企业生产管理工具(汇编2).docx
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1、SWOT分析法战略规划和竞争情报的经典分析工说明:SWOT分析方法是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企 业的优势、劣势及核心竞争力之所在的企业战略分析方法。其中战略内部因素 (“能够做的”):S代表strength (优势),W代表weakness (弱势);外部因素 (“可能做的):0代表opportunity (机会),T代表threat (威胁能目录一、SWOT分析法理论介绍2(一)SWOT基本定义2(-)SWOT理论背景及详细介绍2(三)SWOT分析法内涵3二、SWOT分析步骤4第一步:分析因素4第二步:构造矩阵5第三步:制定计划7三、SWOT分析法的特征、价值及局限性8四
2、、成功应用SWOT分析法的原则9五、SWOT分析法案例应用9案例1:某跨国零售企业(A公司)SWOT分析9案例2:员工满意度SWOT分析10培训并建立忠诚度。劣势 Weaknesses A公司建立了世界上最大的食品零售帝国。尽管它在信息技术上拥有优 势,但因为其巨大的业务拓展,这可能导致对某些领域的控制力不够强。 因为A公司的商品涵盖了服装、食品等多个部门,它可能在适应性上比 起更加专注于某一领域的竞争对手存在劣势。 该公司是全球化的,但是目前只开拓了少数几个国家的市场。机会 Opportunities 采取收购、合并或者战略联盟的方式与其他国际零售商合作,专注于欧 洲或者大中华区等特定市场。
3、 A公司的卖场当前只开设在在少数几个国家内。因此,拓展市场(如中 国,印度)可以带来大量的机会。 A公司可以通过新的商场地点和商场形式来获得市场开发的机会。更接 近消费者的商场和建立在购物中心内部的商店可以使过去仅仅是大型超 市的经营方式变得多样化。 A公司的机会存在于对现有大型超市战略的坚持。威胁 Threats A公司在零售业的领头羊地位使其成为所有竞争对手的赶超目标。 A公司的全球化战略使其可能在其业务国家遇到政治上的问题。 多种消费品的成本趋向下降,原因是制造成本的降低。造成制造成本降 低的主要原因是生产外包向了世界上的低成本地区。这导致了价格竞争, 并在一些领域内造成了通货紧缩。恶性
4、价格竞争是一个威胁。案例2:员工满意度SWOT分析某公司员工满意度SWOT分析优势S认同并遵守公司制度 热爱学习,力求上进劣势W薪酬待遇在行业中偏低 加班较多,导致员工疲惫机会0组织结构正在调整 股份制改造和上市机会so战略成立人力资源部,强化人力资源管理 后备干部的选拔、土吾养W0战略聘请管理顾问,大力推进企业文化建设 建立科学合理的绩效考核与薪酬制度威胁T技术人才和熟练工流失 人员素质低ST战略成立培训部,通过持续的培训提升员 工素质;引入高素质人才WT战略 局薪挽留部分人才该公司决定确立三个改进弱项,由新成立的人力资源部和培训部开展弱项改 进:第一:改变公司目前使用的工资制度,建立科学合
5、理的绩效考核与薪酬制度;第二:建立内部培训制度,进行全员素质教育;第三:大力推进企业文化建设。产品报价单(模板)说明:产品报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。一般要求 明确供需双方信息、产品详细信息及报价、交货与付款要求等。此为模板,企业 可根据实际需求进行适当调整。公司 先生/女士:蒙贵公司月旦(电话/来函/当面赐教),不胜感激。现将本公司部分产品的信息具体报价提供如下,供贵公司选择与参考。报价单号:报价日期:有效期:至年月日止供货方:购货方:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:邮箱:邮箱:产品报价:序号产品名称产品编号规格单位单价起订量预订量金额合计 付款方式:款到发货。
