《系统集成项目管理工程师》案例分析必背知识.docx
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1、1 .项目干系人每个项目的关键干系人除客户和用户外,还包括如下一些人:项目经理;执行组织;项目团队成员;项目发起人;职能经理;影响者;项目管理办公室(PMO)o2 . PMO的一些关键特征在全部PM。管理的项目之间共享和协调资源;明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准;负责制定项目方针、流程、模板和其他共享资料;为全部项目进行集中的配置管理;对全部项目的集中的共同风险和独特风险存储库加以管理;项目工具(如企业级项目管理软件)的实施和管理中心;项目之间的沟通管理协调中心;对项目经理进行指导的平台;通常在企业级对全部PMO管理的项目的时间基线和预算进行集中监控;在项目经理和任何内部或外部的质量人员
2、或标准化组织之间协调整体项目的质量标准。3 .项目建议书(又称立项申请)的核心内容项目的必要性;项目的市场预料;产品方案或服务的市场预料;项目建设必需的条件。4 .项目建议书的主要内容项目名称;项目建设的必要性和依据;项目目的、作用和意义;项目的国内外技术发展概况、水平和发展趋势;探讨开发领域,主要关键技术,探讨(开发)内容,技术方案,和试验地点、规模、进度 支配;项目的探讨开发状况,现有工作基础和设备条件;项目负责人、项目主要技术人员;项目的起止时间,最终达到的目标,前景及预期考核的技术经济指标;项目经费预算、用途和用款支配。5 .具体可行性探讨的内容概述;需求确定;现有资源、设施状况分析;
3、设计(初步)技术方法;项目实施进度支配建设;投资估算和资金筹措支配;项目组织、人力资源、技术培训支配;预算;计时法;风险分类;风险概率和影响的定义;概率和影响矩阵;修改的利害关系承受度;汇报格式;跟踪。54 .系统集成项目所涉及的文档包括系统集成项目介绍;系统集成项目最终报告;信息系统集成手册;信息系统维护手册;软硬件产品说明书、质量保证书等。55 .项目总结的意义了解项目全过程的工作状况及相关的团队或成员的绩效状况;了解出现的问题并进行改进措施总结;了解项目全过程中出现的值得吸取的阅历并进行总结;对总结后的文档进行探讨,通过后即存入公司的学问库,从而纳入企业的过程资产。56 . 一般项目总结
4、会探讨的内容项目绩效;技术绩效;成本绩效;进度支配绩效;项目的沟通;识别问题和解决问题;看法和建议。57 .项目评估包括的内容盈利要求;客户满足度要求;后续项目指标要求;内部满足度要求。58 .项目人员转移流程项目团队成员的管理支配也就是人力资源管理支配中描述所说的人员转移条件已经触发;项目团队成员锁担当的任务已经完成,提交了经过确认的可交付物并已完成工作交接;项目经理与项目团队成员确认该成员的工作连接已经告一段落或者已经完成;项目经理签发项目团队成员转移确认文件;项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件;项目经理通知全部相关的干系人;若是项目收尾全体项目成员结束项目工作,应召开项目总结表彰大会
5、,确定项目的成果、 团队成员的业绩,同时总结项目的阅历教训。经济和社会效益分析;合作、协作方式。6 .项目论证的作用确定项目是否实施的依据;筹措资金、向银行贷款的依据;编制支配、设计、选购、施工以及机构设置、资源配置的依据;项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证。7 .项目章程的内容基于项目干系人的需求和期望提出的要求;项目必需满足的业务需求或产品需求;项目的目的或项目立项的理由;委派的项目经理及项目经理的权限级别;概要的里程碑进度支配;项目干系人的影响;职能组织及其参加;组织的、环境的和外部的假设和约束;论证项目的业务方案,包括投资回报率;概要预算。8 .初步项目范项目和范围的目标;产品
