会议活动经费管理办法（一次修改）.docx

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1、1目的1.1 体现公司的人文关怀，让员工在工作之余适当放松，劳逸结合，促进交流，提高团 队凝聚力；1.2 加强公司会议活动经费管理，规范会议活动经费支出审批程序，结合公司实际情况, 特制定本办法。2使用范围本制度适用于公司业务人员内部会议活动经费的管理。适用的会议类型包括大区季 度营销会议、管理干部月度会议、区域月度工作例会、片区月度工作例会。3管理职责3.1 会议负责人负责会议活动经费预算并报备销管部；3.2 大区经理、销管部负责会议活动经费审批；3.3 销管部负责会议活动经费的报销审核、确认；3.4 财务部负责会议活动经费的发放。4管理规定与要求4.1 会议活动经费的使用原则4.1.1 会

2、议活动经费的使用遵循勤俭节约、合理使用的原则；4.1.2 会议活动经费的使用严禁超标，在可预算的范围内，凭票报销，超支部分由所辖 区域自行承担。4. 2会议活动经费报销标准4. 2.1在公司召开的会议:伙食、住宿由公司统一安排（原则上每次会议安排一次聚餐）, 不再报销当日差旅费；团队活动三个月举办一次，由公司统一安排或大区申请，按每 人100元以内的标准执行。在区域市场召开会议，有统一安排食宿的，按人均120元/天以内的标准报销食宿, 凭票实报，超支自负；若会议没有统一安排食宿，则按差旅食宿标准报销。原则上每 次会议安排一次聚餐，并按人均50元以内的标准执行，当日的伙食、住宿补贴照常领 取；团队活动至少间隔三个月举办一次，经费按100元/人以内的标准执行。4.3会议活动经费报销流程会议负责人提交会议活动经费预算审批表，经大区经理、销管部审批通过后， 方可进行就餐或团队活动等。报销前，会议负责人应提交会议纪要及会议总结、参会 人员签到表，凭票报销，据实列支，按照公司费用报销流程执行。5附则：5. 1本制度于2023年9月1日开始实施；5.2本制度由企管部负责解释。