6、公司账户:账户名称:开户行:账号: 交货日期:订货后日内交货 交货方式:口市内派送口代办公路 口代办铁路 口代办EMS代办航空 口中铁快运 口自提货物备注:相关说明。(例如推荐产品说明,或者提供产品图片附件)公司销售部(盖章)经手人(签字):经理(签字):年月日催款通知书说明:催款通知书主要指向债务人以通知书的方式主张债权并以此行为保留 诉权,也是广大债权人催讨债务并进行自我保护的一种常见的和有效的方式。这 种方式既可以给债务人施加压力,又可以保留诉权,且成本低廉。致 公司财务部:按照*合同约定,贵公司下列欠款已经超过最后付款期限,请尽快安排 汇款事宜。(相对激烈一些的措辞:现我司郑重的请求贵
7、司于 年 月 日之前,将以下逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将 采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。)未支付货款明细表合同号产品名称规格金额发货日期欠款期到期日超期天数合计注:L我公司已是第次向贵公司催款。2.贵公司已是第一次未按合同规定按时结款。联系地址:联系人:联系电话:特此函告!公司(盖章)经办人(签名):年月日附:公司银行账号信息(略)行业销售数据分析与预测表版权声明:本文摘自创业者实战手册(中国人民大学出版社,作者何建 湘),版权归本书作者所有。文档仅限购买文档用户本人阅读或者使用,未经书 面许可,任何机构及个人不得对本文(包括用户自行修订后内容)以任何形式
8、进 行复制、存储和传播,如有以上任何行为,将被视作对著作权法的侵犯。说明:本文档主要用于行业销售历史数据分析以及未来市场销售数据预测,从而判断行业市场的增长空间。(要求注明数据来源)行业销售历史数据列表年份前5年前4年前3年前2年前1年销售额销售增长率行业销售数据预测年份第1年第2年第3年第4年第5年预计销售额预计销售增长率竞争对手分析数据统计表版权声明:本文摘自创业者实战手册(中国人民大学出版社,作者何建 湘),版权归本书作者所有。文档仅限购买文档用户本人阅读或者使用,未经书 面许可,任何机构及个人不得对本文(包括用户自行修订后内容)以任何形式进 行复制、存储和传播,如有以上任何行为,将被视
9、作对著作权法的侵犯。本表格主要用于竞争对手分析数据统计,即概述竞争对手分析的结论性内 容,通常可以将该表格内容直接在商业计划书主文中呈现,而一些重要而又详细 的分析过程与资料可以以附件形式呈现。(可以结合SWOT分析工具使用)注:一般至少列出5家竞争对手。竞争对手市场份额行业排名竞争优势竞争劣势备注竞争对手1竞争对手2竞争对手3竞争对手4竞争对手5本项目/公司售后服务协议说明:本售后服务协议是指企业与其经销商双方,就经销商所在区域内产品 的售后服务相关事宜,协商一致、达成共识形成的书面协议,明确约定了双方的 责任与权利以及产品售后服务的相关要求。从而保证产品售后服务的质量,提高 顾客满意度,共
10、同推动产品市场的进一步开拓与深度发展。甲方:有限责任公司法定地址:法定代表人:联系人:联系电话:传真:乙方:(经销商)法定地址:法定代表人:联系人:联系电话:传真:本着 的经营理念,为共同开拓市场,做好产品的售后服务工作,乙方在经销 产品时,必须承担售后服务工作,经双方协商,就 产品在乙方经销区域内的售后服务达成以下协议:第一条甲方的责任与权利1 .积极配合乙方开展售后服务、维修工作及执行当地职务的有关规定。2 .负责为乙方培训维修技术人员。3 .向乙方及时准确地提供新产品维修技术资料。4 .甲方售后服务中心定期和不定期对乙方的服务质量和执行协议情况进行 检查。第二条乙方的责任与权利1 .必须
