【基础人事】人力资源基础知识.docx
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1、一、人力资源管理的主要模块1、人力资源规划2、员工招聘与配置3、绩效考评4、培训与开发5、薪酬福利管理 6、劳动关系二、常见的人力资源部门组织架构是怎样的?按照企业人力资源管理的不同发展阶段,可分为:1、低级阶段:人事行政部设置12个专员,主要负责户口、档案、保险和少量招聘工 作。2、初级阶段:各个业务模块的组织结构已逐步建立起来,公司人员一般处于100200 人,这时人力资源部的日常性工作已由专人负责,如招聘工作、工资核算等。3、中级阶段:人力资源部门各职能更加健全,分别设置招聘、考核、薪酬管理、人事 服务、员工培训等职责岗位。4、高级阶段:设置人力资源总监、人力资源部门经理,其下分设人事主
2、管、人事专 员、人事助理等岗位,分级分管招聘、考核、任职资格管理、薪酬管理、培训、企业文化建 设等工作,全方位支持企业经营运作。人力资源管理工作逐渐成为支持支持公司战略发展的 重要部门。三、人力资源成本(1)人力资源原始成本:A.人力资源获得直接成本:人员招募、人员选拨、录用安置。B.人力资源开发直接成本:上岗引导培训、职业生涯管理、培训教育。C.人力资源开发间接成本:培训期间的生产损失、职业发展辅导人员的时间投入、组 织内部教师的时间投入。(2)人力资源重置成本:A.人力资源获得直接成本:人员招募、人员选拨、录用安置。B.人力资源离职直接成本:离职补偿费、离职管理费用。C.人力资源离职间接成
3、本:空职损失、新聘人员不及离职者所导致的损失;离职前离 职者工作绩效的损失。四、人力资源规划定义狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展 对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。五、人力资源规划的程序三十八、人才测评通常应用于人力资源管理的哪些环节?可应用于人力资源管理的各个环节,其中招聘选拔、员工培训、岗位安置、组织诊断等 方面应用较为广泛。三十九、测评系统包括哪些内容?基本素质测评包括智商、性格、职业倾向、情商等方面,每一个量表都会生成相应报 告,几个报告组合起来就可以在短时间内较为清晰的了解候选人;岗位适配性测评:是指在岗位胜任特
4、征模型基础上建立起来的测评系统,一些招聘常见 的岗位都被包含进来,比如技术、管理、营销、客服等等,测评者与岗位的匹配程度可以一 目了然,比较方便对比。四十、薪酬的功能。薪酬的功能包括对员工的吸引,保留和激励,其中主直接的二十薪酬的激励功能。四十一、通常指的薪酬,包括什么?在工资中的作用?买的是员工的什么?基本工资、补贴、变动收入和福利。基本工资买的是员工的上班时间;补贴买的是员工因工作带来的不便利;变动收入买的是员工的对工作的努力程度;福利买的是员工的忠诚度,为员工提供各项保障。四十二、影响企业薪酬的因素。1:外部因素。国家的法令法规;当地的经济状况;劳动力市场的状况;当地的物价水 平和生活费
5、用;其他企业的薪酬状况。2:组织内部因素。企业经营战略;企业的发展阶段;企业的经营状况,财力;企业的文化。3:员工个人因素。员工所处的职位;员工的个体的差别;员工的工作年限。四十三、薪酬管理的目的1 .保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才;2 .对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工;3 .通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关 系;4.合理控制人工成本,保证企业产品竞争力。四十四、薪酬管理的原则1 .对外具有竞争力原则;2 .对内具有公正性原则;3 .对员工具有激励性原则:适当拉开员工之间的薪酬差距。4 .薪酬成本控制原则。四十五、薪酬调查是通过
6、各种正常的手段,来获取相关企业各职务的薪酬水平及相关信息。外部均衡问 题:高于外部水平;抵低于外部水平。薪酬调查的渠道:企业之间的互相调查;委托机构进行调查;从公开的薪酬报告中了 解。四十六、薪酬调查与招聘业务的关系?企业招聘员工的时候,重要的谈判内容就是薪酬福利待遇,企也参与薪酬调研,获得薪 酬报告可以充分了解招聘岗位的市场价格,以便更好地完成招聘、薪酬调研为我们招聘业务 的客户提供了很好的增值服务。四十八、绩效考评的概念绩效考评是指一套正式的机构化制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、 行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同 发展。四十九
