货柜检查安全控制程序模板范本.docx
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1、货柜检查安全控制程序1 .目的加强对货柜车进出厂的检查工作,确保非法违禁品不能进入工厂或混 入货物中。2 .适用范围适用于货柜车辆进出厂检查。3 .工作职责保安人员或相关指定代表负责货物装柜安全检查。4 .工作程序4.1 所有货柜上落货,必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未 能提供上落货区而须在厂外进行上落货,则厂方须指派最少一名保安 人员在场监察过程,以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混 进货柜内。4.2 当货柜进厂时,保安人员须查核及登记以下资料:4.2.1 进厂的日期(年月日)、时间及货柜的来源地。422货柜司机的身份证明文件,所属之公司名称和电话号码及车牌 编号。4.2.3
2、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜 纸上的资料相符。4.3 在上落货时,厂方亦须批派最少一名主管级人员监察整个过程, 确保货柜状况良好,没有任何受损及玷污。标准的检查流程包含: 前门 左侧面 右侧面 货柜地面 顶内外面 门内外面 外面/外底架 柜号(封条/锁)4.4 若发现货柜封条或货柜受损,必须与海关、公安、法律部门取得 联系、报告,并积极配合其调查处理。4.5 如一旦发现货品的项目或数量与资料文件不相符或货品的包装 有受损情况,主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序,并须立 即追查原因,有需要时,报告海关进行处理。4.6 所有货品在存入或提出货仓时,仓务主管须签发存仓
3、或出仓单以 作记录。而存仓或出仓单必须清楚列明以下资料:4.5.1 存/提货的日期(年月日)和时间。4.5.2 货柜编号及货柜的来源地。4.5.3 货品的详细资料,如种类、型号、颜色、数量等。4.5.4 存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内人员,仓 务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料,如姓名、身份证号码、 所属公司名称及电话号码等。4.5.5 所有上落货的程序后,主管人员须确保程序及相关文件的资 料是正确无误,并须监察员工关上及锁上柜门及须拍照以作核实及存 档。完成后,主管人员须把所有相关文件送交船务部及复印一份给仓 务部以存档。4.5.6 柜离开工厂时,保安人员亦须登记货柜的离厂日期(年月日), 时间及货柜编号以作记录。
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