11、设立 产品售后服务机构,配备足够数量的合格维修人员、设备及服务场地。2 .明确维修负责人和专职维修人员,如有变动应及时通知甲方。3 .乙方必须为所辖区域内的 产品提供售前、售中及售后服务,不得以任何借口推诿。4 .不得擅自改变产品原设计和擅自改变,若有因擅自改造所引 起的产品故障和事故,其造成的一切后果自负。5 .若出现产品重大故障和发生事故时,应迅速通知甲方并协助甲方进行调 查和技术鉴定。6 .接受甲方的指导与监督,每月的维修质量信息反馈单应于 日前送回或传真至甲方售后服务中心。7 .接受甲方的维修指令并按时、按质、按量完成任务。8 .乙方维修点积极展开用户回访活动,回访量不得低于当月维修数
12、量的 %。第三条保修范围1 .凡属 产品,自售出之日起,免费保修一年,对个别地方需延长保修期的,必须经甲方批准方可。2 .对保修期内的因用户自身原因造成的产品故障和事故,乙方按甲方规定 费用标准收取工本费。3 .在保修期外,乙方必须严格按甲方所规定的有关收费标准收费。、SWOT分析法理论介绍(一)SWOT基本定义SWOT分析方法是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在,并寻找制定适合组织实际情况的经营战略和策略的企业战略分析方法。其中战略内部因素(“能够做的”):S代表strength (优势),W代表weakness (弱势);外部因素(“可能做的”)
13、:0代表opportunity (机会),T代表threat (威胁)。Helpful期味日峋附助的achieving the objectiveInternal内被缴由 attreutd WtheStrengths:侵势Harmful螃城自播的曲s achieving the objectiveWeaknesses:劣势Opportunities:梭曾Threats:威科Ext-rnal 外部(瑶琬theeciMforfheot(SWOT分析模型示意图)(二)SWOT理论背景及详细介绍SWOT分析法又称态势分析法。早在20世纪80年代初由旧金山大学的管理 学教授提出来的,SWOT分析法是一种
14、能够较客观而准确地分析和研究一个单位 现实情况的方法。SWOT分析方法从某种意义上来说隶属于企业内部分析方法,即根据企业自 身的既定内在条件进行分析。SWOT分析有其形成的基础。按照企业竞争战略的 完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做 的”(即环境的机会和威肋,)之间的有机组合。在战略规划报告里,SWOT分析4 .其他事宜,均按当地服务有关条款执行。第四条服务要求1 .乙方必须为用户提供上门服务,做到市区叫修后 小时提供上门维修,郊县叫修后 小时提供上门维修。2 .乙方为用户提供维修服务时,必须统一填写维修单或者售后服务单,维 修完毕后由用户签名。3 .乙方必
15、须严格执行甲方制定的售后服务管理制度。第五条维修费用的标准1 .凡属 产品,自售出之日起,免费保修一年,对个别地方需延长保修期的,必须经甲方批准方可。2 .凡是非保修期内,所有 产品均按年销售 产品实际结算金额的返回,作为维修费用。3 .凡是非保修期内,产品,无论大、中小均按每台元计,如为用户提供上门服务,无论远近均按 元计。第六条产品维修配件的铺底与发放1. 产品配件都必须购买,费用由乙方承担,不能以旧换新。2. 产品维修配件按该经销商一个月销量的铺底,以后所 需都必须以旧换新,无旧配件返回,由乙方按成本价购买。3. 配件以旧换新。4. 在一元以下的配件免费提供。第七条其他本合同未尽事宜,由
16、甲乙双方友好协商,另签订补充协议。本合同正文、附件、通知及补充协议为合同不可分割的部分,具有同等法律 效力。本合同一式一份,甲方份,乙方甲方:(盖章)授权代表(签字):份,具有同等法律效力。乙方:(盖章)授权代表(签字):签订日期:签订日期:销售费用报销审批单说明:本表格主要用于销售费用报销申请与审批管理。具体要求报销人明确 列出销售费用报销项目、内容、事由,之后由部门负责人及财务部门负责人依照 公司报销管理制度进行审批。报销单编号:报销人申请日期年月日部门职务销售费用类别报销事由适用相关制度如公司报销管理制度。报销金额金额大写万仟佰拾元角整费用明细提供附件。部门审核意见财务审核意见销售部经理
