XX有限公司(合同管理制度).docx

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1、合同管理制度1、合同范围全部以智联公司及其下属公司（含子公司、分公司、办事处）名义与其他企 业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理 制度。劳动合同不适用此制度。2、合同管理的流程：见附件一：流程图1；流程图2。1）以下合同按流程图1执行：买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、 承揽合同、建设工程合同、供用电（水、气、热力）合同、托付合同、赠与合同、 行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。2）以下合同按流程图2执行：市场部对外开拓的合作业务合同。3、合同管理部门（总公司总经办）的主要职责3.1制定详细合同的管理制度、方法3. 2监督、检

2、查有关部门签定、履行合同状况，定期向总经理报告。3. 3宣扬法律专业学问，总结推广合同管理工作阅历。3. 4审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。3. 5代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。3. 6建立公司合同档案。4、合同承办人的职责4.1参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。4. 2依程序规定签订、变更、解除合同。4. 3检查合同的履行状况。刚好向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的 问题，并提出解决问题的建议。4. 4参与合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。4. 5保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件，定期将 合同复印件及相关资料送合同管理部门归

3、档。5、合同管理留意事项4.1 总公司各部门及下属公司合同承办人应本着同等自愿、协商一样的原则，参 照总公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初 稿上报总公司审查。5. 2全部总公司各部门及下属公司拟签署的合同必需按流程上报审查批准后方 可执行，不得擅自签署合同。否则，所产生的责任将由有关责任人担当。如有特 别状况，呈请总经理批准。5.3 各下属公司必需明确一名合同责任人，并将该责任人的名单报总公司总经 办，负责合同管理、设立合同档案专柜工作，合理保存全部公司签订、变更、解 除合同的全部资料。合同责任人职责之一是检查合同的履行状况，刚好向公司有 关部门通报合同在履行过

4、程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。如发生仲 裁、诉讼事务必需立刻报告总公司法律顾问。5.4 各下属公司已经签署或拟签署的合同，原则上须以各下属公司名义签署，已 经签署的合同须进行改签的工作，禁止以个人或其他单位的名义签署合同。5. 5总部各职能部门的职责：仔细、全面负责合同及相关项目的审查。对合同及 相关项目内容，有权提出看法和建议。如发觉合同及相关项目存在隐患、风险， 应刚好提出并要求修改或履行推翻权。5. 6为防止产生纠纷，避开不必要的损失，全部中总公司及下属公司签订、变更、 解除的合同必需要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。5. 7各下属公司合同责任人须每月5日前将上月签署的合同复印件传真总公司合 同管理部门归档，并填写智联公司合同档案表以E-MAIL方式一并上报备案, 下属公司保存合同原件存档备案。总公司签署的合同原件干脆送交总公司合同管 理部门。5. 8附件二：合同审查表、参谋决策表、智联公司合同档案表参谋决策表项目名称：日期：年 月日参谋部门参谋和决策内容人力资源部财务部物流部信息部市场部法律顾问总经理助理副总经理总经理*公司合同档案表序号合同名 称合同双 方合同内容合同期 限合同 金额合同执 行状况责任 人13、合同管理流程13.1流程图1：经济合同（合作业务合同除外）13. 2流程图2：合作业务合同