监察部。第十三条合同履行责任部门发现对方存在违约行为,如可能给我方 带来重大损失、导致合同不能履行完毕、建
5、设工期不能达到我方最低限 度要求,或其行为已经明显损害我方利益时,应立即制止,同时保护现 场或保全证据,并书面报告公司领导、法务监察部。第十四条对方履行有瑕疵但我司可以先予接收或部分接收的,应做 出书面说明,详细记载不符合合同约定的内容,并由双方签字确认。第十五条对合同生效后收到对方所发的业务函件,合同履行责任部 门必须建立收函台账,并负责或协调合同履行相关责任部门在合同约定 的回复期限内,予以书面答复对方提出的诉求,同时留存对方签收的原 件;对于将影响合同标的物质量、单价或工期等的函件,合同履行责任 部门还须将来函原件及复函复印件(及对方签收的原件)整理送交法务 监察部并保存复印件。第十六条
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