6、或服务的需求和特性;项目的需求和可交付物;产品验收标准;项目的边界;项目的约束条件;项目假设;最初的项目组织;最初定义的风险;进度里程碑等9 .项目管理支配的内容项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等;项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组和项 目实施小组人员;项目的总体技术解决方案;对用于完成这些过程的工具和技术的描述;选择项目的生命周期和相关的项目阶段;项目最终目标和阶段性目标;进度支配;项目预算;变更流程和变更限制委员会;沟通管理支配等;10 .项目管理支配的编制原则目标的统一原则;方案的统一管理;过程的统一管理;技术工作与管理工作的统一协调;
7、支配的同意管理;人员资源的统一管理;各干系人的参加;逐步精确。11 .编制项目管理支配的过程明确项目目标和阶段目标;成立初步的项目团队;工作打算和信息收集;依据标准、模板,编写初步的概要的项目支配;编写范围管理、质量管理、进度、成本等分支配;把上述分支配纳入项目支配,然后对项目支配进行综合平衡、优化;项目经理负责组织编写项目支配;评审与批准项目支配;获得批准后的项目支配就成为项目的基准支配。12 .工作绩效信息包括支配进度与实际进度;哪些可交付物已经完成,哪些还没有完成;进度表中的哪些活动已经起先,哪些已经结束;对质量标准符合到何种程度;预算的执行状况;活动的完工估计;活动的实际完成百分比;已
8、被记录并已送入阅历学问库的阅历教训。13 .项目收尾包括管理收尾和合同收尾管理收尾的主要内容确认项目或者阶段已满足全部赞助者、客户,以及其他项目干系人需求的行动和活动;确认已满足项目阶段或者整个项目的完成标准,或者确认项目阶段或者整个项目的退出标 准和活动;当须要时,把项目产品或者服务转移到下一个阶段,或者移交到生产和/或运作的行动和 活动;活动须要收集项目或者项目阶段记录、检查项目胜利或者失败、收集教训、归档项目信息, 以便利组织将来的项目管理。合同收尾的主要内容合同收尾过程也包括管理活动,如更新记录以反映最终结果,存档信息以便将来运用。合同收尾考虑了项目或者项目阶段适用的每个合同。合同的提
9、前终止是合同收尾的特别状况。14 .具体项目范围说明书的内容项目的目标;产品范围描述;项目的可交付物;项目边界;产品验收标准;项目的约束条件;项目的假定。15 .项目工作分解包括的活动识别和分析项目可交付物和与其相关的工作;构造和组织WBS;把高层的WBS工作分解为低层次的、具体的工作单元;为WBS的工作单元安排代码;确认工作分解的程度是必要和充分的。16 .项目工作分解的主要步骤识别和确认项目的阶段和主要可交付物;分解并确认每个组成部分是否分解得足够具体;确认项目主要可交付成果的组成要素;核实分解的正确性。17 .分解WBS结构的原则在各层次上保持项目的完整性,避开遗漏必要的组成部分;一个工
10、作单元只能从属于某个上层单元,避开交叉从属;相同层次的工作单元应有相同性质;工作单元应能分开不同的责任者和不同的工作内容;便于项R管理进行支配和限制的管理须要;最低层工作应当具有可比性,是可管理的,可定量检查的;应包括项目管理工作(因为管理是项目工作的一部分),包括分包出去的工作。18 .变更产生的缘由项目外部环境发生变更,例如,政府政策的问题。项目范围的支配编制不周密具体,有确定的错误或遗漏。市场上出现了或是设计人员提出了新技术、新手段或新方案。项目实施组织本身发生变更。客户对项目、项目产品或服务的要求发生变更。19 .范围变更限制关切的问题确定范围变更是否已经发生;对造成范围变更的因素施加
11、影响,以确保这些变更得到了一样的认可;当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。20 .工作分解结构的主要用途呈现项目全貌,具体说明为完成项目所需完成的各项工作;清晰地表示各项目工作之间的相互联系;帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目所涉及的工作;定义了里程碑事务,可以向高级管理层和客户报告项目完成状况。21 .进度限制的内容确定项目进度的当前状态;对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变更朝着有利的方向发展;确定项目进度已经变更;当变更发生时管理实际的变更。22 .缩短活动工期的方法投入更多的资源以加速活动进程;指派阅历更丰富的人去完成或帮助完成项目工作;削减活动范围或降低活动要求;通
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