09人力资源控制程序.docx

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1、1目的：建立人力资源管理系统，明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求，以确保给各岗 位委派合适的人员，特制定本程序。2适用范围：适用于本公司质量/环境/职业健康安全管理体系有关的所有员工及有关供应商与承包商 之教育训练均适用之。3定义：3.1 本公司教育训练分为：新进员工职前训练和员工在职训练。3.1.1 新进员工职前训练由公司企管部实施，使其了解公司之各项质量/环境/职业健康安全管 理规定以及公司各项管理操作。3.1.2 员工在职训练由各部门主管或班组长实施，使其维护质量/环境/职业健康安全管理，确 保环境污染、职业健康安全的防治。3.2 教育训练的实施可分为内部训练和委外训练。3.2.

2、1 内部训练是由本公司内部人员担任讲师或外请师资在厂内实施训练。3.2.2 委外训练是委派公司人员到外部机构参加训练。4参考文件：4.1 管理手册(FA/G012010)4.2 记录控制程序(FA/QEOP02)5权责：5.1 各部门主管：负责提出各项有关管理之教育训练需求。5.2 企管部：负责汇总培训需求，编制训练计划，及训练考核结果及记录之建档保管。5.3 管理代表：负责教育训练计划之审核。5.4 总经理：负责教育训练计划之批准。5.5 各有关部门主管：负责本部门人员教育训练计划之执行，有必要时进行训练绩效考核,做好记录。66.1作业程序:流程图:6.2流程说明：6.2.1 提出训练需求：

3、6.2.1.1 各部门主管根据公司需要提出教育训练需求，考虑可能产生产品不良信息反馈、 环境污染情况、安全防护要求等的各种因素，填制教育训练需求表，送企管部制定计划。6.2.1.2 教育训练需求中，参与人员除相关员工外，亦可包含本公司所聘雇之环境/安全专 业人员及供应商与承包商，以达到全面训练目的。6.2.2 教育训练计划：6.2.2.1 企管部于每年年初根据公司管理状况，制定年度员工教育训练计划表。6.2.2.2 企管部编制年度员工教育训练计划表后，送管理者代表审核，总经理审批， 并发放相关部门执行培训。6.2.3 审核与批准：1.1.1 .1管理者代表应审查训练计划项目，内容及时间安排之适

4、宜性与及时性，如有问题 应退回重拟。1.1.2 经管理代表者审核通过之培训计划呈总经理批准，如总经理有意见时再退回企管 部依指示修正后重编。6.2.4 实施训练：6.2.4.1 企管部应及时将批准之培训计划送交各部门实施培训。6.2.4.2 训练需要之教材及讲师，可由各部门自行安排或委托企管部统筹安排。6.2.4.3 参加培训之人员必须做好培训签到，并做好培训记录。6.2.5 考核：6.2.5.1 公司内实施训练后，有必要时由讲师或直属主管进行训练结果考核，考核方式可 分为笔试、口试、实作或交心得体会报告等方式择一实施。6.2.5.2 考核结果须交企管部汇总并记录在员工教育训练履历表上。6.2.5.3 经考核不合格者应重新安排补训至合格为止。6.2.6 记录及建档保管：6.2.6.1 无论公司内或公司外派受训，企管部均应将培训结果作好相应记录。6.2.6.2 所有实施教育训练之教材及训练考核成果均应送企管部集中保管。6.2.6.3 企管部应保存个人之训练记录到该员工离职时次年止，有关记录之保存及维护方 式详见记录控制程序之规定办理。7附表：7.1 教育训练需求表7.2 年度员工教育训练计划表7.3 员工教育训练履历表7.4 培训记录签到表