7、、绩效管理中人力资源管理人员的主要职责(1)设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。(2)在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。(3)宣传本企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的方法与要 求。(4)督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人 员。(5)收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提 出改进方案和促使。(6)根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管 理决策。五十、小企业如何进行绩效考核1 .要根据具体的情况而定,如果管理者与下属之间、同事之间沟通顺利
8、,关系融洽, 并且任务的布置和完成比较顺畅,员工不抱怨企业的管理和待遇,则企业可以不进行绩效考 评。2 .小企业特点:管理灵活,岗位划分不明确,工作指责变动较大,所以其绩效考评工 作应根据自身设计。3 .其绩效不必做的太复杂,侧重于主观考评。原因:(1)管理者与员工之间较为了解,管理者的主观考评比较准确。(2)由于岗位划分不明确,工作内容灵活,无法设计出标准的客观考评题目。(3)小企业一般没有人力资源部,没有很大精力来开展考评工作。4 .考评内容:(1)工作总结:可以让管理者的了解员工的工作状态和工作成果。(2)自我评价:可以让管理者的了解员工的真实想法,为沟通作准备。(3)分类考评:可以分为
9、岗位技能、工作态度和工作成果三方面(4)考评沟通。五十一、什么是KPI考核KPI (Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入 端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理 指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,遇到问题找公众号人力资源心 理学,是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KP1 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业 绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关
10、键。五十二、KPI的管理原理是什么KPI法符合一个重要的管理原理-“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,在在 着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二 八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20% 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。五十三、360度考核1. 360度考核可称为多源评估或多评价者评估,包括5个方面的考评:上级、下级、客户、同级、自我。2.有外部联系的可用36()度考核,最典型的是销售人员的考核。五十四、什么是平衡计分卡平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要
11、从四个重要方面来衡量企业:财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同, 在长期或短期对于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业 所追求的最终目标。客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。 客户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优 势和不足?内部角度从以上方面着手,制定考核指标。学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创 新,才能实现长远的发展。五十五、企业员工培训包括哪些内容?知
12、识培训;技能培训;素质培训五十六、实施培训需求信息调查工作应注意的问题(1)了解受训员工的现状。(2)寻找受训员工存在的问题。(3)在调查中,应确定 受训员工期望能够达到的培训效果。(4)仔细分析调查资料,从中找出培训需求,注意个 别需求和普遍需求之间的关系。五十七、企业员工培训常见形式有哪些?讲授法;视听技术法;讨论法;案例研讨法;角色扮演法;自学法;互动小组法;企业 内部电脑网络培训(或INTERNET)法五十八、企业内训的服务流程是什么?需求调研一学员评测一培训实施一效果跟踪五十九、什么样的客户有猎头服务的需求?在人才流动市场很难见到的人才;需求职位非常急迫的企业;需求定位很高级的企业;
