经信局档案安保突发事件应急方案.docx

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1、经信局档案安保突发事件应急方案为有效预防、控制和消除突发事件对档案造成的危害，提高档案 的安全保障和救灾能力，确保档案安全，结合我局的实际情况，特制 定本预案。一、适用范围因发生火灾、水灾、雷击、雪灾、地震和其它严重突发事件，造 成或可能造成档案损毁、档案室损坏，适用于本预案。二、组织机构、职责成立局档案安全保管应急处置领导小组。由纪检组长、工会主席 向燕妮同志任组长，全面负责指挥突发事件的处置工作；局办公室主 任熊银娥同志任副组长，具体负责综合档案室的救灾组织和协调工作; 档案员赵美容和各股室负责人为小组成员，积极参与档案抢险救灾工 作。局档案安全保管应急处置领导小组负责我局综合档案室档案的

2、 救灾组织管理和协调工作。一旦发生灾情时，立即启动预案，领导小 组马上投入到具体组织救灾管理和协调工作中，会同各股室，及时救 援和转移档案，调查统计灾害影响范围和受灾程度，评估、核实灾害 所造成的损失情况，及时报上级部门。三、工作原则1、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要 把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，在确保人员安全的 前提下，最大限度地减少灾害对档案的损害和影响。2、预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和 主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全 预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。3、分级管理原则。在局领导的统一领导下，

3、按照“分级管理、 按级负责”的原则，档案室发生的灾害由局办公室负责组织处置，档 案员和各股室人员配合开展应急处理工作。四、启动条件凡出现下列任何一种情况，启动本预案。（一）档案室发生火灾，造成档案库房坍塌、档案被毁的；或档 案室附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要各股室配合紧 急转移档案的；（二）档案室发生重大盗窃档案事件，造成社会影响的；（三）发生破坏性地震，造成档案室库房坍塌，需要各股室配合 救援和转移档案的；（四）发生战争、社会对抗群体事件，严重威胁档案安全的；（五）发生特大洪水，档案室进水，造成档案库房坍塌，档案被 淹，急需组织力量紧急救援和转移档案的；（六）直接危及档案安全的

4、其它灾情。五、应急保障综合档案室按照档案管理规范的要求，设置必要的安全防护设施, 配备灭火、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全保护设备和耗材。同 时，配备救灾必需的工具设备，紧急转移档案所需的装具和紧急避险 场所、临时保管档案所需的帐篷、简易房等设施设备。六、应急响应和救助灾害预报部门发出灾情预警或档案员发现灾情后，经济商务和信 息化局要及时迅速按规程启动预案。在1小时内向县政府和县档案局 报告。灾情报告的主要内容是：灾害发生的背景、时间、区域、影响 范围，受灾的严重程度和等级，档案信息损失情况，档案室财产损失 情况，救灾工作情况以及存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执 行24小时灾情报告制度，与县救灾机构保持不间断通讯联络，及时 掌握灾情动态，并随时上报。在事件发生后24小时内写出调查报告， 分别报县委、到政府和县档案局。调查报告内容包括:事件发生时间、 经过、档案损失的情况、直接经济损失初步估计、初步分析原因、抢 救处理情况、已采取的措施、需要协助处理的事项、联系电话、联系 人等。灾情稳定后，档案员全面开展灾情核定工作，认真清理、统计 和登记受损档案资料，保证灾情数据的完整和准确。将需要转移的档 案全部转移到安全场所，确保档案的安全，采取有效措施，将损失控 制在最小范围。