珠宝店岗位职责(汇编2).docx
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1、组织架构“XX” 珠宝组织架构及岗位职责董事局董事长CEO首席执行官CEO助理CEO助理财务总监营运总监行政人力资源中心财务结算中。品牌督理中心及斤物流配的部加lglMftgl自fir店省理部策划部rr部品牌推广部产品开发部财务部,讲部,冈位职责董事会:1、公司最高权力机构,表决或根据公司章程规定产生董事长和副董事长;2、决定公司的经营计划和投资方案;直营店管理部:1、负责在全国的直营店网络建设、优化;2、建立直营店设立标准及开业流程;3、建立开发直营店的选址工作执行标准内容、要求、程序并严格执行;4、负责新店面选址实地考察,形成市场调研、竞争对手调研,为公司提供详细的信息资料;5、自营店日常
2、运营管理,确保达成既定销售目标;6、对各商场专柜及专卖店的商品陈列及导购进行检查督导;7、自营店各类突发事件受理,确保所辖各店的正常运营;8、收集与分析业态信息,提交合理化建议;9、与商场楼层管理或租赁方维持良好的关系,确保直营店的正常运营;10、做好店铺开业、促销活动管理、日常补货,调拨,控制安全库存等工作;11、负责自营店营业组人员管理、考核、任免;12、销售、加入流程制度贯彻执行,特殊事件处理;13、保证每天营业帐款相符和相关销售单据按时、准确地输入、核对和统计;14、协助自营店店长完成自营店的服务指标,并提升服务满意度;15、退换货事务跟进及处理和向重要顾客提供专门服务。行政管理中心:
3、1、负责公司日常的行政事务管理和资料报送;2、接洽相关行政业务、来访,并按职能权限、程序办理;3、协调相关管理部门公共关系,处理相关公共事务;4、对公司内的工作生活用品环境、公共卫生、员工宿舍、员工食堂等行政事务实行直接管 理,对各经营实体实行分级管理,制订公司行政管理实施细则,检查、监督各部门、实 体的行政职责;5、负责公司车辆、司机的管理、调度;6、负责公司办公设备管理、水电设施的管理和检修维护;7、负责公司内部文件、资料的拟文、打印、发送,办理各类外来文件,完善收发文登记手 续;8、根据公司经营需要,收寻、发布相关信息资料,提供信息服务;9、负责公司会议及活动的筹备、会务,公司大事、重要
4、活动的记录、存照;10、健全公司内外的宣传、广告等具体业务;11、负责组织、实施公司人员招聘计划,规范招聘、调动、任免、调资、辞退、离职等人事 管理手续;12、建立公司员工分类名册、档案;13、统筹、安排公司人力的综合利用;14、按实际情况组织各项岗位到培训部进行培训、考核,组织员工健康文体活动,打造企 业特色文化;15、汇集整理中心各部门、经济实体季度工作计划、年终总结;16、检查监督公司各项规章制度执行落实情况,纠正违纪违规现象,按程序提出处理意见;17、汇集公司其他各部门的工作计划、月总结、年度总结提交总经理;18、按公司要求做好中层干部量化考察,提出综合考核意见;19、下设:人力资源部
5、、后勤部、事务部、办公室。人力资源部:1、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经 营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作;2、根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员, 组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、协助培训部考核上岗等各项工作;3、负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,负责合同期内 员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工 作;4、负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限规定审批员工各种休假;5、结合公司效益情况,负责拟定公
6、司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗 位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作;6、依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作 出处理意见;7、执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办 理员工调入、调出养老保险的接转手续;8、负责员工医药费的审批核发工作;9、负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并协助培训部组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议;10、完成领导交办的其他任务。后勤部:1、负责公司职工工作服和公司宿舍、食堂的管理;2、负责全公司职工的就
7、餐供应,并安需要定时定点送餐到现场;3、负责为公司内职工供应开水,宿舍楼供水、供电;4、负责夏季清凉饮料和营养食品的制作和供应;5、负责集体宿舍电器设备使用的管理;6、负责公司卫生管理;7、负责公司内生活垃圾及其他垃圾的清运;8、负责提供公司会议、办公用花草、盆景并负责养护;9、负责公司楼道、办公区、宿舍区、用餐区、绿化的清扫保洁;10、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有重要客户、政府领导来公 司等特殊情况,必须随时打扫;11、负责公司所有的安全保卫工作;12、完成公司领导交办的其它任务。事务部:1、负责贯彻公司领导指示,配合公司领导开展工作,及时向领导反映情况、反馈信息;2
8、、根据领导意图和公司发展战略,负责起草公司领导的计划书、演讲稿等,协助公司的规 划研究;3、负责公司领导的日常活动和外出活动的安排;4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议 记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文;5、做好公司历年大事记的原始资料收集和编篡工作,协助策划部定期或不定期编辑公司简 讯、简报或内部发行的刊物;6、配合公司领导外出开展工作;7、公司领导安排的其他事务。办公室:1、熟悉各项工作业务环节和,当好公司领导的参各个部门谋和助手;2、搞好各部门间相互配合、综合协调工作;3、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关
9、的业务工作,掌 握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;4、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要;5、负责公司的礼仪服务、前台接待、咨询服务;6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和检查、及文书档案资料的归档立案管理的工作;7、负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章;8、负责公司重大事件、活动的记录、整理、存档;9、负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理 工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;10、协助IT部做好信息系统开发工作,提高行政办
10、公效率,重点监控计算机联网后的信息 保密;11、负责公司电话总机服务工作;12、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车,定 期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗;13、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;14、完成公司领导交办的其他任务。财务结算中心:1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务 活动,制定统一、健全的财务规章体系;2、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求 量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分 配调度资
11、金、积极筹措资金;3、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项、 财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,资产的增减和经营收支、费用成本 的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐 实相符、由物相符;4、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购 计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本;5、严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、财务 印章、空白支票和收据,按照公司结算制度的规定办理款项的收付;6、按时完成会计财务工作,及时编制各
12、种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、 减免工作,负责公司相关商品的采购审查、报批、登记工作;7、审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、 清产核资、报损、折旧管理,负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外 长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制;8、公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、 立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。9、参与各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领 导及时反馈;10、负责公司的内部审计、稽核工作;11、妥善保管会计档案资