13、不能公开招聘职位的企业;需要从外地引进人才的企业;通过多次公开招聘,用尽了各种招聘手段,而不能招聘到满意人才的企业。六十、猎头服务的服务周期、服务的优势、收费标准是?职位保证期是多久?猎头服务 的合同分为几类?周期:2-4周推荐第一批候选人优势:超过12年的专业猎头经验和积累;一个训练有素的专业顾问团队;强大的网络简历库的支持;行业内良好的口碑。收费标准:总价以年薪为收费依据(25%-33%),有最低收费,一般有预付(包含在总 价内)。职位保证期:3个月合同各类:retainer ; shortlist六十一、猎头的定位和覆盖的行业是?汽车,能源及其他;医药与地产;快速及耐用消费品;金融;物流
14、与咨询;广告公关及其工业行业;工业制造及其他行业;IT/Telecom六十二、猎头的服务流程是怎样的?发现客户需求一筛选,开发客户一谈判并签单一顾问和研究员搜寻候选人一面试并推荐 给客户一客户认可候选人,聘用候选人一保证期六十三、员工职业发展计划的含义(1)是指个人发展与组织发展相结合,对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分 析、总结和测定,确定一个人的事业奋斗目标,并选择实现这一事业目标的职业,编制相应 的工作、教育和培训的行动计划,对第一步骤的时间、顺序和方向走出合理的安排。(2)良好的职业生涯发展计划应具备的特性:A.可行性;B.适时性;C.适应性; D.持续性六十四、分析影响员工职业发
15、展的因素(1)个人因素:A.个人的心理特质;B.生理特质;C.学历经历;D.家庭背景(2)组织因素:A.组织特色;B.人力评估;C.工作分析;D.人力资源管理; E.人际关系。(3)环境关系:A.社会环境;B.政治环境;C.经济环境;C.科技的发展。(增 加两个,考技能时可以添上:人口;文化。)六十五、明确员工职业发展的途径(1)横向发展:另有所长,在企业内重新选择。(2)纵向发展:A.专业技术性发展;B.行政管理型发展;C.专业技术一行政管理 型发展(3)横向一纵向发展。六十六、收集员工职业发展信息的方法(1)通过员工自我评价收集信息A.写自传;B.志向和兴趣调查;C.价值观调查;D. 24
16、小时日记;E.与两个“重 要人物面谈”,如配偶、亲戚、同事、朋友;F.生活方式描写。(2)通过组织评价方法获取信息:A.人事考核;B.人格测试;C.情景模拟;D.职业能力倾向测验。六十七、制定员工职业发展计划应注意的问题(1)强调员工自主发展;(2)开展多视角、新颖的自我评价。(3)谋求个人发展目 标与公司未来的需求紧密结合;(4)将培养下属作为部门经理职责的一部分。六十八、招聘策略的主要内容是什么招聘策略主要包括招聘计划与策略,招聘的人员策略,招聘地点策略,招聘时间策略等四个 方面的内容.具体内容包括:1、招聘计划与策略:指定招聘计划是人力资源部门在招聘中的一项核心任务,通过制定 计划来分析
17、公司所需人才的数量和质量,以避免工作的盲目性.招聘策略是招聘计划的具体体 现,是为实现招聘计划而采取的具体策略.在招聘中,必须结合组织的实际情况和招聘对象的特 点,给招聘计划注入有活力的东西,这就是招聘策略。2、招聘人员策略:招聘人员作为组织机构的代表,其素质的高低关系到组织能否吸引优 秀人才。因此,招聘人员的选择也是相应的技巧。3、招聘时间策略:招聘时间策略:在人才供应高峰时招聘;计划好招聘事件。4、招聘地点策略:招聘地点策略:选择招聘范围;就近选择以节省成本;选择地点有所固定。六十九、招聘工作中,HR经理通常会遇到的问题与难点是什么?公司招聘工作总是时间短任务急用人部门和人力资源部门好像是
18、对立的;大家的用人标 准无法统一,遇到问题找公众号人力资源心理学,大量招聘带来大量的面试工作,导致面试 效率低,效果差;公司管理层的裙带关系网,企业如何在短时间内招到适合的人?如何能够 找到真正人岗匹配度高的候选人?大规模招聘、如何在众多候选人中挑选到真正适合企业的 候选人?七十、中国企业人力资源管理面临的现状:1:观念滞后,对人力资源的认识不到位;2:理论滞后,缺乏人本主义管理的基础;3:机制滞后,造成人力资源的浪费:企业普遍缺乏人力资源规划与相关政策;一些企 业在选拔人才上不看能力看学历;企业缺乏科学规范的人才考核标准和考核体系;在收入分 配上缺乏与绩效考核挂钩的收入分配机制;在人力资源培
19、训方面投资不足;员工流动不畅, 人才难尽其用;忽视跳槽人员的管理;企业在用人上存在着一些误区,表现在:认为外来的 和尚会念经,对自身的人才开发不重视,顶尖人才被视为宝贝,中等人才得不到发展的空 间,在建立人力资源管理体系时简单地抄袭他人的管理制度。1、收集有关信息资料2、人力资源需求预测3、人力资源供给预测4、确定人力资源 净需求5、编制人力资源规划6、实施人力资源规划7、人力资源规划评估8、人力资源规 划的反馈与修正六、招聘的概念企业为了发展的需要,根据人力资源规划及工作分析,通过各种方式将有一定技巧、能 力和有兴趣人员吸引到企业一定岗位任职的过程。七、招聘需求信息产生的原因1、组织人力资源
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