17、签字:日期:年月日财务部经理签字:日期:年月日出纳付款日期付款金额出纳签字营销渠道定义与功能说明:本文主要帮助营销管理者理解和掌握营销渠道内涵以及营销渠道建设 的目的与价值。1 .定义美国市场营销学权威菲利普科特勒:“营销渠道是指某种货物或劳务从生 产者向消费者移动时,取得这种货物或劳务所有权或帮助转移其所有权的所有 企业或个人。简单地说,营销渠道就是商品和服务从生产者向消费者转移过程 的具体通道或路径。而这些通道由一系列的市场分销机构或个人组成,一切与产 品所有权转移相关的中介机构或个人组成了产品的营销渠道。营销渠道的起点是 生产者,终点是消费者,中间环节为各类中间商,包括经销商、代理商和经
18、纪商 等等,其前提则是商品所有权的转移。2 .功能营销渠道建设的根本目的在于将产品从生产者向消费者转移,具体而言就是 消除产品(服务)与消费者之间在数量、品种、时间、地点、所有权等方面存在 的差距。营销渠道既是企业实现产品销售的重要因素,也是企业了解和掌握市场 需求的重要信息来源。其具体功能主要包括以下8个方面:功能分类功能描述1.完成订货较少交易环节,降低销售成本,促进销售,实现产品价值。2.产品促销高效传递信息,促进沟通并吸引顾客。3.沟通作用只需与一级经销商谈判,减少谈判环节与难度,调高谈判质量。4.配合功能配合完成制造、分级、装配以及包装等活动,创造地点效用、 时间效用和所有权效用。5
19、.物流功能产品运输与储存,分担库存。6.信息搜集与反馈收集、分析和反馈营销活动中必须的市场数据与环境信息。7.财务功能一方面是收付货款,完成所有权转移;另一方面是融资。8.分担风险承担销售工作带来的各种风险。XX公司营销渠道管理制度(模板)说明:本制度主要用于加强公司营销渠道管理,提高营销管理水平,促进销 售业绩提高。具体包括直销商店、经销商(批发商、零售商)、代理商、经纪商 等四大类,明确了对各大中间商的相关管理规定与要求。第一章总则第一条目的为了规范公司的营销渠道管理,提高营销管理水平,促进销售业绩提高,特 制定本办法。第二条定义与内涵本公司的营销渠道是指本公司的产品或服务从生产领域向消费
20、领域转移过 程中所经过的通道,即渠道中间商。第三条适用范围本规定的适用对象为营销渠道的中间环节,具体包括:直销商店、经销商(批 发商、零售商)、代理商、经纪商四类。第二章直销商店第四条直销商店需划分为A、B、C、D四个等级,要求每户一卡。第五条直销商店业务拜访次数规定为:A、B级店面每月不得少于一次;C、D级店面每月不得少于 次。第六条 所有直销商店必须执行统一的市场零售价,若经查不落实,直销店面的 零售价不统一,必须追究该区业务员的责任。第七条直销商店根据营业额可采用扣点制。第八条 商店货物摆放位置必须处于最醒目的位置,商店货架上货物规格必须齐 全,摆放整齐。第九条要求商店的货物必须先入先出
21、,业务员随时清点对方库存及出厂日期, 以便出现问题及时解决,并以书面形式将公司的要求传达至客户,如对方库存过 大时,需协商,请示主管调回公司仓库。第十条 商品在销售、运输及库存等环节出现破损,必须当日调换,不允许拖至 下月调换。第十一条客户提出的任何意见或建议,业务人员必须当面记录,自己职权范围 能予解决的当即解决,不能解决的上报公司主管,在3日内答复客户。第十二条 业务员必须非常熟悉辖区内每家商店的经理、会计、出纳、仓管、业 务采购、柜台组长及营业员的情况,其中包括姓名、家庭住址、电话、爱好、生 日及个别家属情况。第十三条 每逢元旦或春节前夕,业务员应该主动寄贺卡(可用电子)给客户。第三章经
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