13、料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁 等作业管理;12、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果, 揭示企业运作中存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议; 13、负责领导结算中心下设的审计部、财务部;14、完成总经理交办的其他任务。财务部:1、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求 量预测计划及各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、 积极筹措资金;2、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项 的收付、财物
14、的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,资产的增减和经营收支、 费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐 相符、帐实相符、由物相符;3、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购 计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本;4、严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额,妥善保管库存现金、财务 印章、空白支票和收据,按照公司结算制度的规定办理款项的收付;5、按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、 减免工作,负责公司相关商品的采购审查、报批、登记工作;6、
15、审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、 清产核资、报损、折旧管理,负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外 长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制;7、公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、 立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行,参与各部门目标计划责任制财务 指标的确立、考核,并对实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈;8、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等 作业管理;9、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果
16、,揭 示企业运作中存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建 议。审计部:1、贯彻执行国家审计法规,制定适合公司规范和审计工作细则;2、对所属公司的资产、负债、损益进行审计监督;3、根据审计法、会计法和会计工作细则,对公司的财务收支,年度财务报表,经济责任制 进行审核对公司的经济活动进行监督;4、编制审计工作计划,完成懂事会、董事长下达的审计工作项目,编制审计报告;5、向上级主管、总经理、财务总监报告审计工作,完成其委托的审计任务;6、定期召开审计工作会议,通报情况;7、负责公司的审计、稽查工作;8、对侵占公司资产,损害投资者权益及违反国家财经法纪和公司规章的行为进行专项
17、审计。注:职责分工按实际情况再做进一步调整、完善,目的是做到责任化管理、合理化分工、提 高工作效率。1.目的为规范行政管理,及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工 福利等服务,特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构O3 .权责无4 .作业内容4.1 行政部目标鼠确保物品和人员的安全,重大危险事故为0 ;确保宿舍平均食宿率达80% ; 确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;各项设备维修合格率达96% ;保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2 部门职能负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作;4. 2. 2负责
18、电脑系统的维护和管理工作;4. 2. 3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作;4. 2. 4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行;3. 2. 5推动和维护公司5S系统的有效执行;4. 2. 6政府各项行政事务的协调与办理;5. 2. 7本板块总务用品和文具用品的控制;9 O O 右 主二法立A占生H 7Z 44! 二II叔 4. 3行政主管职责定期向上级汇报,接受处理员工各类投诉;负责本板块员工的培训、考核和评鉴;向下属分配任务、指导工作、解决工作问题;副协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作;配合企业文化建设,拟定及改进有关规章制度;主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁
19、、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作,并及时给予指导、督促、组织与实施;负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理;负责广播系统和总机的管理;完成上级交办的其他工作任务。4.4 行政主管权限本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权;威本部门员工请假2天以内的审批核准权。副总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚;发放普通类知照性的通知及文件;对总厂人员、般物资放行条有审核权;对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。4.5 行政主管入职要求男/女不限,2655岁,大专及以上学历,3年以上相关经验;副熟练操作电脑、有较好的公文写作知识;鼠细心、做事果断,具有良好的职业道德;有较强
20、的组织协调及应变能力,善于与人沟通,有较强的承受力;4.6 行政协调员职责匐 定期白卜纨江相 协时1卜理吊丁各举将诋:4.9 保安队的目标确保公司的财产安全,使公司免受损失;对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制,维护公司的根本利威积极贯彻“安全第一,预防为主”的方针,确保公司的消防安全。4.10 保安队的职责副负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作;副负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作;鼠厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项;厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项; 进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行;防止盗窃,协助维持工厂及办公室秩序,做好能源控制;其他交办事
21、项的处理。4.11 总务组的目标;根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量,员工餐每餐费用严格 控制在1.5元以内; 做好材料质量验收及数量验收之监督,无食物中毒事故发生;为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序,杜绝浪费现象;规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作,营造优美的工作环 境;4.12总务组的职责a监督饭堂饭菜是否满足大众要求;经常性进行市场调查,了解公司所进食材是否物美价廉;合理调配好厨房工作人员的工作;匐行音较大容查.清洁活劝的幺日幺口乃落立丁佐:3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、审议制定公司年度财务预、决算方案
22、和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项作出决定;8、聘任或解聘公司CEO,并决定其奖惩。董事长:1、董事长是公司法定代表人;2、召集主持董事会会议;3、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;4、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的 汇报;5、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但 这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;6、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;7、法律、法规规定应由法定代表人行使的
23、职权。副董事长:1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;3、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;4、在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;5、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;6、在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会的代 行权;7、完成董事长交办的其他工作任务;8、当董事长因故不能履行职责,又无特别授权的情况下,可自动代替董事长履行职责,直到董事会表决出新一任的董事长为止。4.15总机的目标结合公司现有的广播系
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